¿Qué poner en un CV de asistente de recursos humanos?
Un ejemplo de CV de asistente de recursos humanos, las funciones y competencias que debe destacar y titulares adaptables.
¿Qué poner en un CV de asistente de RR. HH.? El responsable de recursos humanos busca a alguien riguroso, discreto y con soltura en las normas: preparación de contratos, altas en la Seguridad Social, seguimiento de ausencias, elementos de nómina, selección, incorporación de nuevos empleados. Su CV debe mostrar estas tareas concretas, el tamaño de la empresa, las herramientas utilizadas y su conocimiento del derecho laboral.
A continuación encontrará un ejemplo de CV de asistente de RR. HH., las competencias que debe destacar y algunos encabezados que puede adaptar. Ver también: Ejemplos de CV: modelos redactados por profesión.
Las funciones de un asistente de RR. HH.
| Área | Funciones |
|---|---|
| Administración de personal | Contratos, anexos, altas en la Seguridad Social, registro de personal, reconocimientos médicos |
| Nómina | Recogida de elementos variables, ausencias, vacaciones, seguro médico, preparación para el gestor de nómina |
| Selección | Redacción y publicación de ofertas, criba de candidaturas, organización de entrevistas |
| Formación | Inscripción en formaciones, seguimiento del plan de desarrollo de competencias |
| Incorporación y bajas | Acogida de nuevos empleados, documentos de fin de contrato |
Según el tamaño de la empresa, el asistente de RR. HH. es generalista o está especializado en un área. Precise su ámbito real en su CV.
Ejemplo de CV de asistente de RR. HH.
Marina Lefèvre
Asistente de recursos humanos, 4 años en administración de personal
Lille (59) · 06 43 21 87 65 · [email protected]
Perfil
Asistente de RR. HH. desde hace cuatro años en una empresa de transporte de 350 empleados, gestiono la administración de personal desde la incorporación hasta la salida y preparo los elementos variables de nómina. Rigurosa y discreta, soy también la interlocutora diaria de los empleados para sus dudas administrativas. Busco un puesto de asistente de RR. HH. generalista.
Experiencia
- Asistente de recursos humanos, empresa de transporte, Lille (desde hace 4 años): redacción de unos 120 contratos y anexos al año, altas en la Seguridad Social, recogida y control de los elementos variables de nómina para 350 empleados, seguimiento de ausencias y bajas por incapacidad temporal, organización de reconocimientos médicos, gestión de los documentos de fin de contrato.
- Becaria de selección, agencia de trabajo temporal, Roubaix (2 años): redacción de ofertas, preselección telefónica, alta de trabajadores temporales.
Formación
Grado en Gestión de Recursos Humanos, en alternancia · Técnico Superior en Gestión de la Pequeña y Mediana Empresa
Competencias
Administración de personal · Elementos variables de nómina · Derecho laboral · Software de nómina · Sistema de información de RR. HH. · Excel: tablas dinámicas · Selección
Las competencias que debe destacar
- Derecho laboral: contratos, jornada, vacaciones, bajas, extinciones.
- Nómina: elementos variables, ausencias, cotizaciones, declaración de cotizaciones.
- Herramientas: software de nómina, sistema de información de RR. HH., hoja de cálculo.
- Selección: ofertas, criba, entrevistas telefónicas, portales de empleo.
- Comunicación: respuestas a los empleados, notas informativas, acogida de nuevos.
- Confidencialidad: gestión de datos personales y sensibles.
Cite las herramientas que realmente haya utilizado. Un software de nómina ya dominado es un argumento sólido, porque la formación en estas herramientas lleva tiempo.
Datos para dar escala
En recursos humanos, el tamaño de la plantilla dice mucho: gestionar 50 o 1.000 empleados no implica la misma organización. Indíquelo siempre, así como los volúmenes: número de contratos al año, de procesos de selección gestionados, de nóminas preparadas, de empleados incorporados. Una mejora también cuenta: «Implantación de un manual de acogida que redujo las consultas de los nuevos empleados».
Ejemplos de titulares
- Administración de personal: Asistente de RR. HH. desde hace cuatro años para 350 empleados, gestiono los contratos, las ausencias y los elementos variables de nómina con rigor.
- Selección: Asistente de RR. HH. orientado a la selección, gestiono una treintena de procesos de selección al año, desde el anuncio hasta la incorporación.
- Recién titulado: Titulada en un grado en recursos humanos tras dos años de formación dual en administración de personal, busco un primer puesto de asistente de RR. HH.
Venir de otro sector
Muchos asistentes de RR. HH. vienen de la secretaría, la contabilidad o el trabajo temporal. Destaque lo que se acerca a los recursos humanos: la gestión de datos confidenciales, la introducción de datos de nómina, la acogida de empleados, la selección de trabajadores temporales. Para una reconversión, una formación titulada o un certificado profesional de asistente de recursos humanos tranquiliza a los reclutadores. Ver también: ¿Qué poner en un CV de secretaria?.
El proceso de selección del asistente de RR. HH.
Espere una entrevista precisa sobre derecho laboral: la duración de un periodo de prueba, las menciones obligatorias de un contrato, el tratamiento de una baja por enfermedad en la nómina. Algunos reclutadores proponen un caso práctico, como redactar una addenda o revisar una tabla de ausencias. Repase lo básico y prepare un ejemplo de una situación delicada gestionada con discreción.
Evolucionar en recursos humanos
Después de unos años, un asistente de RR. HH. puede convertirse en técnico de recursos humanos, gestor de nómina, técnico de selección o técnico de formación. La especialización en nómina está especialmente solicitada. Si ya ha gestionado un proyecto, como un cambio de software o una campaña de entrevistas anuales, menciónelo.
La confidencialidad, un punto que hay que mostrar
En recursos humanos, usted tiene acceso a los salarios, a las bajas por enfermedad, a las sanciones y a las situaciones personales de los empleados. El reclutador debe estar seguro de su discreción. En el CV, basta una línea: «Gestión de datos personales y confidenciales para 350 empleados». En la entrevista, no cite nunca casos reales identificables de sus antiguos empleadores, ni siquiera para ilustrar una competencia. Hable más bien del método seguido. Esta reserva suele llamar la atención y tranquiliza más que una larga explicación sobre su sentido de la confidencialidad. Ver también: ¿Qué incluir en un CV de gestor de nóminas?.
Preguntas frecuentes
¿Qué titulación se necesita para ser asistente de RR. HH.?
Un Técnico Superior en Gestión de la PYME o en Asistencia a la Dirección, un grado en recursos humanos o un certificado profesional de asistente de recursos humanos.
¿Hay que dominar la nómina?
No siempre por completo, pero la preparación de los elementos variables casi siempre se exige.
¿Hay que mencionar el software utilizado?
Sí, un software que ya conoce acorta su incorporación al puesto.
¿Cómo valorar una formación dual?
Como una experiencia real, con las funciones y los volúmenes.
¿Basta con una página?
Sí, hasta unos diez años de experiencia aproximadamente. Consulte el CV de una página.
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