Anschreiben: Unterschreiben, datieren, Betreff angeben?

Anschreiben: Muss man es unterschreiben, datieren, einen Betreff angeben? Bei einem Anschreiben, das per E-Mail versendet oder auf einer Website hochgeladen wird: ein Betreff, ja; ein Datum, das ist empfehlenswert; eine handschriftliche Unterschrift, das ist nicht notwendig, Ihr Name genügt. Bei einem Anschreiben auf Papier bleibt die handschriftliche Unterschrift üblich. Diese Formalitäten zählen, denn sie zeigen Ihre Sorgfalt.

Hier ist der vollständige Aufbau eines Anschreibens, Element für Element, mit einer Layout-Vorlage. Um zu wissen, ob ein Anschreiben notwendig ist, lesen Sie zunächst unseren Artikel ist ein Anschreiben noch notwendig..

Die Bestandteile eines Anschreibens

Element	Pflicht?	Wo platzieren
Ihre Kontaktdaten	Ja	Oben links
Kontaktdaten des Empfängers	Empfohlen	Darunter, rechts
Ort und Datum	Empfohlen	Über dem Betreff, rechts
Betreff	Ja	Vor der Anrede
Anrede	Ja	„Sehr geehrte Damen und Herren,“
Hauptteil des Anschreibens	Ja	Drei Absätze
Grußformel	Ja	Vor der Unterschrift
Unterschrift	Handschriftlich auf Papier, getippter Name in digitaler Form	Unten rechts

Muss man einen Betreff angeben?

Ja. Der Betreff zeigt dem Recruiter in einer Zeile, welche Stelle angestrebt wird und die Referenz der Ausschreibung: „Betreff: Bewerbung um die Stelle als Verwaltungsassistentin, Ref. AA-112“. Bei einer Initiativbewerbung: „Betreff: Initiativbewerbung, Stelle als Verkäuferin“.

Muss man das Anschreiben datieren?

Das ist empfehlenswert: „Stuttgart, den 14. März 2026“. Denken Sie daran, das Datum bei jedem Versand zu aktualisieren. Ein Anschreiben, das mehrere Wochen alt ist, erweckt den Eindruck einer Massenaussendung.

Muss man das Anschreiben unterschreiben?

• Anschreiben auf Papier: ja, handschriftliche Unterschrift über Ihrem Namen.
• Anschreiben als PDF per E-Mail: Ihr Vor- und Nachname getippt genügen. Eine eingescannte Unterschrift ist möglich, aber nicht notwendig.
• Text eingefügt in ein Online-Formular: Ihr Name am Ende, ohne Unterschrift.

Muss man es handschriftlich verfassen?

Heutzutage fast nie. Ein handschriftliches Anschreiben wird nur sehr selten verlangt, und die Ausschreibung gibt dies dann ausdrücklich an. In allen anderen Fällen ist ein getipptes Anschreiben als PDF die Norm.

Die Layout-Vorlage

Nadia Kaci
Stuttgart (70)
0711 12345678
nadia.kaci@email.de

Firma Martin Renovation
Personalabteilung
Stuttgart

Stuttgart, den 14. März 2026

Betreff: Bewerbung um die Stelle als Verwaltungsassistentin, Ref. AA-112

Sehr geehrte Damen und Herren,

[Absatz 1: die Stelle und warum dieses Unternehmen.]
[Absatz 2: zwei Erfolge mit Bezug zur Ausschreibung.]
[Absatz 3: Ihre Verfügbarkeit für ein Gespräch.]

Mit freundlichen Grüßen

Nadia Kaci

Beispiel eines formatierten Anschreibens

Camille Martin
Lindenstraße 12, 20095 Hamburg
040 12345678 · camille.martin@email.de

Bäckerei Dupuis
Zu Händen von Frau Dupuis
Handelsplatz 3, 20095 Hamburg

Hamburg, den 4. März 2026

Betreff: Bewerbung um die Stelle als Verkäuferin in der Bäckerei

Sehr geehrte Frau Dupuis,

[Drei Absätze: Ihr Interesse an dem Geschäft, was Sie einbringen, Ihre Verfügbarkeit.]

