Lebenslauf als Assistenz der Geschäftsleitung: Beispiel und Tipps
Ein Beispiel-Lebenslauf für die Assistenz der Geschäftsleitung, die wichtigsten Kompetenzen, passende Einstiege und der Unterschied zur Verwaltungsassistenz.
Eine Assistentin der Geschäftsleitung ist die rechte Hand eines oder mehrerer Führungskräfte: Sie verwaltet komplexe Terminkalender, bereitet Besprechungen und Reisen vor, filtert Anfragen und bearbeitet vertrauliche Informationen. Ihr Lebenslauf muss ein hohes Maß an Organisation, eine ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und das Vertrauen zeigen, das ihr frühere Vorgesetzte entgegengebracht haben.
Hier finden Sie ein Beispiel für einen Lebenslauf als Assistentin der Geschäftsleitung, die Kompetenzen, die Sie hervorheben sollten, mögliche Einstiege und den Unterschied zur Position der Verwaltungsassistentin. Weitere Berufe finden Sie in unseren Lebenslauf-Beispielen..
Beispiel für einen Lebenslauf als Assistentin der Geschäftsleitung
Céline Morel
Assistentin der Geschäftsleitung eines Vorstands, 10 Jahre Erfahrung
Berlin · 030 88 99 00 11 · celine.morel@email.de
Profil
Seit 10 Jahren Assistentin der Geschäftsleitung, tätig für Generaldirektoren von Industriekonzernen. Ich organisiere Vorstandssitzungen, internationale Reisen und die Beziehungen zu Partnern, auf Englisch wie auf Deutsch. Ich suche eine Position als Assistentin der Geschäftsleitung in einem internationalen Konzern.
Berufserfahrung
- Assistentin der Geschäftsleitung, Generaldirektor und Finanzdirektor, Industriekonzern, 2.000 Mitarbeitende, Berlin (2020 – heute): Verwaltung von zwei komplexen Terminkalendern und der Prioritäten; Organisation der monatlichen Vorstandssitzungen und Erstellung der Beschlussprotokolle; Vorbereitung internationaler Reisen; Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen gemeinsam mit der Rechtsabteilung; Koordination eines Teams aus zwei Assistentinnen.
- Assistentin der Geschäftsleitung, Personalleiterin, Dienstleistungsunternehmen, Frankfurt am Main (2016 – 2020): Umgang mit vertraulichen Informationen; Organisation von Seminaren mit 150 Personen; Pflege der Personal-Kennzahlen.
Ausbildung
Ausbildung im Bereich Managementassistenz (2016)
Kompetenzen
Verwaltung mehrerer Terminkalender · Organisation von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen · Erstellung von Protokollen und Korrespondenz · Vorbereitung internationaler Reisen · Eventmanagement · Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, Teams, SharePoint · Vertraulichkeit
Sprachen
Englisch: fließend (C1) · Deutsch: fortgeschritten (B1)
Die Kompetenzen, die Sie hervorheben sollten
| Kompetenzen | Eigenschaften |
|---|---|
| Verwaltung von Terminkalendern und Prioritäten | Absolute Diskretion |
| Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren | Vorausschauendes Denken |
| Redaktion und Zusammenfassung | Diplomatie |
| Reisen und Logistik | Reaktionsschnelligkeit |
| Betreuung von Vorgängen und Projekten | Eigenständigkeit |
| Fremdsprachen | Serviceorientierung |
Assistentin der Geschäftsleitung oder Verwaltungsassistentin?
Die beiden Berufe überschneiden sich, doch die Assistentin der Geschäftsleitung arbeitet sehr eng mit einer Führungskraft zusammen, mit mehr Eigenständigkeit, Vertraulichkeit und oft einer internationalen Dimension. Wenn Sie sich von der einen zur anderen Position entwickeln, heben Sie die anspruchsvollen Aufgaben hervor: Vorbereitung von Entscheidungen, Kontakte auf Führungsebene, vertrauliche Vorgänge. Unser Beispiel für einen Lebenslauf als Verwaltungsassistentin zeigt den Unterschied. Siehe auch: Lebenslauf Verwaltungsassistentin: Muster und Tipps.
