Frase de presentación CV asistente administrativo

¿Cómo escribir la frase de presentación de un CV de asistente administrativa? Mostrando su organización con hechos: el tipo de estructura, las tareas que gestiona, un volumen o un resultado concreto y el puesto que busca. Los reclutadores leen decenas de CV que anuncian «rigurosa y organizada». Una presentación que dice «gestiono las agendas de cuatro responsables y la facturación de 200 clientes» se nota de inmediato.

Esta es la método, 15 ejemplos de presentaciones según su situación y los errores que debe evitar. Ver también: Frase de presentación CV: 30 ejemplos para adaptar.

Lo que busca el reclutador

Un puesto de asistente administrativa abarca misiones muy variadas según la empresa: recepción, correspondencia, agendas, facturación, seguimiento de expedientes, recursos humanos, compras. El reclutador quiere saber muy rápido si usted ya ha realizado las tareas que le interesan, en una estructura comparable. La presentación debe ser, por tanto, precisa: el sector, las misiones principales, las herramientas y un hecho que demuestre su eficacia.

El método en tres elementos

Su perfil: puesto, años de experiencia, tipo de estructura.
Sus misiones y un hecho: lo que gestiona, con un volumen o un resultado.
Su objetivo: el puesto al que aspira, retomando el título de la oferta.

15 ejemplos de presentaciones

Asistente con experiencia

«Asistente administrativa desde hace seis años en una pyme industrial, gestiono la recepción, la facturación de 200 clientes y el seguimiento de los pedidos a proveedores.»
«Asistente polivalente en un estudio de arquitectos, organizo las agendas de cuatro socios y preparo los expedientes de licencias de obra.»
«Asistente administrativa y comercial, tramito unas 60 pedidos al día y reclamo los impagos, con un plazo de pago medio reducido en diez días.»
«Asistente de gestión desde hace ocho años, preparo los elementos de nómina, la facturación y el seguimiento de tesorería de una empresa de 40 empleados.»
«Asistente administrativa en una agencia inmobiliaria, elaboro los expedientes de alquiler, redacto los contratos y mantengo la relación con los propietarios.»

Sector público y asociativo

«Asistente administrativa en un ayuntamiento desde hace cuatro años, me encargo de la atención al público, la gestión de la correspondencia y el seguimiento de los plenos.»
«Asistente en una asociación de 30 empleados, gestiono las inscripciones, el seguimiento de las subvenciones y la organización de las juntas directivas.»
«Gestora administrativa en un centro escolar, me encargo de las inscripciones de 600 alumnos y de la relación con las familias.»

Principiante y recién titulada

«Titular de un Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, formada en alternancia en el departamento de compras de un grupo industrial, busco un primer puesto de asistente administrativa.»
«Titulada en un ciclo de Formación Profesional de Gestión Administrativa, he realizado tres prácticas en una asesoría contable y en un ayuntamiento. Busco un puesto de asistente con contrato indefinido.»
«Recién titulada en gestión, con soltura en Excel y en herramientas colaborativas, deseo incorporarme a una pyme como asistente polivalente.»

Reconversión

«Vendedora durante diez años, acostumbrada a la caja, a los pedidos y a la relación con el cliente, me he formado como asistente con el certificado profesional de Secretaria Asistente.»
«Antigua auxiliar de enfermería, organizada y acostumbrada a los registros escritos, busco un puesto de asistente administrativa en el sector sanitario.»
«Tras quince años en logística, deseo poner mi sentido de la organización al servicio de un puesto de asistente administrativa.»
«Madre de tres hijos, de vuelta al empleo tras una formación en ofimática, busco un puesto de asistente administrativa a tiempo parcial.»

Las palabras clave que importan

Las ofertas de asistente administrativo suelen utilizar los mismos términos: gestión administrativa, facturación, atención presencial y telefónica, gestión de agenda, seguimiento de expedientes, archivo, introducción de datos, cuadros de mando. Recoja los de la oferta en su presentación y en sus competencias: facilitan la lectura del reclutador y de los programas de filtrado de candidaturas. Ver también: CV ATS: cómo pasar los software de reclutamiento.

Demostrar organización sin decirla

En lugar de escribir «organizada», describa lo que organiza: el número de personas cuya agenda gestiona, el volumen de facturas, el número de expedientes seguidos, un procedimiento que ha simplificado. El reclutador deduce su organización. Ver también: Cualidades para poner en un CV: lista y ejemplos.

Los errores que debe evitar

«Asistente polivalente, rigurosa y organizada» sin ningún hecho.
Una presentación demasiado larga, que enumera todas las tareas.
Un título diferente al de la oferta: secretaria, asistente de gestión, asistente de dirección.
Olvidar el sector o el tamaño de la estructura.
Faltas de ortografía: para este puesto, son eliminatorias.

Una presentación diferente según el tamaño de la empresa

En una pequeña empresa, la asistente administrativa suele estar sola y toca todos los palos: recepción, facturación, recordatorios, recursos humanos, pedidos. Destaque entonces su polivalencia y su autonomía. En un gran grupo, el puesto está más especializado: compras, ventas, recursos humanos, dirección. Su presentación debe entonces citar el ámbito preciso y las herramientas de la empresa. Una misma experiencia puede así presentarse de dos maneras, según la oferta a la que se opte.

Preguntas frecuentes

¿Hay que citar los programas en la presentación?

Una herramienta clave de la oferta, sí. La lista completa va en las competencias.

¿Asistente administrativo o secretaria?

Recoja el título de la oferta.

¿Cuántas líneas debe tener la presentación?

De dos a cuatro líneas, no más.

¿Se puede mencionar que se desea un tiempo parcial?

Sí, si es una condición importante para usted. Si no, trátelo en la entrevista.

¿Hay que escribir en primera persona?

Es el uso más habitual hoy en día, y el más natural de leer.

¿Y la carta de presentación?

Retoma los mismos argumentos desarrollándolos.

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