Scrivere a un reclutatore su LinkedIn: esempi di messaggi

Come scrivere a un recruiter su LinkedIn? Con un messaggio breve, personalizzato e utile: chi è Lei in una frase, cosa cerca, perché sta contattando proprio quella persona e una richiesta semplice, come uno scambio di dieci minuti o l’invio del Suo CV. I recruiter ricevono molti messaggi: quelli chiari, cortesi e mirati ottengono risposte, gli altri vengono ignorati.

Ecco quando scrivere a un recruiter, la struttura di un buon messaggio, esempi in base alla Sua situazione e gli errori da evitare. Vedi anche: Come candidarsi con la candidatura semplificata LinkedIn?.

Quando scrivere a un recruiter

• Dopo aver candidato la Sua candidatura a un’offerta, per segnalare la Sua candidatura e il Suo interesse.
• Prima di candidarsi, per porre una domanda precisa sulla posizione.
• Per una candidatura spontanea, a un recruiter di un’azienda che Le interessa.
• Per farsi conoscere da un recruiter specializzato nel Suo settore, in uno studio o in un’agenzia.

Preparare il profilo prima di scrivere

Il recruiter guarderà il Suo profilo prima di risponderLe. Verifichi che sia completo e coerente con il Suo CV: foto professionale, titolo chiaro, sintesi, esperienze, competenze. Un profilo incompleto o datato riduce fortemente le Sue possibilità di ricevere una risposta. Vedi anche: Titolo del profilo LinkedIn: esempi per professione.

La struttura di un buon messaggio

1. Un saluto personalizzato, con il nome del recruiter.
2. Il contesto: l’offerta, l’azienda o il motivo del Suo messaggio.
3. La Sua presentazione in una o due frasi: posizione, esperienza, punto di forza principale.
4. La Sua richiesta: semplice e precisa.
5. Una conclusione cortese.

Mantenga il Suo messaggio sotto i 500 caratteri per un invito e sotto le dieci righe per un messaggio diretto.

Esempi di messaggi

Dopo aver candidato la Sua candidatura a un’offerta

Buongiorno Chiara,

Ho appena inviato la mia candidatura per la Sua offerta di addetta alla clientela a Milano. Consulente da quattro anni in una neobank, con un tasso di soddisfazione del 94%, sarei lieta di mettere questa esperienza al servizio dei Suoi clienti. Resto a Sua disposizione per un confronto.

Buona giornata,

Sofia Moretti

Candidatura spontanea

Buongiorno Tommaso,

Sono tecnico di manutenzione industriale da sei anni e mi interesso molto al Suo sito produttivo di Torino. State assumendo tecnici in questo momento, o prevedete necessità nei prossimi mesi? Sarei felice di inviarLe il mio CV.

Grazie in anticipo,

Gianni Rossi

Recruiter specializzato in uno studio

Buongiorno Marina,

Ho visto che assume regolarmente profili di controllo di gestione. Controller di gestione da cinque anni nel settore industriale, sono alla ricerca di opportunità nell’area di Milano. Sarebbe disponibile per un breve confronto?

Cordiali saluti,

Giulio Moretti

Il tono da adottare

Rimanga professionale e cortese, dando del Lei per impostazione predefinita, anche se i social professionali a volte invitano a un tono più confidenziale. Potrà adattarsi se il recruiter Le darà del tu nella Sua risposta. Eviti le formule troppo lunghe delle lettere classiche, come le formule di cortesia di più righe: un «Buona giornata» o «Cordiali saluti» è sufficiente.

Ricontattare senza insistere

Se non riceve risposta, un solo breve sollecito è accettabile dopo una settimana o dieci giorni: «Mi permetto di ricontattarLa in merito alla mia candidatura, resto molto interessato alla posizione.» Oltre questo, non insista: il recruiter potrebbe avere molti messaggi o la posizione potrebbe essere già stata coperta. Può anche utilizzare altri canali. Veda il sollecito di una candidatura. Vedi anche: Sollecitare dopo una candidatura: quando e come.

Gli errori da evitare

• Un messaggio generico inviato a decine di recruiter.
• Un messaggio troppo lungo, che racconta tutto il Suo percorso.
• Chiedere direttamente un impiego senza precisare la posizione desiderata.
• Inviare il CV senza alcun messaggio.
• Ricontattare più volte in pochi giorni.
• Un profilo incompleto o incoerente con il messaggio.

Esempio di nota di invito

«Buongiorno Chiara, sono impiegata nel servizio clienti e sono molto interessata alle posizioni della Sua azienda a Milano. Sarei felice di entrare nella Sua rete di contatti. Sofia Moretti»: meno di 300 caratteri, personalizzata e chiara.

Dopo la risposta

Se il recruiter risponde, risponda rapidamente e proponga fasce orarie precise per un colloquio. Invii il Suo CV in PDF se Le viene richiesto, con un nome file chiaro. Dopo il colloquio, ringrazi in poche righe, anche se al momento non c’è alcuna posizione disponibile: resterà nella Sua memoria per le prossime selezioni.

I messaggi da evitare

Eviti i messaggi copiati e incollati inviati a decine di persone, le richieste vaghe come «Ha una posizione per me?», i messaggi molto lunghi e i solleciti quotidiani. Eviti anche di scrivere a un recruiter sul Suo account personale o al di fuori delle piattaforme professionali.

Curare l’ortografia

Rilegga ogni messaggio prima di inviarlo: un errore in un messaggio breve si nota immediatamente e dà una cattiva impressione. Verifichi anche l’ortografia del nome del recruiter e il nome dell’azienda.

In sintesi

Un profilo curato, un messaggio breve e personalizzato, una richiesta precisa e un solo sollecito: è il metodo che ottiene risposte.

Domande frequenti

Bisogna inviare un invito prima di un messaggio?

Spesso è necessario. Aggiunga una breve nota al Suo invito per spiegare perché desidera connettersi.

Si può allegare il CV nel messaggio?

Sì, se la piattaforma lo consente, oppure proponga di inviarlo via e-mail.

Bisogna scrivere al recruiter o al manager?

Entrambe le opzioni sono possibili. Il recruiter gestisce il processo, il manager conosce l’esigenza.

Quando inviare il messaggio?

Nei giorni feriali, preferibilmente in mattinata, così che venga letto all’inizio della giornata.

E per attivare la propria rete di contatti?

Veda il nostro articolo per attivare la propria rete di contatti.

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