Die eigene Rolle mit Zahlen belegen
Der Beruf der Assistentin der Geschäftsleitung eignet sich für Zahlen, auch wenn er diskreter erscheint als der Vertrieb. Einige Beispiele: „Verwaltung des Terminkalenders von drei Mitgliedern der Geschäftsleitung“, „Organisation von 40 Reisen pro Jahr in Deutschland und im Ausland“, „Vorbereitung von 12 Aufsichtsratssitzungen pro Jahr“, „Koordination eines Seminars mit 150 Personen“. Diese Angaben zeigen das Verantwortungsniveau und die Komplexität Ihrer Aufgaben.
Die Tools, die Sie nennen sollten
Recruiter erwarten eine fortgeschrittene Beherrschung der Office-Suite, gemeinsamer Kalender und Videokonferenz-Tools. Nennen Sie auch Tools für Reisebuchungen, Spesenmanagement, Dokumentenmanagement-Software und, falls zutreffend, ein ERP. Eine aktuelle Office-Zertifizierung wie TOSA bietet einen objektiven Nachweis Ihres Niveaus. Siehe die EDV-Kenntnisse im Lebenslauf..
Beispiele für Anschreiben
- Erfahren: Seit 10 Jahren Assistentin der Geschäftsleitung bei Generaldirektoren organisiere ich Vorstandssitzungen und internationale Reisen. Ich suche eine Position in einem internationalen Konzern.
- KMU: Als Assistentin der Geschäftsleitung in einem KMU mit 50 Mitarbeitern manage ich den Kalender des Geschäftsführers, das operative Personalwesen und die Beziehungen zu Partnern.
- Entwicklung: Seit 6 Jahren Verwaltungsassistentin unterstütze ich bereits täglich die Standortleiterin und möchte mich zu einer Position als Assistentin der Geschäftsleitung weiterentwickeln.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Vertrauliche Informationen über Ihre früheren Arbeitgeber preisgeben.
- Ein einziger Rechtschreibfehler: Das Schreiben steht im Mittelpunkt des Berufs.
- Ein überbewertetes Sprachniveau: Englisch wird oft getestet.
- Ein ungenaues Layout.
Vertraulichkeit, eine Eigenschaft, die man beweisen muss
Eine Assistentin der Geschäftsleitung hat Zugang zu sensiblen Informationen: Vergütungen, Umstrukturierungsprojekte, strategische Entscheidungen. Diskretion ist daher eine wesentliche Eigenschaft. Geben Sie im Lebenslauf niemals vertrauliche Informationen über Ihre Arbeitgeber preis, auch nicht über frühere: Ihre Zurückhaltung bei der Beschreibung Ihrer Aufgaben ist selbst ein Beweis für Diskretion. Im Vorstellungsgespräch können Sie über die Art der Akten sprechen, ohne ins Detail zu gehen.
Für eine klassische Sekretariatsposition siehe den Lebenslauf einer Sekretärin.
Häufige Fragen
Sollte man die Namen der unterstützten Führungskräfte angeben?
Geben Sie besser ihre Funktion an: Generaldirektor, Finanzdirektorin, Vorstand. Der Name bringt nichts und kann eine Frage der Vertraulichkeit aufwerfen.
Sollte man die Unternehmensgröße erwähnen?
Ja: Sie gibt eine Vorstellung vom Komplexitätsgrad Ihrer Position.
Welche Lebenslauf-Vorlage sollte man wählen?
Eine schlichte und elegante Vorlage mit einer klassischen Schriftart. Die Vorlage Sobre von CVZeno mit ihrer Serifenschrift eignet sich gut.
Muss man Englisch sprechen, um Assistentin der Geschäftsleitung zu sein?
In großen Unternehmen und internationalen Konzernen oft ja. Geben Sie Ihr tatsächliches Niveau und die Anwendungssituationen an: Anrufe, Reisen, Protokolle.
Sollte man international organisierte Reisen angeben?
Ja, sie zeigen Ihre Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu bewältigen: Zeitzonen, Visa, mehrere Buchungen.
Kann eine Assistentin der Geschäftsleitung eine Position als Office Manager anstreben?
Ja, das ist eine häufige Entwicklung. Heben Sie die Verwaltung der allgemeinen Dienste, der Dienstleister und der Budgets hervor, wenn Sie dafür verantwortlich waren.
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