Was gehört in einen Lebenslauf als HR-Assistent?
Ein Beispiel-Lebenslauf für HR-Assistenten, die wichtigsten Aufgaben und Kompetenzen sowie passende Einleitungssätze zum Anpassen.
Was gehört in einen Lebenslauf als HR-Assistent? Der Personalverantwortliche sucht jemanden, der gewissenhaft, diskret und mit den Regeln vertraut ist: Vorbereitung von Verträgen, Einstellungsmeldungen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Lohnbestandteile, Recruiting, Integration neuer Mitarbeiter. Ihr Lebenslauf muss diese konkreten Aufgaben zeigen, die Unternehmensgröße, die verwendeten Tools und Ihre Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Hier finden Sie ein Beispiel für einen Lebenslauf als HR-Assistent, die Kompetenzen, die Sie hervorheben sollten, und Anschreiben, die Sie anpassen können. Weitere Berufe finden Sie in unseren Lebenslauf-Beispielen..
Die Aufgaben eines HR-Assistenten
| Bereich | Aufgaben |
|---|---|
| Personaladministration | Verträge, Änderungsvereinbarungen, Einstellungsmeldungen, Personalregister, arbeitsmedizinische Untersuchungen |
| Lohnbuchhaltung | Erfassung variabler Lohnbestandteile, Fehlzeiten, Urlaub, Zusatzversicherung, Vorbereitung für den Lohnbuchhalter |
| Recruiting | Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen |
| Weiterbildung | Anmeldung zu Schulungen, Nachverfolgung des Weiterbildungsplans |
| Onboarding und Offboarding | Empfang neuer Mitarbeiter, Austrittsdokumente |
Je nach Unternehmensgröße ist der HR-Assistent Generalist oder auf einen Bereich spezialisiert. Geben Sie Ihren tatsächlichen Verantwortungsbereich im Lebenslauf an.
Beispiel für einen Lebenslauf als HR-Assistent
Marion Lefèvre
HR-Assistentin, 4 Jahre in der Personaladministration
Lille (59) · 06 43 21 87 65 · [email protected]
Profil
HR-Assistentin seit vier Jahren in einem Transportunternehmen mit 350 Mitarbeitern, ich verwalte die Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt und bereite die variablen Lohnbestandteile vor. Gewissenhaft und diskret, bin ich auch die tägliche Ansprechpartnerin der Mitarbeiter für ihre administrativen Fragen. Ich suche eine Stelle als HR-Generalistin.
Berufserfahrung
- HR-Assistentin, Transportunternehmen, Lille (seit 4 Jahren): Erstellung von etwa 120 Verträgen und Änderungsvereinbarungen pro Jahr, Einstellungsmeldungen, Erfassung und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile für 350 Mitarbeiter, Verwaltung von Fehlzeiten und Arbeitsunfähigkeiten, Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen, Verwaltung der Austrittsdokumente.
- Dual Studierende im Recruiting, Zeitarbeitsagentur, Roubaix (2 Jahre): Erstellung von Stellenanzeigen, telefonische Vorqualifizierung, Registrierung von Zeitarbeitnehmern.
Ausbildung
Bachelor Professional in Personalmanagement, duales Studium · Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
Kompetenzen
Personaladministration · Variable Lohnbestandteile · Arbeitsrecht · Lohnsoftware · HR-Informationssystem · Excel: Pivot-Tabellen · Recruiting
Die Kompetenzen, die Sie hervorheben sollten
- Arbeitsrecht: Verträge, Arbeitszeit, Urlaub, Fehlzeiten, Kündigungen.
- Lohnbuchhaltung: variable Bestandteile, Fehlzeiten, Sozialabgaben, Sozialversicherungsmeldung.
- Tools: Lohnsoftware, HR-Informationssystem, Tabellenkalkulation.
- Recruiting: Stellenanzeigen, Sichtung, Telefoninterviews, Jobbörsen.
- Kommunikation: Antworten an Mitarbeiter, Informationsschreiben, Empfang neuer Mitarbeiter.
- Vertraulichkeit: Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten.
Nennen Sie die Tools, die Sie tatsächlich verwendet haben. Eine bereits beherrschte Lohnsoftware ist ein starkes Argument, denn die Einarbeitung in diese Tools dauert Zeit.