Mit freundlichen Grüßen

Camille Martin

Für den Inhalt der Absätze sehen Sie sich unser Beispiel für ein Anschreiben an..

Beispiele für Betreffzeilen je nach Situation

Situation	Betreff
Antwort auf eine Stellenanzeige	Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement (Ref. AC-112)
Initiativbewerbung	Initiativbewerbung als Verkäufer
Duales Studium	Bewerbung für ein duales Studium: BWL, Studienbeginn 2026
Praktikum	Bewerbung um ein 10-wöchiges Praktikum im Bereich Kommunikation, April 2026

Die Anrede

Wenn Sie den Namen der Empfängerin oder des Empfängers kennen, verwenden Sie „Frau“ oder „Herr“ ohne weiteren Zusatz: „Frau Müller“ wird nicht in der Anrede geschrieben, nur „Sehr geehrte Frau Müller,“ ist korrekt. Wenn Sie den Namen nicht kennen, schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Bei einer Stadtverwaltung: „Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin,“ oder „Sehr geehrter Herr Bürgermeister,“; bei einer Direktorin: „Sehr geehrte Frau Direktorin,“. Die Schlussformel greift dieselbe Anrede wieder auf.

Die Details, die den Unterschied machen

• Höchstens eine Seite, 250 bis 350 Wörter.
• Dieselbe Schriftart wie in Ihrem Lebenslauf, für ein stimmiges Gesamtbild.
• Eine PDF-Datei mit dem Namen „Anschreiben-Vorname-Nachname.pdf“.
• Der Name der Recruiterin oder des Recruiters in der Anrede, wenn Sie ihn kennen: „Sehr geehrte Frau Müller,“.
• Eine Schlussformel, die die Anrede wieder aufgreift.

Anschreiben als PDF oder im E-Mail-Text?

Wenn die Stellenanzeige ein Anschreiben verlangt, fügen Sie es als PDF bei, mit derselben Schriftart und Farbe wie in Ihrem Lebenslauf, und schreiben Sie eine kurze Begleit-E-Mail. Wenn kein Anschreiben verlangt wird, kann der E-Mail-Text als kurzes Anschreiben dienen: Betreff, Anrede, einige gezielte Sätze, Signatur mit Ihren Kontaktdaten. In diesem Fall keine Datumsangabe und keine Adresse im Kopf: Die E-Mail ist bereits datiert. Siehe auch: Bewerbungsmail: 6 Beispiele zum Kopieren.

Um Ihr Anschreiben abzuschließen, wählen Sie die passende Schlussformel, prüfen Sie deren Länge und entscheiden Sie, ob Sie es in der E-Mail oder als Anhang versenden.

Häufige Fragen

Muss die vollständige Adresse im Anschreiben stehen?

Wie im Lebenslauf genügt meist die Stadt.

Kann man eine kürzere Schlussformel verwenden?

Ja, besonders per E-Mail: „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“ je nach Ton des Unternehmens.

Ersetzt die Begleit-E-Mail das Anschreiben?

Wenn die Stellenanzeige kein Anschreiben verlangt, genügt oft eine sorgfältig verfasste E-Mail.

Muss ein Anschreiben nummeriert werden?

Nein, ein Anschreiben passt auf eine Seite. Wenn es länger wird, kürzen Sie es, statt eine zweite Seite hinzuzufügen.

Muss die Referenznummer der Stellenanzeige angegeben werden?

Ja, im Betreff, wenn die Anzeige eine angibt. Sie ermöglicht es der Recruiterin oder dem Recruiter, Ihre Bewerbung sofort zuzuordnen, besonders wenn mehrere Stellen besetzt werden.

Das Anschreiben begleitet den Lebenslauf: Mit CVZeno erstellen Sie einen sorgfältigen Lebenslauf, der zu Ihrem Anschreiben passt, und laden ihn als PDF herunter, um beides gemeinsam zu versenden.