Lettera di motivazione per una scuola

Come scrivere una lettera di motivazione per una scuola? Mostrando alla commissione che Lei conosce il percorso di formazione, che il Suo progetto è ponderato e che il Suo percorso di studi La ha preparato a portarlo a termine con successo. Per una scuola di commercio, di ingegneria, d’arte, di comunicazione o un percorso di formazione per adulti, la lettera è spesso l’elemento più personale del dossier: deve spiegare perché questa scuola, perché ora e che cosa farà in seguito.

Ecco i casi in cui è richiesta una lettera, la struttura in quattro parti, due esempi completi e gli errori da evitare.

Quando è richiesta la lettera

• Le ammissioni parallele: ingresso al secondo o terzo anno di una scuola dopo un diploma ITS, un diploma di laurea triennale o una laurea.
• Le scuole private fuori dal sistema di ammissione nazionale: bachelor, scuole di design, di comunicazione, di commercio.
• I percorsi in apprendistato: la lettera è spesso richiesta prima alla scuola e poi all’azienda.
• I percorsi per adulti e le riconversioni professionali: titoli professionali, percorsi di qualificazione.
• I percorsi all’estero o i doppi diplomi.

Che cosa cerca la commissione

Una commissione di ammissione vuole assicurarsi che Lei porterà a termine il percorso di formazione e che ne trarrà beneficio. Esamina la coerenza tra il Suo percorso e il programma, la Sua conoscenza della scuola, la solidità del Suo progetto professionale e la Sua capacità di integrarsi in un gruppo di studenti. Legge inoltre la Sua lettera come una prova di espressione scritta: chiarezza, struttura, ortografia.

La struttura in quattro parti

1. Il Suo percorso: che cosa ha fatto finora e che cosa La ha portato verso questo percorso di formazione.
2. La scuola: che cosa La attrae precisamente, con elementi del programma, specializzazioni, partnership.
3. Il Suo contributo: le Sue qualità, le Sue esperienze e ciò che apporterà al gruppo di studenti.
4. Il Suo progetto: la professione o il settore a cui mira dopo la formazione.

Esempio per un’ammissione parallela in una scuola di commercio

Gentile Direttore,

Titolare di un diploma ITS in Negoziazione e digitalizzazione della relazione con il cliente ottenuto in apprendistato, desidero accedere al terzo anno del programma Grande École del Vostro istituto, nella specializzazione in marketing digitale.

Durante i miei due anni di apprendistato in un’agenzia di noleggio di attrezzature, ho partecipato alla creazione di campagne di e-mail marketing e al monitoraggio dei potenziali clienti, e ho scoperto l’interesse per l’analisi dei dati dei clienti. Il Vostro programma, con i suoi corsi di analisi dei dati di marketing e il suo progetto di consulenza realizzato per un’azienda partner, mi permetterebbe di approfondire queste competenze. Ho incontrato due dei Vostri studenti durante la Vostra giornata di porte aperte, che mi hanno confermato lo spirito concreto della formazione.

Rigoroso e abituato a conciliare studio e lavoro, apporterò al gruppo di studenti la mia esperienza sul campo commerciale. Al termine della formazione, desidero diventare capo progetto di marketing digitale in un’azienda di servizi.

Voglia gradire, Gentile Direttore, i miei più distinti saluti.

Hugo Martin

Esempio per una formazione per adulti

Gentile Direttrice,

Venditrice da dodici anni nel settore dell’abbigliamento, desidero riconvertirmi nella grafica e Le propongo la mia candidatura per il Suo corso di designer grafico.

Da tre anni realizzo i manifesti e i visual per i social network del mio negozio e ho seguito corsi serali di disegno e impaginazione. Queste prime realizzazioni, che allego alla mia candidatura, mi hanno confermato il mio interesse per la creazione visiva. Il Suo corso, che alterna lezioni e progetti reali per associazioni e che prepara a un titolo riconosciuto, corrisponde esattamente a ciò di cui ho bisogno per trasformare questa passione in una professione.

La mia esperienza nella vendita mi ha insegnato l’ascolto del cliente, la gestione delle scadenze e il lavoro di squadra, qualità utili in agenzia. Intendo lavorare per un’agenzia di comunicazione o come libera professionista presso i negozi.

Le porgo i miei più distinti saluti.

Nathalie Garcia

Personalizzare per ogni scuola

Il difetto più frequente è una lettera identica inviata a più scuole, cambiando soltanto il nome. La commissione se ne accorge immediatamente. Citino almeno due elementi propri della scuola: un corso, una specializzazione, un’associazione studentesca, una partnership, un progetto didattico, un incontro durante un salone. Queste informazioni si trovano sul sito della scuola, nelle sue brochure e presso i suoi studenti.

La lettera e il CV

La lettera accompagna quasi sempre un CV. Il CV presenta i fatti, la lettera spiega il progetto. Devono essere coerenti: le esperienze citate nella lettera devono comparire nel CV. Per un dossier di ammissione, la sezione formazione viene spesso messa per prima. Veda il nostro articolo sul CV per una scuola o una formazione.

Dopo la lettera: il colloquio

Molte scuole organizzano un colloquio motivazionale dopo l’esame del dossier. La commissione si basa spesso sulla Sua lettera: la rilegga prima del colloquio e si prepari a sviluppare ogni argomento. Il Suo progetto professionale, la Sua conoscenza della scuola e le Sue esperienze saranno al centro delle domande.

Gli errori da evitare

• Copiare la presentazione ufficiale della scuola.
• Una lettera inviata in modo identico a più scuole.
• Un progetto professionale assente o incoerente con la formazione.
• Insistere sul prestigio o sulla classifica della scuola.
• Errori di ortografia, eliminatòri in un dossier di ammissione.

Per il seguito del dossier, veda come superare il colloquio di ammissione.

Domande frequenti

Quale lunghezza per una lettera di ammissione?

Una pagina, circa 300-400 parole, salvo indicazioni contrarie della scuola.

Bisogna parlare dei propri voti?

Solo se rappresentano un argomento valido, ad esempio una lode o un’ottima media nelle materie chiave.

A chi indirizzare la lettera?

Al direttore delle ammissioni o al responsabile del programma, se il suo nome è noto.

E per un master all’università?

Veda la nostra lettera di motivazione per un master. Vedi anche: Lettera di motivazione per un master.

Bisogna menzionare il finanziamento?

Per una formazione in apprendistato o finanziata, una frase sulla Sua ricerca di un’azienda o di un finanziamento può rassicurare la commissione.

Con CVZeno, prepari un CV di ammissione chiaro, con la Sua formazione per prima, e lo scarichi in PDF per completare il Suo dossier.