Sollte man Referenzen in den Lebenslauf aufnehmen?
Warum Referenzen in Deutschland nicht in den Lebenslauf gehören, wie Sie sie auswählen und für den Recruiter vorbereiten.
Sollten Sie Referenzen in den Lebenslauf aufnehmen? In Deutschland ist das nicht üblich: Die Kontaktdaten Ihrer früheren Vorgesetzten müssen nicht im Lebenslauf erscheinen, und der Hinweis „Referenzen auf Anfrage“ ist überflüssig, da er sich von selbst versteht. Bereiten Sie jedoch eine Referenzliste vor, die Sie auf Wunsch des Recruiters weitergeben können, in der Regel gegen Ende des Auswahlverfahrens.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Referenzen auswählen, vorbereiten und präsentieren und in welchen Fällen sie im Lebenslauf erwartet werden. Dieser Artikel gehört zu unseren Tipps zum Thema, was in einen Lebenslauf gehört. Siehe auch: Was gehört in einen Lebenslauf? Die unverzichtbaren Rubriken.
Im Lebenslauf: in der Regel nein
- Der Lebenslauf sollte sich auf Ihren Werdegang konzentrieren und auf eine Seite passen.
- Die Kontaktdaten Dritter sollten nicht ohne Not weitergegeben werden.
- Der Recruiter fragt nach Ihren Referenzen, wenn er sie benötigt.
Die Ausnahmen
- Die Stellenanzeige verlangt sie ausdrücklich.
- Sie bewerben sich in Kanada oder einem englischsprachigen Land, wo Referenzen üblicher sind.
- Sie haben eine prestigeträchtige oder sehr relevante Empfehlung: Dann kann eine Zeile ein Pluspunkt sein.
Wann der Recruiter sie verlangt
Referenzen werden selten beim Sortieren der Lebensläufe verlangt. Sie kommen gegen Ende des Verfahrens, nach dem letzten Gespräch, wenn der Recruiter zwischen zwei Kandidaten schwankt oder seine Wahl bestätigen möchte. Er ruft dann ein oder zwei Personen an, für ein Gespräch von etwa zehn Minuten. Manche Online-Formulare verlangen Referenzen bereits bei der Bewerbung: Tragen Sie dort nur Personen ein, die Sie vorher informiert haben.
Referenzen auswählen
| Gute Referenz | Zu vermeiden |
|---|---|
| Ein früherer direkter Vorgesetzter | Ein Familienmitglied |
| Ein Betreuer eines Praktikums oder einer Ausbildung | Ein Freund ohne beruflichen Bezug |
| Ein Kunde oder regelmäßiger Geschäftspartner | Eine Person, die Sie kaum kennt |
| Ein Lehrer, für den ersten Job | Ein Vorgesetzter, mit dem die Beziehung schlecht endete |
Referenzen vorbereiten
- Holen Sie das Einverständnis jeder Person ein, bevor Sie deren Kontaktdaten weitergeben.
- Informieren Sie sie, wenn ein Recruiter sie anrufen könnte, und erinnern Sie sie an die angestrebte Stelle.
- Bereiten Sie ein separates Dokument vor mit folgenden Angaben zu jeder Person: Name, Funktion, Unternehmen, Beziehung zu Ihnen, Telefon oder E-Mail.
- Halten Sie zwei oder drei Referenzen bereit, möglichst aktuelle.
Beispiel einer Referenzliste
Referenzen von Julia Garnier
Sophie Marchal, Filialleiterin, Bäckerei Marchal, Trier. Direkte Vorgesetzte von 2023 bis 2025. 0151 23456789
Karim Benali, Ausbildungsbetreuer, Apotheke am Zentrum, Trier. Betreuer während der Ausbildung (2021-2023). k.benali@email.de
Präsentieren Sie diese Liste auf einem separaten Dokument, im gleichen Layout wie Ihr Lebenslauf, und senden Sie sie erst, wenn der Recruiter danach fragt.
Was der Recruiter sie fragt
- Die ausgeübte Position, den Zeitraum und die Hauptaufgaben.
- Ihre Stärken und was verbessert werden könnte.
- Ihre Art, im Team und mit Vorgesetzten zu arbeiten.
- Die Gründe für Ihr Ausscheiden.
- Oft: „Würden Sie die Person wieder einstellen?“
Erinnern Sie Ihre Referenzen an die angestrebte Stelle und die erwarteten Kompetenzen: So können sie die nützlichsten Beispiele nennen.
