Un modelo de CV riguroso para un puesto de organización
El reclutador de una asistente administrativa espera un CV a la altura del puesto: claro, ordenado, sin errores. La propia presentación es una primera prueba de rigor. El modelo Clásico, con su encabezado centrado y sus secciones bien separadas, transmite ese tono desde el primer vistazo, sin dejar de ser legible por los programas de reclutamiento.
Cifrar las tareas administrativas
El puesto parece difícil de cuantificar, y eso es precisamente lo que distingue los buenos CV. Algunos ejemplos:
- «Registro y seguimiento de 200 facturas de proveedores al mes»
- «Atención telefónica: 60 llamadas al día»
- «Gestión de las agendas de tres responsables»
- «Organización de 12 reuniones de dirección al año»
- «Implantación de la digitalización de facturas»
Valorar la polivalencia
Una asistente administrativa suele tocar de todo: recepción, correspondencia, facturación, recursos humanos, compras. En lugar de una larga lista, agrupe sus tareas por área en cada experiencia y coloque en primer lugar las que se solicitan en la oferta. El reclutador verá su polivalencia y su adecuación al puesto en unos segundos.
Los programas informáticos, un argumento clave
Especifique sus usos en lugar de un simple «Paquete Office»: «Excel: tablas de seguimiento, filtros, tablas dinámicas», «Word: combinación de correspondencia». Añada los programas de gestión, facturación o nóminas que haya utilizado. Una certificación ofimática reciente aporta una prueba objetiva de su nivel.
Ejemplos de presentaciones
- Con experiencia: «Asistente administrativa desde hace siete años en pymes, polivalente y organizada. He implantado la digitalización de las facturas de proveedores.»
- Recién titulada: «Titular de un Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, formada en alternancia en una asesoría contable, busco mi primer puesto como asistente.»
- Reconversión: «Cajera durante ocho años, formada en gestión administrativa, deseo poner mi rigor al servicio de una pyme.»
Los sectores que contratan
El puesto existe en todos los sectores: construcción, sanidad, transporte, comercio, asociaciones, administraciones. Cada sector tiene su vocabulario y sus documentos: presupuestos y certificaciones de obra, historiales de pacientes, albaranes, convenios. Si ha trabajado en el mismo sector que la empresa a la que se dirige, dígalo desde la presentación: es un ahorro de tiempo de formación que el reclutador valora.
Evolucionar desde un puesto administrativo
La experiencia como asistente abre las puertas a puestos de asistente de dirección, gestora administrativa, asistente de recursos humanos o contabilidad, u office manager. Para preparar esta evolución, destaque las tareas que más se acerquen a ella y la formación recibida: nóminas, contabilidad, gestión de proyectos.