Mit Zahlen den Umfang zeigen
Im Personalwesen sagt die Größe der Belegschaft viel aus: 50 oder 1.000 Beschäftigte zu betreuen bedeutet nicht die gleiche Organisation. Geben Sie sie immer an, ebenso wie die Volumina: Anzahl der Verträge pro Jahr, der begleiteten Einstellungen, der vorbereiteten Lohnabrechnungen, der integrierten Beschäftigten. Auch eine Verbesserung zählt: „Einführung eines Willkommenshefts, das die Fragen der neuen Mitarbeitenden reduziert hat“.
Beispiele für Einstiegssätze
- Personalverwaltung: Als Personalsachbearbeiterin seit vier Jahren für 350 Beschäftigte verwalte ich Verträge, Fehlzeiten und variable Lohnbestandteile mit Sorgfalt.
- Recruiting: Als Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting betreue ich rund dreißig Einstellungen pro Jahr, von der Anzeige bis zur Integration.
- Berufseinsteiger: Nach einem Bachelor in Personalwesen mit zwei Jahren dualem Studium in der Personalverwaltung suche ich eine erste Stelle als Personalsachbearbeiterin.
Quereinstieg aus einem anderen Beruf
Viele Personalsachbearbeiter kommen aus der Sekretariatsarbeit, der Buchhaltung oder der Zeitarbeit. Stellen Sie hervor, was dem Personalwesen nahekommt: den Umgang mit vertraulichen Daten, die Lohnbuchhaltung, den Empfang von Beschäftigten, die Einstellung von Saisonkräften. Bei einem Quereinstieg beruhigt eine qualifizierende Ausbildung oder ein Berufsabschluss als Personalsachbearbeiter die Recruiter. Siehe auch: Was gehört in einen Lebenslauf als Sekretärin?.
Das Auswahlverfahren für Personalsachbearbeiter
Erwarten Sie ein präzises Gespräch zum Arbeitsrecht: die Dauer einer Probezeit, die Pflichtangaben eines Vertrags, die Behandlung einer Krankmeldung in der Lohnabrechnung. Manche Recruiter stellen eine praktische Aufgabe, etwa das Verfassen einer Vertragsänderung oder die Prüfung einer Fehlzeitentabelle. Wiederholen Sie die Grundlagen und bereiten Sie ein Beispiel für eine heikle Situation vor, die Sie diskret gemeistert haben.
Im Personalwesen aufsteigen
Nach einigen Jahren kann ein Personalsachbearbeiter Personalreferent, Lohnbuchhalter, Recruiter oder Weiterbildungsreferent werden. Eine Spezialisierung in der Lohnbuchhaltung ist besonders gefragt. Wenn Sie bereits ein Projekt verantwortet haben, etwa einen Softwarewechsel oder eine Kampagne für Jahresgespräche, erwähnen Sie es.
Vertraulichkeit, ein Punkt, den man zeigen sollte
Im Personalwesen haben Sie Zugang zu Gehältern, Krankmeldungen, Sanktionen und persönlichen Situationen der Beschäftigten. Der Recruiter muss sich Ihrer Diskretion sicher sein. Im Lebenslauf genügt eine Zeile: „Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten für 350 Beschäftigte“. Nennen Sie im Gespräch niemals identifizierbare reale Fälle Ihrer früheren Arbeitgeber, auch nicht, um eine Kompetenz zu veranschaulichen. Sprechen Sie stattdessen über die angewandte Methode. Diese Zurückhaltung wird oft bemerkt und beruhigt mehr als eine lange Erklärung über Ihren Sinn für Vertraulichkeit. Siehe auch: Was gehört in einen Lebenslauf als Entgeltabrechner?.
Häufige Fragen
Welchen Abschluss braucht man, um Personalsachbearbeiter zu werden?
Eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Kauffrau für Personalwesen, einen Bachelor in Personalwesen oder einen Berufsabschluss als Personalsachbearbeiter.
Muss man die Lohnbuchhaltung beherrschen?
Nicht immer vollständig, aber die Vorbereitung der variablen Lohnbestandteile wird fast immer verlangt.
Sollte man die verwendete Software nennen?
Ja, eine bereits bekannte Software verkürzt Ihre Einarbeitung.
Wie kann man ein duales Studium hervorheben?
Wie eine echte Erfahrung, mit den Aufgaben und den Volumina.
Reicht eine Seite aus?
Ja, bis zu etwa zehn Jahren Berufserfahrung. Siehe den einseitigen Lebenslauf.
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