Was gehört in einen Lebenslauf als Buchhalterischer Assistent?
Ein Beispiel-Lebenslauf für einen Buchhalterischen Assistenten, die Kompetenzen, die Software und die Volumina, die angegeben werden sollten, sowie passende Einstiege.
Was gehört in einen Lebenslauf als Finanzbuchhaltungsassistent? Der Leiter der Buchhaltung oder der Steuerberater sucht jemanden, der gewissenhaft arbeitet und die Erfassung, den Kontenabgleich, die Kontierung, die laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen und das Mahnwesen beherrscht, und zwar mit den branchenüblichen Programmen. Ihr Lebenslauf sollte Ihren Abschluss, die Art der Organisation, in der Sie gearbeitet haben, die Anzahl der Mandate oder das Volumen der gebuchten Geschäftsvorfälle sowie die Aufgaben, die Sie selbstständig erledigen, darstellen.
Hier finden Sie ein Beispiel für einen Lebenslauf als Finanzbuchhaltungsassistent, die Kompetenzen, die Sie hervorheben sollten, und Formulierungen zum Anpassen. Weitere Berufe finden Sie in unseren Lebenslauf-Beispielen..
Kanzlei oder Unternehmen
| Kontext | Besonderheiten |
|---|---|
| Steuerberatungskanzlei | Mehrere Mandate, Vielfalt der Branchen, arbeitsintensive Steuerperioden |
| Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens | Ein einziges Unternehmen, Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, Monatsabschlüsse |
| Verein, öffentliche Einrichtung | Spezifische Regelungen, Zuschussverwaltung, Budgets |
Der Finanzbuchhaltungsassistent bereitet die laufenden Geschäftsvorfälle vor und erfasst sie, unter der Verantwortung eines Buchhalters oder Steuerberaters. Für die Stelle als erfahrener Buchhalter siehe den Lebenslauf eines Buchhalters..
Beispiel für einen Lebenslauf als Finanzbuchhaltungsassistent
Amandine Roche
Finanzbuchhaltungsassistentin, 4 Jahre in einer Steuerberatungskanzlei
Bordeaux (33) · 06 12 89 34 56 · amandine.roche@email.fr
Profil
Seit vier Jahren bin ich als Finanzbuchhaltungsassistentin in einer Steuerberatungskanzlei tätig und betreue ein Portfolio von 35 Mandaten von Händlern und Handwerkern, von der Erfassung bis zur Bilanzvorbereitung. Ich arbeite gewissenhaft und organisiert und halte die steuerlichen Fristen stets fristgerecht ein. Ich suche eine Stelle als Finanzbuchhaltungsassistentin in einem Unternehmen.
Berufserfahrung
- Finanzbuchhaltungsassistentin, Steuerberatungskanzlei, Bordeaux (seit 4 Jahren): Erfassung von Einkäufen, Verkäufen und Bankbewegungen für 35 Mandate, Kontenabgleiche, Kontierung der Konten, monatliche und vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten, Kontakt zu Mandanten wegen fehlender Belege.
- Auszubildende in der Buchhaltung, Vertriebs-KMU, Mérignac (2 Jahre): Erfassung von Lieferantenrechnungen, Mahnwesen, Kontenabgleiche.
Ausbildung
Ausbildung zum Finanzbuchhalter, duales Studium
Kompetenzen
Buchführung · Kontenabgleiche · Kontierung · Umsatzsteuervoranmeldungen · Bilanzvorbereitung · Buchhaltungssoftware · Fortgeschrittene Tabellenkalkulation
Die Kompetenzen, die Sie hervorheben sollten
- Erfassung: Einkäufe, Verkäufe, Bank, Kasse, Anlagevermögen.
- Kontrollen: Kontenabgleiche, Kontierung, Prüfung einfacher Konten.
- Laufende Steuerangelegenheiten: Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorbereitung der Jahreserklärungen.
- Kunden und Lieferanten: Rechnungsstellung, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung.
- Jahresabschluss: Vorbereitung der Inventurarbeiten und der Bilanzen.
- Werkzeuge: Buchhaltungssoftware, Tabellenkalkulation, Digitalisierung der Belege.
Die Zahlen, die den Umfang zeigen
In einer Kanzlei geben Sie die Anzahl der betreuten Mandate und deren Art an. In einem Unternehmen nennen Sie das monatliche Rechnungsvolumen, den Umsatz des Unternehmens oder die Anzahl der Debitorenkonten. Diese Angaben zeigen Ihr Verantwortungsniveau. Auch eine Verbesserung, wie die Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung, ist ein gutes Argument.
