Empfehlungsschreiben: So fragen Sie danach – mit Vorlage
Wen Sie fragen sollten, wie Sie Ihre Anfrage formulieren, was ein gutes Empfehlungsschreiben enthält und eine vollständige Vorlage.
Wie erhalten Sie ein Empfehlungsschreiben? Indem Sie eine Person auswählen, die Ihre Arbeit gut kennt, wie eine frühere Führungskraft, einen Praktikumsbetreuer oder eine Lehrkraft, sie höflich und rechtzeitig darum bitten und ihr die Aufgabe mit nützlichen Informationen erleichtern: die angestrebte Stelle oder Ausbildung, Ihre wichtigsten Erfolge und die Frist. Eine präzise und aufrichtige Empfehlung kann eine Bewerbung zu Ihren Gunsten entscheiden.
Hier erfahren Sie, wen Sie fragen können, wie Sie Ihre Anfrage formulieren, was ein gutes Schreiben enthält, eine vollständige Vorlage und welche Fehler Sie vermeiden sollten. Dieser Artikel ergänzt unseren Artikel über Referenzen im Lebenslauf..
Wann ein Empfehlungsschreiben nützlich ist
- Bewerbungen für Schulen oder Masterstudiengänge, die es manchmal ausdrücklich verlangen.
- Bewerbungen im Ausland, wo es sehr verbreitet ist.
- Vertrauensberufe: Pflege, Kinderbetreuung, Anstellungen bei Privatpersonen.
- Berufliche Neuorientierungen, um Kompetenzen aus einem anderen Bereich zu belegen.
- Initiativbewerbungen, um einen Arbeitgeber zu überzeugen, der Sie nicht kennt.
In Deutschland ist es für die meisten Stellen nicht verpflichtend. Verwechseln Sie es nicht mit dem Arbeitszeugnis, das der Arbeitgeber am Ende des Arbeitsverhältnisses zwingend ausstellen muss und das nur die Daten und die ausgeübte Tätigkeit angibt.
Wen Sie fragen sollten
| Situation | Anzusprechende Person |
|---|---|
| Angestellte/r | Frühere direkte Führungskraft, Abteilungsleitung, wichtiger Kunde |
| Studierende/r | Praktikumsbetreuer, Ausbilder, Lehrkraft, Betreuer der Abschlussarbeit |
| Erster Job | Arbeitgeber eines Studentenjobs, Vereinsvorsitzender, Trainer |
| Anstellung bei Privatpersonen | Familien, bei denen Sie gearbeitet haben |
Wählen Sie jemanden, der Ihre Arbeit wirklich kennt und ein gutes Bild von Ihnen hat. Eine Empfehlung von einem Direktor, der Sie kaum begleitet hat, ist weniger wert als ein detailliertes Schreiben Ihrer direkten Führungskraft.
Wie Sie die Anfrage formulieren
Guten Tag Frau Leroy,
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich bewerbe mich derzeit um eine Stelle als Kundenberaterin in einer Bankfiliale und würde meiner Bewerbung gerne ein Empfehlungsschreiben beilegen. Da ich zwei Jahre unter Ihrer Leitung gearbeitet habe, denke ich, dass Ihre Einschätzung meiner Arbeit wertvoll wäre.
Würden Sie bereit sein, ein paar Zeilen zu verfassen? Ich kann Ihnen die Stellenausschreibung, meinen Lebenslauf und eine Erinnerung an die gemeinsamen Projekte senden. Die Bewerbung muss bis zum 15. März eingereicht werden.
Ich danke Ihnen im Voraus und hätte volles Verständnis, wenn Sie keine Zeit dafür haben.
Mit freundlichen Grüßen
Camille Durand
Was ein gutes Schreiben enthält
- Die Verbindung: Wer schreibt, seine Funktion, seit wann und in welchem Rahmen er Sie kennt.
- Ihre Aufgaben: die ausgeübte Position und Ihre Hauptverantwortlichkeiten.
- Ihre belegten Qualitäten: zwei oder drei Qualitäten, die durch Fakten belegt werden.
- Die Empfehlung: ein klarer Satz zur Unterstützung Ihrer Bewerbung.
- Die Kontaktdaten: damit der Recruiter sie überprüfen kann.
