Was gehört in einen Lebenslauf als Entgeltabrechner?
Ein Beispiel-Lebenslauf für Entgeltabrechner, die Kompetenzen, Abrechnungsvolumen und Software, die angegeben werden sollten.
Was gehört in einen Lebenslauf als Lohn- und Gehaltsbuchhalter? Die Personalabteilung oder die Kanzlei sucht eine zuverlässige Fachkraft, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen fehlerfrei erstellt, Tarifverträge kennt, die Sozialversicherungsmeldung beherrscht und mit Abrechnungssoftware vertraut ist. Ihr Lebenslauf sollte die Anzahl der monatlich bearbeiteten Abrechnungen, die bekannten Tarifverträge und Branchen, Ihre Softwarekenntnisse und den Grad Ihrer Selbstständigkeit im gesamten Abrechnungszyklus angeben.
Hier finden Sie ein Beispiel für einen Lebenslauf als Lohn- und Gehaltsbuchhalter, die hervorzuhebenden Kompetenzen und anzupassende Anschreiben. Weitere Berufe finden Sie in unseren Lebenslauf-Beispielen..
Im Unternehmen oder in der Kanzlei
| Kontext | Besonderheiten |
|---|---|
| Lohnbuchhaltung eines Unternehmens | Ein Tarifvertrag, direkter Kontakt zu Mitarbeitern und Führungskräften |
| Wirtschaftsprüfungskanzlei | Kundenportfolio, vielfältige Tarifverträge, viele kleine Mandate |
| Externer Abrechnungsdienstleister | Hohe Volumina, standardisierte Prozesse, enge Fristen |
| Öffentlicher Sektor | Spezifische Regelungen des öffentlichen Dienstes |
Beispiel für einen Lebenslauf als Lohn- und Gehaltsbuchhalter
Stéphanie Morin
Lohn- und Gehaltsbuchhalterin, 6 Jahre in Kanzlei und Unternehmen
Lyon (69) · 06 45 12 67 89 · stephanie.morin@email.fr
Profil
Als Lohn- und Gehaltsbuchhalterin mit sechs Jahren Erfahrung erstelle ich monatlich etwa 400 Abrechnungen nach einer Handvoll Tarifverträgen, von der Erfassung der Variablen bis zur Sozialversicherungsmeldung. Sorgfältig und mit pädagogischem Geschick gegenüber den Mitarbeitern suche ich eine Stelle als erfahrene Lohn- und Gehaltsbuchhalterin in einem Unternehmen.
Berufserfahrung
- Lohn- und Gehaltsbuchhalterin, Wirtschaftsprüfungskanzlei, Lyon (seit 4 Jahren): Betreuung eines Portfolios von 45 Mandantenunternehmen, d. h. etwa 400 Abrechnungen pro Monat, Tarifverträge für Handel, Gastronomie, Bau und Dienstleistungen, Sozialversicherungsmeldungen, Endabrechnungen, Krankmeldungen und Arbeitsunfälle, Beantwortung von Kundenanfragen.
- Lohnbuchhaltungsassistentin, Industriekonzern, Villeurbanne (2 Jahre): Erfassung der Variablen, Kontrolle der Abrechnungen, Verwaltung von Fehlzeiten, Betreuung der Kranken- und Vorsorgeversicherung.
Ausbildung
Berufsqualifikation Lohn- und Gehaltsbuchhalter · Fachschule für Büro- und Personalmanagement
Kompetenzen
Erstellung von Abrechnungen · Tarifverträge · Sozialversicherungsmeldung · Ein- und Austritte · Fehlzeiten und Krankmeldungen · Abrechnungssoftware · Arbeitsrecht
Die hervorzuhebenden Kompetenzen
- Abrechnungszyklus: Erfassung und Kontrolle der Variablen, Berechnung, Ausgabe, Kontrolle, Überweisungen.
- Meldungen: monatliche und ereignisbezogene Sozialversicherungsmeldung, Korrekturen.
- Ereignisse: Einstellungen, Austritte, Endabrechnungen, Krankmeldungen, Urlaub, Teilzeit.
- Regelwerk: Arbeitsrecht, Tarifverträge, Beiträge.
- Tools: Abrechnungssoftware, Tabellenkalkulation, Zeiterfassungssysteme.
- Kommunikation: Antworten an Mitarbeiter und Führungskräfte, Didaktik, Vertraulichkeit.
Die anzugebenden Zahlen
Die Anzahl der Abrechnungen pro Monat ist der wichtigste Anhaltspunkt für einen Recruiter. Fügen Sie die Anzahl der beherrschten Tarifverträge, die Anzahl der Kunden oder Betriebe und, falls bekannt, die Fehlerquote hinzu. Eine Verbesserung, wie die Einführung einer automatisierten Kontrolle oder einer neuen Software, ist ebenfalls ein gutes Argument.