Was das Gesetz sagt
Das Arbeitsrecht sieht vor, dass keine Informationen über einen Bewerber mit einem Mittel erhoben werden dürfen, das ihm nicht vorher zur Kenntnis gebracht wurde. In der Praxis muss der Recruiter Sie informieren, bevor er Referenzen kontaktiert, und die Aufsichtsbehörde empfiehlt, sich auf die von Ihnen angegebenen Personen zu beschränken. Sie behalten also die Kontrolle über die kontaktierten Personen.
Ohne berufliche Referenz
Für eine erste Stelle können andere Personen Ihre Zuverlässigkeit bezeugen: ein Praktikumsbetreuer, ein Klassenlehrer, ein Sporttrainer, ein Vereinsverantwortlicher oder eine Familie, für die Sie regelmäßig Babysitting gemacht haben. Wählen Sie jemanden, der Sie über einen längeren Zeitraum erlebt hat.
Schriftliche Empfehlungen
Ein Empfehlungsschreiben oder eine Empfehlung in Ihrem LinkedIn-Profil kann einen Anruf ersetzen. Diese öffentlichen Empfehlungen sind für alle Recruiter sichtbar, die Ihr Profil aufrufen (siehe Lebenslauf auf LinkedIn stellen). Siehe auch: Wie stellt man seinen Lebenslauf auf LinkedIn?.
Ein Empfehlungsschreiben anfordern
Der beste Zeitpunkt ist am Ende eines Praktikums, eines Vertrags oder eines Projekts, wenn Ihr Vorgesetzter Ihre Arbeit noch präsent hat. Fragen Sie direkt danach und schlagen Sie eine Liste von Punkten vor, die erwähnt werden sollen: Aufgaben, Ergebnisse, beobachtete Qualitäten. Bewahren Sie es als PDF zusammen mit Ihren Zeugnissen auf, bereit, einer Bewerbung beigefügt zu werden, die es verlangt.
Referenzen im internationalen Kontext
In englischsprachigen Ländern und in Kanada gehört die Überprüfung von Referenzen zu fast jeder Einstellung. Der Recruiter ruft zwei oder drei „Referees“ an, bevor das endgültige Angebot erfolgt, manchmal mit einem schriftlichen Fragebogen. Der Hinweis „References available upon request“ ist dort unten im Lebenslauf noch häufig. Bereiten Sie Ihre Liste auf Englisch vor, mit dem genauen beruflichen Kontakt jeder Person und dem besten Zeitpunkt, sie zu erreichen. Siehe auch den Lebenslauf auf Englisch. Siehe auch: Lebenslauf auf Englisch: die Unterschiede zum deutschen Lebenslauf.
Für eine schriftliche Empfehlung sehen Sie, wie Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern, mit einer Vorlage.
Häufige Fragen
Darf der Recruiter meinen aktuellen Arbeitgeber anrufen?
Er sollte es nicht ohne Ihre Zustimmung tun. Geben Sie an, ob Sie es vorziehen, dass Ihr aktueller Arbeitgeber nicht kontaktiert wird.
Wie viele Referenzen sollte man vorbereiten?
Zwei oder drei genügen.
Sollte man „Referenzen auf Anfrage erhältlich“ angeben?
Nein: Das ist implizit und kostet eine unnötige Zeile. Siehe auch die Angaben, die man vermeiden sollte, unter Muss man den Lebenslauf unterschreiben und nummerieren.
Und wenn mein früherer Arbeitgeber eine negative Beurteilung abgeben könnte?
Nennen Sie ihn nicht und schlagen Sie einen anderen Vorgesetzten oder einen Kollegen aus demselben Unternehmen vor. Wenn der Recruiter darauf besteht, erklären Sie die Situation kurz, ohne zu kritisieren.
Darf ich die private Nummer eines früheren Vorgesetzten angeben?
Nur mit seiner ausdrücklichen Zustimmung. Wenn er das Unternehmen gewechselt hat, ist das oft sogar die einzige Möglichkeit, ihn zu erreichen: Geben Sie dann seine damalige Position an, als Sie zusammengearbeitet haben.
Mit CVZeno konzentrieren Sie Ihren Lebenslauf auf das Wesentliche und bereiten daneben Ihre Referenzliste vor, die Sie zum richtigen Zeitpunkt weitergeben.