Bewerbungsmail: 6 Beispiele zum Kopieren

Die Bewerbungs-E-Mail ist oft der erste Text, den ein Recruiter liest, noch bevor er Ihren Lebenslauf öffnet. Ist sie zu lang, wird sie nicht gelesen; ist sie zu kurz oder leer, entsteht der Eindruck einer Massenaussendung. Gut geschrieben weckt sie die Neugier auf den Anhang und hebt Sie von Bewerbern ab, die sich mit „Anbei finden Sie meinen Lebenslauf“ begnügen.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine wirkungsvolle Bewerbungs-E-Mail verfassen, welche Betreffzeile Sie verwenden sollten, sechs Beispiele zum Kopieren und Anpassen sowie die Fehler, die Sie vermeiden sollten. Diese E-Mail ist ein Schritt in unserem umfassenden Leitfaden für die Bewerbung auf eine Stellenausschreibung..

Die Struktur einer guten Bewerbungs-E-Mail

1. Eine klare Betreffzeile, die die Stellenbezeichnung und, falls vorhanden, die Referenznummer der Ausschreibung enthält.
2. Eine Anrede: „Sehr geehrte Damen und Herren,“ oder „Guten Tag Frau Durand,“ wenn Sie den Namen des Recruiters kennen.
3. Ein Einleitungssatz: die angestrebte Position und wo Sie die Ausschreibung gesehen haben.
4. Zwei oder drei Sätze dazu, was Sie einbringen, mit einem konkreten Beispiel.
5. Ein Schlusssatz, der einen Austausch vorschlägt.
6. Eine kurze Grußformel und Ihre vollständige Signatur: Name, Telefonnummer.

Alles zusammen umfasst 80 bis 150 Wörter. Die Details stehen in Ihrem Lebenslauf und, falls verlangt, in Ihrem Anschreiben.

Welche Betreffzeile für eine Bewerbungs-E-Mail?

• Bewerbung als Kreditorenbuchhalter, Ref. CF-2026-14
• Bewerbung: Kellner in Festanstellung, Brasserie du Port
• Initiativbewerbung: Verwaltungsassistentin
• Suche nach dualem Studium: BWL-Studium ab September 2027

Vermeiden Sie leere Betreffzeilen, nur „Lebenslauf“ oder „Bewerbung“ ohne nähere Angabe: Der Recruiter bearbeitet oft mehrere Ausschreibungen gleichzeitig.

6 Beispiele für Bewerbungs-E-Mails

1. Antwort auf eine Stellenausschreibung

Betreff: Bewerbung als Verwaltungsassistentin, Ref. AA-112

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als Verwaltungsassistentin, die Sie auf Ihrer Karriereseite ausgeschrieben haben. Seit sieben Jahren betreue ich den Empfang, die Rechnungsstellung und die Aktenverwaltung eines mittelständischen Unternehmens mit 25 Mitarbeitern und beherrsche Excel und Sage sicher.

Ihre Ausschreibung erwähnt das Mahnwesen: In meinem aktuellen Unternehmen habe ich den offenen Forderungsbestand innerhalb von zwei Jahren halbiert. Gerne würde ich darüber in einem Gespräch mit Ihnen sprechen.

Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.

Mit freundlichen Grüßen,
Nadia Kaci
0151 23456789

2. Initiativbewerbung

Betreff: Initiativbewerbung: Verkäuferin im Bekleidungsbereich

Guten Tag,

als langjährige Kundin Ihrer Boutique schätze ich die Qualität Ihrer Beratung und Ihrer Kollektionen. Seit vier Jahren bin ich als Verkäuferin im Bekleidungsbereich tätig, übertreffe regelmäßig meine Ziele und baue gerne eine Stammkundschaft auf.

Ich erlaube mir, mich für eine Stelle als Verkäuferin in Voll- oder Teilzeit zu bewerben. Gerne komme ich in Ihrer Boutique vorbei, um mich persönlich vorzustellen, wenn Sie möchten.

Mit freundlichen Grüßen,
Camille Martin
0152 34567890

3. Suche nach einem dualen Studium

Betreff: Suche nach dualem Studium: BWL ab September 2027

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bereite mich auf den Beginn eines dualen Studiums in Betriebswirtschaftslehre an der Berufsakademie Stuttgart vor und suche ein Unternehmen für ein zweijähriges duales Studium im Rhythmus von zwei Tagen Theorie und drei Tagen Praxis.

Meine zwei Sommer als Verkäufer in einem Sportgeschäft haben mir Freude an der Beratung und am Umgang mit Zielen vermittelt. Ihre Entwicklung im Bereich Geschäftskunden in der Region interessiert mich besonders.

