Un modello di CV rigoroso per una professione basata sull’organizzazione
Il selezionatore di un’assistente amministrativa si aspetta un CV all’altezza del ruolo: chiaro, ordinato, senza errori. La presentazione stessa è una prima prova di rigore. Il modello Classico, con la sua intestazione centrata e le sezioni ben separate, trasmette questo tono fin dal primo sguardo, rimanendo al contempo leggibile dai software di selezione.
Quantificare le mansioni amministrative
Questa professione sembra difficile da quantificare, ed è proprio questo che distingue i buoni CV. Alcuni esempi:
- «Inserimento e monitoraggio di 200 fatture fornitori al mese»
- «Centralino: 60 chiamate al giorno»
- «Gestione delle agende di tre responsabili»
- «Organizzazione di 12 riunioni di direzione all’anno»
- «Implementazione della dematerializzazione delle fatture»
Valorizzare la propria versatilità
Un’assistente amministrativa si occupa spesso di tutto: accoglienza, corrispondenza, fatturazione, risorse umane, acquisti. Anziché un lungo elenco, raggruppate le vostre mansioni per ambito all’interno di ogni esperienza e mettete al primo posto quelle richieste nell’annuncio. Il selezionatore percepisce la vostra versatilità e la vostra aderenza al ruolo in pochi secondi.
I software, un argomento chiave
Indicate gli utilizzi concreti anziché un semplice «Pacchetto Office»: «Excel: tabelle di monitoraggio, filtri, tabelle pivot», «Word: stampa unione». Aggiungete i software gestionali, di fatturazione o di paghe utilizzati. Una certificazione informatica recente fornisce una prova oggettiva del vostro livello.
Esempi di presentazione
- Con esperienza: «Assistente amministrativa da sette anni in PMI, versatile e organizzata. Ho implementato la dematerializzazione delle fatture fornitori.»
- Neodiplomata: «Diploma ITS in Supporto all’azione manageriale, formata in apprendistato presso uno studio contabile, cerco un primo impiego come assistente.»
- Riconversione: «Cassiera per otto anni, formata nella gestione amministrativa, desidero mettere il mio rigore al servizio di una PMI.»
I settori che assumono
Questa professione esiste in tutti i settori: edilizia, sanità, trasporti, commercio, associazioni, amministrazioni pubbliche. Ogni settore ha il suo vocabolario e i suoi documenti: preventivi e stati di avanzamento lavori, cartelle cliniche, documenti di trasporto, convenzioni. Se avete lavorato nello stesso settore dell’azienda a cui vi candidate, ditelo fin dalla presentazione: è un risparmio di tempo nella formazione che il selezionatore apprezza.
Evolvere da una posizione amministrativa
L’esperienza come assistente apre la strada a ruoli di assistente di direzione, gestore amministrativo, assistente risorse umane o contabilità, oppure office manager. Per preparare questa evoluzione, mettete in evidenza le mansioni che vi si avvicinano e le formazioni seguite: paghe, contabilità, gestione di progetto.