Muster für ein Empfehlungsschreiben
Betreff: Empfehlungsschreiben für Frau Camille Durand
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Leiterin des Kundenservice bei der Delta Services GmbH habe ich Frau Camille Durand von März 2024 bis Februar 2026 als Kundenberaterin in einem Team von zwölf Personen geführt.
Camille bearbeitete täglich rund sechzig Anfragen per Telefon und E-Mail. Über den gesamten Zeitraum erzielte sie eine der besten Zufriedenheitswerte im Team. Zudem verfasste sie unseren Leitfaden für die Beantwortung von Reklamationen, der noch heute verwendet wird, und schulte vier neue Beraterinnen und Berater. Ich habe sie stets als zuverlässig, ruhig in angespannten Situationen und aufmerksam gegenüber den Kundinnen und Kunden erlebt.
Daher empfehle ich ihre Bewerbung ohne Vorbehalt. Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Isabelle Leroy, Leiterin Kundenservice, Delta Services GmbH
[email protected] · 030 12345678
Einen Entwurf vorschlagen
Manche Personen werden Sie bitten, einen Entwurf vorzubereiten. Das können Sie tun, bleiben Sie jedoch sachlich und zurückhaltend: Listen Sie Ihre Aufgaben und Erfolge auf und lassen Sie die Person ihre Wertschätzung mit eigenen Worten ergänzen. Ein allzu lobendes Schreiben, das offensichtlich von der Bewerberin oder dem Bewerber verfasst wurde, verliert an Wert. Die Person muss es selbst gegenlesen, anpassen und unterschreiben.
Danken und auf dem Laufenden halten
Danken Sie der Person stets und halten Sie sie anschließend über das Ergebnis Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden. Diese einfache Geste pflegt die Beziehung, und Sie können später erneut auf sie zukommen. Siehe auch: Wo Arbeit suchen: Jobbörsen und Methoden, die funktionieren.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Jemanden fragen, der Ihre Arbeit kaum kennt.
- Erst am Tag vor der Frist fragen.
- Selbst ein lobendes Schreiben verfassen und es nur unterschreiben lassen.
- Eine Empfehlung ohne Einverständnis der Verfasserin oder des Verfassers verwenden.
- Vergessen, sich zu bedanken.
Online-Empfehlungen
Öffentliche Empfehlungen in beruflichen Netzwerken ergänzen die Schreiben. Kurz und für Recruiter sichtbar, stärken sie Ihr Profil, sofern sie von Personen stammen, die wirklich mit Ihnen zusammengearbeitet haben.
Empfehlungen aufbewahren
Bewahren Sie von jedem erhaltenen Schreiben eine datierte digitale Kopie in einem eigenen Ordner auf. Sie können sie mit Einverständnis der Verfasserin oder des Verfassers für weitere Bewerbungen wiederverwenden und die Kontaktdaten der anzusprechenden Personen leicht wiederfinden.
Eine Empfehlung entsteht über die Zeit. Siehe auch: Das eigene Netzwerk für die Jobsuche aktivieren.
Zu unterscheiden vom Arbeitszeugnis, einem Pflichtdokument ohne Wertung.
Häufige Fragen
Ist mein Arbeitgeber verpflichtet, mir ein Empfehlungsschreiben auszustellen?
Nein. Nur das Arbeitszeugnis ist verpflichtend.
Wie viele Schreiben sollten beigelegt werden?
Ein oder zwei genügen, sofern die Schule oder der Arbeitgeber nichts anderes verlangt.
Ist eine handschriftliche Unterschrift erforderlich?
Für eine Papierfassung ja. Eine digitale Fassung, die unterschrieben oder von der geschäftlichen Adresse der Verfasserin oder des Verfassers versendet wurde, wird ebenfalls akzeptiert.
Kann man sie in ein berufliches Online-Profil aufnehmen?
Ja, in Form einer öffentlichen Empfehlung und mit Einverständnis der Verfasserin oder des Verfassers.
Sollte man seine Referenzen im Lebenslauf angeben?
Das ist nicht zwingend erforderlich. Siehe Referenzen im Lebenslauf.
Mit CVZeno erstellen Sie einen aktuellen Lebenslauf, den Sie mit Ihrer Empfehlungsanfrage versenden können, und laden ihn in wenigen Minuten als PDF herunter.