Beispiele für Profiltexte
- Kanzlei: Als Lohnbuchhalter in einer Kanzlei seit vier Jahren erstelle ich 400 Abrechnungen pro Monat auf Basis von zehn Tarifverträgen.
- Unternehmen: Als Lohnbuchhalter in einem Konzern mit 1.200 Beschäftigten steuere ich den Abrechnungszyklus und die Sozialversicherungsmeldung für drei Betriebsstätten.
- Quereinstieg: Als HR-Assistentin seit fünf Jahren habe ich die Berufsqualifikation zur Lohnbuchhalterin erworben, um mich auf dieses Berufsfeld zu spezialisieren.
Vertraulichkeit und Sorgfalt
Der Lohnbuchhalter kennt die Gehälter, Krankheitszeiten und persönlichen Situationen aller Beschäftigten. Diskretion ist unerlässlich, und sie zeigt sich zuerst in Ihrer Haltung im Vorstellungsgespräch. Sorgfalt ist die andere Schlüsselqualifikation: Ein Fehler auf einer Abrechnung hat direkte Folgen für den Beschäftigten und für das Unternehmen. Nennen Sie Ihre Kontrollmethoden: Gegenprüfungen, Kontrolltabellen, doppelte Validierung.
Software, ein Auswahlkriterium
Jeder Arbeitgeber verwendet eine bestimmte Lohnsoftware. Nennen Sie die Programme, die Sie beherrschen, beim Namen: Ein Recruiter spart Zeit, wenn Sie sein Tool bereits kennen. Wenn Sie an einer Softwareumstellung oder deren Parametrierung mitgewirkt haben, stellen Sie das heraus: Das ist eine gesuchte Kompetenz.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Die Anzahl der Abrechnungen nicht angeben.
- Die bekannten Tarifverträge vergessen.
- Vollständige Eigenständigkeit behaupten, wenn Sie nur die Erfassung übernehmen.
- Fehler oder Widersprüche im Lebenslauf.
Im Beruf vorankommen
Ein erfahrener Lohnbuchhalter kann Lohnbuchhaltungsleiter, Leiter der Personalverwaltung, Berater für Lohnsoftware oder Experte in einer Kanzlei werden. Wenn Sie Lohnbuchhalter geführt oder Projekte geleitet haben, geben Sie das an. Für eine breitere Stelle im Personalwesen sehen Sie den Lebenslauf als HR-Assistent. Siehe auch: Was gehört in einen Lebenslauf als HR-Assistent?.
Beispiel für eine Situation, die Sie erzählen können
Eine konkrete Situation vorzubereiten hilft Ihnen im Vorstellungsgespräch, in dem Sie oft ein gelöstes Problem oder einen Erfolg schildern sollen. Zum Beispiel:
„Ein Tarifvertragswechsel bei einem Kunden machte es erforderlich, alle Lohnpositionen innerhalb von zwei Wochen zu überarbeiten. Ich habe die neuen Regeln parametriert, jede Abrechnung mit einer Vergleichstabelle kontrolliert und dem Kunden die Änderungen erklärt. Es wurde kein Fehler festgestellt.“
Den Lebenslauf aktuell halten
Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf nach jeder wichtigen Veränderung: die Anzahl der Abrechnungen, die neuen Tarifverträge und die Software. Ein aktueller Lebenslauf ermöglicht es Ihnen, schnell auf ein interessantes Angebot zu reagieren, ohne Ihre neuesten Erfolge zu vergessen, die für einen Recruiter oft am überzeugendsten sind.
Häufige Fragen
Welchen Abschluss braucht man, um Lohnbuchhalter zu werden?
Die Berufsqualifikation zum Lohnbuchhalter, eine Ausbildung oder ein Bachelor in Personalwesen oder Buchhaltung.
Sollte man die Tarifverträge angeben?
Ja, besonders wenn Sie sich in einer Branche bewerben, deren Tarifvertrag Sie kennen.
Sollte man die Sozialversicherungsmeldung erwähnen?
Ja, das ist eine zentrale Kompetenz des Berufs.
Ist der Beruf auch für Berufseinsteiger geeignet?
Ja, oft über ein duales Studium oder eine Stelle als Lohnbuchhaltungsassistent.
Ist ein Foto erforderlich?
Das ist optional.
Mit CVZeno erstellen Sie Ihren Lebenslauf als Lohnbuchhalter mit gut sichtbaren Angaben zu Ihren Volumina und Ihrer Software und laden ihn als PDF herunter.