Mein Lebenslauf ist dieser E-Mail beigefügt. Ich stehe für ein Gespräch nach Ihrem Ermessen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,
Lucas Moreau
0153 45678901

4. Ferienjob oder Saisonarbeit

Betreff: Bewerbung: Servicekraft für die Sommersaison 2027

Guten Tag,

ich bin vom 15. Juni bis zum 31. August verfügbar und möchte in der Saison Ihr Serviceteam verstärken. Ich habe bereits zwei Sommer in einem Strandrestaurant auf einer Terrasse mit 80 Plätzen gearbeitet.

Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Ich kann jederzeit zu einem Probetag vorbeikommen.

Freundliche Grüße,
Thomas Lehmann
0176 34567890

5. Bewerbung auf Empfehlung

Betreff: Bewerbung als Frontend-Entwickler, auf Empfehlung von Paul Girard

Guten Tag Frau Lemoine,

Paul Girard, Entwickler in Ihrem Team, hat mir empfohlen, Ihnen bezüglich der Stelle als Frontend-Entwickler zu schreiben. Ich habe mich nach zehn Jahren im Kundenkontakt im Webdevelopment weitergebildet und drei vollständige Anwendungen in React umgesetzt.

Meine Kenntnis der Nutzer könnte ein Vorteil für Ihr Produktteam sein. Ich würde mich freuen, mit Ihnen darüber zu sprechen.

Mit freundlichen Grüßen,
Julian Berger
0176 56789012

6. Kurze E-Mail, wenn ein Anschreiben beigefügt ist

Betreff: Bewerbung als Pflegefachkraft für die Nachtschicht, Ref. AS-N-07

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben für die Stelle als Pflegefachkraft für die Nachtschicht. Seit sechs Jahren examiniert, arbeite ich derzeit in einem Pflegeheim und bin ab dem 1. Dezember verfügbar.

Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,
Sarah Benali
0176 67890123

Die Anhänge

• Der Lebenslauf als PDF, klar benannt: „Lebenslauf-Vorname-Nachname.pdf“.
• Das Anschreiben als PDF, falls es verlangt wird: „Anschreiben-Vorname-Nachname.pdf“.
• Keine schweren Dateien: insgesamt weniger als 2 MB, ohne externen Download-Link.
• Prüfen Sie, dass die Anhänge vor dem Versenden tatsächlich angehängt sind.

Ihr Lebenslauf muss von den Programmen lesbar sein, die manche Unternehmen auch bei Bewerbungen per E-Mail einsetzen: Lesen Sie unsere Tipps für einen ATS-kompatiblen Lebenslauf..

Die Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Eine wenig professionelle E-Mail-Adresse: Legen Sie für Ihre Bewerbungen eine Adresse wie vorname.nachname@… an.
• Eine leere E-Mail mit nur den Anhängen.
• Ein sichtbares Copy-paste: Der in den Text vergessene Name eines anderen Unternehmens ist ein Ausschlusskriterium.
• Das Duzen oder ein zu lockerer Ton, auch wenn das Unternehmen ein entspanntes Image hat.
• Ein Sammelversand an mehrere Unternehmen mit allen sichtbaren Adressen.
• Rechtschreibfehler, insbesondere im Betreff und im Namen des Recruiters.

Sie zögern, ob Sie Ihr Anschreiben in die Nachricht einfügen sollen? Sehen Sie sich unseren Artikel Anschreiben in der E-Mail oder als Anhang an, und die passende Grußformel zum Abschluss..

Häufige Fragen

Ersetzt die Bewerbungs-E-Mail das Anschreiben?

Wenn die Ausschreibung kein Anschreiben verlangt, genügt oft eine sorgfältig verfasste E-Mail. Wenn ein Anschreiben verlangt wird, senden Sie es als Anhang und halten Sie die E-Mail kurz.

Wann sollte man seine Bewerbung absenden?

So früh wie möglich nach der Veröffentlichung der Ausschreibung, idealerweise unter der Woche und tagsüber. Bewerbungen, die in den ersten Tagen eingehen, werden oft am meisten gelesen.

Wie lange sollte man warten, bevor man nachfragt?

In der Regel ein bis zwei Wochen ohne Antwort. Eine kurze, höfliche Nachfrage zeigt Ihr Interesse, ohne aufdringlich zu wirken.

Bevor Sie Ihre E-Mail senden, prüfen Sie Ihren Lebenslauf: Mit CVZeno passen Sie ihn in wenigen Minuten an die Stellenanzeige an und laden ein sauberes PDF herunter, das auf Ihren Namen lautet und bereit zum Anhängen ist.