Beispiele für Profiltexte
- Kanzlei: Als Assistenz in der Buchhaltung mit vier Jahren Erfahrung in einer Kanzlei betreue ich 35 Mandanten aus dem Handel von der Erfassung bis zur Bilanzvorbereitung.
- Unternehmen: Als Assistenz in der Kreditorenbuchhaltung in einem KMU bearbeite ich 600 Rechnungen pro Monat und bereite die Zahlungen fristgerecht vor.
- Berufseinsteiger: Nach meiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Rechnungswesen und zwei Jahren dualer Ausbildung in einer Kanzlei suche ich eine erste Stelle als Assistenz in der Buchhaltung.
Sorgfalt, die wichtigste Eigenschaft
In der Buchhaltung kann ein Fehler teuer werden: Steuerstrafen, falsche Konten, Vertrauensverlust bei den Kunden. Beweisen Sie Ihre Sorgfalt mit Fakten: keine Verspätungszuschläge für Ihre Mandate, stets aktuelle Abstimmungen, Prüfungen ohne Korrekturen. Zeigen Sie auch Diskretion: Sie haben Zugang zu vertraulichen Finanzinformationen.
Die Software, ein Auswahlkriterium
Jede Kanzlei oder jedes Unternehmen verwendet eine Buchhaltungssoftware und oft ein Tool zur Digitalisierung. Nennen Sie die Programme, die Sie beherrschen, beim Namen: Eine bereits bekannte Software verkürzt Ihre Einarbeitung. Geben Sie auch Ihre Kenntnisse in Tabellenkalkulation an, die häufig für Kontrollen und Dashboards genutzt wird. Siehe auch IT-Kenntnisse im Lebenslauf..
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Eine Liste von Fähigkeiten ohne Angabe von Volumen oder Art der Mandate.
- Behaupten, Sie würden Prüfungen oder Jahresabschlüsse erstellen, wenn Sie dies nicht tun.
- Die verwendeten Softwareprogramme vergessen.
- Fehler oder inkonsistente Zahlen im Lebenslauf: ein Ausschlusskriterium für einen Beruf, der Präzision erfordert.
Im Beruf vorankommen
Eine Assistenz in der Buchhaltung kann Buchhalter, Mitarbeiter in einer Kanzlei, Lohnbuchhalter oder Controller werden, oft durch Weiterbildung zum Abschluss im Rechnungswesen und Controlling. Wenn Sie Mandate eigenständig betreut oder Auszubildende angeleitet haben, geben Sie dies an. Siehe auch den Lebenslauf für Lohnbuchhalter.
Beispiel für eine Situation, die Sie erzählen können
Die Vorbereitung einer konkreten Situation wird Ihnen im Vorstellungsgespräch helfen, in dem Sie oft gebeten werden, ein gelöstes Problem oder einen Erfolg zu schildern. Zum Beispiel:
„Bei einem Abschluss blockierte eine Differenz beim Bankabgleich die Bilanzerstellung. Ich habe die Buchungen des Quartals überprüft und eine doppelt erfasste Rechnung gefunden. Die Bilanz wurde fristgerecht eingereicht und ich habe eine Kontrolle auf Doppelerfassungen eingeführt.“
Den Lebenslauf aktuell halten
Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf nach jeder wichtigen Veränderung: die Anzahl der Mandate, die verwendeten Softwareprogramme und die neuen übertragenen Aufgaben. Ein aktueller Lebenslauf ermöglicht es Ihnen, schnell auf ein interessantes Angebot zu reagieren, ohne Ihre neuesten Erfolge zu vergessen, die für einen Personalverantwortlichen oft am überzeugendsten sind.
Für den weiteren Werdegang sehen Sie, wie Sie Buchhalter werden.
Häufige Fragen
Welchen Abschluss braucht man als Assistenz in der Buchhaltung?
Am häufigsten ist die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Rechnungswesen. Auch ein Berufstitel als Buchhalter und Steuerfachangestellter ist anerkannt.
Sollte man die Branchen der Mandate angeben?
Ja, wenn Sie sich in einer ähnlichen Branche bewerben: Handel, Bauwesen, freie Berufe.
Muss der Lebenslauf auf eine Seite passen?
Ja, in der Regel. Siehe Lebenslauf auf einer Seite.
Wie stellt man ein duales Studium dar?
Wie eine echte Erfahrung, mit den Aufgaben und den Volumina. Siehe den Lebenslauf für ein duales Studium.
Ist ein Foto erforderlich?
Es ist optional.
Mit CVZeno erstellen Sie Ihren Lebenslauf als Assistenz in der Buchhaltung, so präzise wie Ihre Arbeit, und laden ihn in wenigen Minuten als PDF herunter.