Cooptazione: farsi raccomandare per un posto di lavoro

Che cos’è la segnalazione interna? È una modalità di reclutamento in cui un dipendente segnala una persona della sua cerchia per un posto nella sua azienda, a volte in cambio di un premio se il candidato viene assunto e resta dopo il periodo di prova. Per il candidato, è uno dei mezzi più efficaci per essere assunto: la sua candidatura viene letta con priorità. Non sostituisce il processo di reclutamento, ma apre la porta.

Ecco come funziona la segnalazione interna, come farsi segnalare, un esempio di messaggio, le regole di buona condotta e i limiti del sistema. Fa parte delle leve del mercato nascosto del lavoro. Vedi anche: Il mercato nascosto del lavoro: come accedervi.

Come funziona la segnalazione interna

1. L’azienda apre una posizione e la segnala ai suoi dipendenti, spesso tramite una piattaforma interna.
2. Un dipendente segnala una persona che conosce, trasmettendo il suo CV al servizio risorse umane.
3. Il candidato segue il processo abituale: colloqui, test, referenze.
4. In caso di assunzione, il dipendente può ricevere un premio di segnalazione, spesso dopo il periodo di prova del nuovo arrivato.

Gli importi dei premi variano molto a seconda delle aziende e delle posizioni, da qualche centinaio a diverse migliaia di euro per i profili rari.

Perché le aziende la apprezzano

• candidati già sensibili alla cultura dell’azienda;
• un reclutamento più rapido e meno costoso rispetto a una società di selezione;
• una maggiore fedeltà delle persone assunte;
• il coinvolgimento dei dipendenti nello sviluppo dell’azienda.

Farsi segnalare

1. Elencate le aziende che vi interessano, poi cercate chi conoscete che vi lavora: ex colleghi, amici, familiari, ex compagni di studi.
2. Usate LinkedIn per individuare i vostri contatti diretti e indiretti in queste aziende.
3. Mettetevi in contatto con un messaggio preciso: la posizione mirata, perché voi, e una richiesta semplice.
4. Facilitate la segnalazione: inviate un CV aggiornato e un breve testo di presentazione che il vostro contatto potrà trasmettere.
5. Tenete informato il vostro contatto sul seguito e ringraziatelo, qualunque sia il risultato.

Un esempio di messaggio

«Buongiorno Sara, spero che stia bene da quando abbiamo lasciato Atlantis. Ho visto che la sua azienda cerca un addetto alla clientela per il team grandi clienti. La posizione corrisponde esattamente alla mia esperienza degli ultimi quattro anni. Accetterebbe di trasmettere la mia candidatura al servizio risorse umane, o di indicarmi chi contattare? Le allego il mio CV e alcune righe di presentazione. Grazie mille, e non esiti se ha domande.»

Con una persona che conoscete meno, proponete prima uno scambio di qualche minuto sull’azienda, invece di chiedere direttamente una segnalazione.

Le regole di buona condotta

• Chiedete solo a persone che vi conoscono professionalmente o che possono testimoniare la vostra serietà.
• Puntate a una posizione adatta al vostro profilo: una segnalazione impegna la credibilità del vostro contatto.
• Non mettete pressione: il vostro contatto può rifiutare.
• Siate irreprensibili nel processo: puntualità, preparazione, follow-up.
• Ringraziate, anche in caso di esito negativo.

Preparare il colloquio

Anche se segnalato, sarete valutato come gli altri candidati. Approfittate del vostro contatto per informarvi sull’azienda, sul team, sulle aspettative del manager e sullo svolgimento del reclutamento. In colloquio, potete menzionare la persona che vi ha segnalato, senza farne il vostro argomento principale. Consultate la nostra guida per superare un colloquio di assunzione. Vedi anche: Come superare un colloquio di lavoro: la guida completa.

I limiti della segnalazione

La segnalazione favorisce le persone che hanno già una rete di contatti, il che può penalizzare i candidati che ne hanno pochi. Le aziende devono fare attenzione a non riprodurre sempre gli stessi profili, e il reclutamento deve restare fondato sulle competenze: la discriminazione è vietata, qualunque sia il canale. Se Lei ha pochi contatti, li costruisca: ex colleghi, fiere, associazioni professionali, colloqui informativi. Veda la rete professionale e il messaggio a un recruiter su LinkedIn. Vedi anche: Attivare la rete per trovare lavoro.

Segnalare a propria volta

Una volta in ruolo, raccomandare persone di fiducia rafforza la Sua posizione e la Sua rete. Raccomandi solo persone di cui conosce la serietà, e le avverta delle realtà del posto.

Un esempio di segnalazione riuscita

Tommaso, sviluppatore, viene a sapere da un’ex collega che la sua azienda assume uno sviluppatore back-end. Lei trasmette il Suo CV al servizio Risorse Umane con due righe sulla loro collaborazione passata. Tommaso viene contattato entro tre giorni, sostiene due colloqui e un test tecnico, e viene assunto. La Sua collega riceve un premio di segnalazione dopo il periodo di prova. Tommaso la ringrazia e, un anno dopo, segnala a sua volta un ex compagno.

La segnalazione nelle piccole imprese

Nelle PMI e nei negozi, la segnalazione esiste senza programma ufficiale né premio: un dipendente dice al suo responsabile che conosce qualcuno di serio. È molto comune nella ristorazione, nell’edilizia o nell’assistenza domiciliare. Faccia sapere intorno a Lei che sta cercando: la raccomandazione di un dipendente di fiducia vale spesso un colloquio immediato.

Domande frequenti

La segnalazione garantisce l’assunzione?

No, il candidato segue il processo normale, ma la sua candidatura viene spesso letta con priorità.

Il dipendente che raccomanda viene pagato?

Spesso sì, con un premio previsto dall’azienda, versato dopo il periodo di prova.

Si può essere segnalati senza conoscere bene la persona?

È possibile, ma una raccomandazione vale tanto di più quanto la persona La conosce.

Tutte le aziende praticano la segnalazione?

Molte, in particolare nel settore digitale, nella consulenza e nella grande distribuzione, ma non tutte.

Bisogna menzionare la persona che raccomanda?

Sì, nel messaggio di candidatura, se è d’accordo.

Agevoli la raccomandazione: invii un CV chiaro creato con CVZeno al Suo contatto.