Sollte man sich ohne alle geforderten Kenntnisse bewerben?
Eine Stellenanzeige lesen, um zwischen Muss- und Kann-Anforderungen zu unterscheiden, sich für eine Bewerbung entscheiden und fehlende Kenntnisse ausgleichen.
Sollten Sie sich bewerben, auch wenn Sie nicht alle geforderten Kompetenzen haben? Ja, in den meisten Fällen. Eine Stellenanzeige beschreibt einen idealen Kandidaten, der selten genau so gefunden wird. Wenn Sie über die unverzichtbaren Kompetenzen und einen guten Teil der übrigen verfügen, hat Ihre Bewerbung alle Berechtigung. Wichtig ist, das Unverzichtbare vom Wünschenswerten zu unterscheiden und zu zeigen, wie Sie die Lücke schließen werden.
Hier erfahren Sie, wie Sie eine Stellenanzeige lesen, sich für eine Bewerbung entscheiden und Ihre Stärken präsentieren, wenn eine Kompetenz fehlt. Dieser Artikel ist Teil unseres Leitfadens zur Bewerbung auf eine Stellenanzeige. Siehe auch: Wie Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben: Der komplette Leitfaden.
Warum Stellenanzeigen so viel verlangen
Eine Stellenanzeige wird oft von mehreren Händen verfasst: Der Manager listet auf, wovon er träumt, die Personalabteilung ergänzt die üblichen Kriterien, und die Anzeige übernimmt manchmal die der vorherigen Ausschreibung. Das Ergebnis beschreibt ein Profil, das selten existiert. Die Recruiter wissen das: Sie erhalten wenige Bewerbungen, die alle Kästchen abhaken, und behalten diejenigen, die das Wesentliche mit einem klaren Potenzial abdecken.
Sich also davon abzuhalten, sich zu bewerben, sobald eine Zeile nicht passt, bedeutet, sich viele mögliche Vorstellungsgespräche zu verwehren.
Die Stellenanzeige lesen: unverzichtbar oder wünschenswert?
| Formulierung | Anforderungsniveau |
|---|---|
| „Sie sind Inhaber von…“, „obligatorisch“ | Unverzichtbar |
| „Sie beherrschen…“ | Wichtig |
| „Idealerweise“, „ein Plus“, „von Vorteil“ | Wünschenswert |
| „Berufsanfänger willkommen“, „Einarbeitung wird gewährleistet“ | Offen |
Obligatorische Abschlüsse und Berechtigungen (Führerschein, Berufsausweis, staatlicher Abschluss) lassen sich nicht umgehen. Der Rest ist verhandelbar.
Die praktische Regel
- Sie haben alle unverzichtbaren Kompetenzen: Bewerben Sie sich.
- Es fehlt Ihnen eine wichtige Kompetenz: Bewerben Sie sich und zeigen Sie, wie Sie sie ausgleichen werden.
- Es fehlt Ihnen ein obligatorischer Abschluss oder eine Berechtigung: Bewerben Sie sich nicht, oder nur, wenn Sie ihn bald erhalten.
Beispiel: eine Stellenanzeige Zeile für Zeile analysieren
Nehmen wir eine Stellenanzeige für eine Assistentin in der Buchhaltung, die eine Ausbildung zur Buchhalterin, zwei Jahre Erfahrung, die Beherrschung von Sage und Excel und idealerweise Englisch verlangt.
| Anforderung | Ihre Situation | Wie Sie es präsentieren |
|---|---|---|
| Ausbildung zur Buchhalterin (unverzichtbar) | 2024 abgeschlossen | Am Anfang des Abschnitts Ausbildung |
| Zwei Jahre Erfahrung (wichtig) | Ein Jahr duales Studium und sechs Monate befristeter Vertrag | Die Buchhaltungsaufgaben jeder Position detailliert beschreiben |
| Sage (wichtig) | Nein, aber Cegid im dualen Studium verwendet | „Cegid, Buchhaltungssoftware gleichwertig zu Sage“ |
| Excel (wichtig) | Pivot-Tabellen | Unter den Kompetenzen, mit einem Anwendungsbeispiel |
| Englisch (wünschenswert) | Schulniveau | Das tatsächliche Niveau angeben, ohne darauf zu bestehen |
Fazit: Das Unverzichtbare ist vorhanden, zwei wichtige Punkte sind teilweise abgedeckt. Die Bewerbung hat alle Berechtigung.
Wie Sie eine fehlende Kompetenz ausgleichen
- Eine ähnliche Kompetenz: „Ich beherrsche Sage und bilde mich derzeit in Cegid weiter.“
- Eine laufende oder geplante Weiterbildung, mit ihrem Datum.
- Ihre Lernfähigkeit, belegt durch ein Beispiel: eine Software, die Sie in einer früheren Position schnell erlernt haben.
- Ihre anderen Stärken, die stärker sind als die geforderten.
Setzen Sie diese Elemente in Ihre Einleitung oder Ihre Bewerbungsnachricht. Siehe auch: Kurzprofil im Lebenslauf: 30 Beispiele zum Anpassen.
Ein Satz, um die Lücke anzusprechen
Im Anschreiben oder in der Bewerbungsnachricht genügt ein einziger Satz, der auf das ausgerichtet ist, was Sie mitbringen:
Ich nutze Cegid seit einem Jahr täglich; da die Erfassungslogik der von Sage ähnelt, werde ich mich schnell in Ihr System einarbeiten.
Vermeiden Sie Formulierungen, die mit dem Fehlenden beginnen, wie „Ich habe Sage noch nicht verwendet, aber…“: Sie lenken die Aufmerksamkeit auf das, was Ihnen fehlt, statt auf das, was Sie können. Siehe auch: Wie schreibt man ein Anschreiben ohne Berufserfahrung?.
Die Lücke schnell schließen
- Kostenlose Tutorials der Softwareanbieter, oft mit Testversionen.
- Kurze Online-Kurse, von denen einige über Ihr persönliches Weiterbildungskonto finanzierbar sind.
- Anerkannte Zertifikate, wie Pix für digitale Kompetenzen oder TOSA für Office-Anwendungen, die ein überprüfbares Niveau belegen.
- Ein persönliches Projekt, das die Kompetenz in der Praxis anwendet und das Sie im Vorstellungsgespräch beschreiben können.
Auch eine Weiterbildung, die Sie erst am Vortag Ihrer Bewerbung begonnen haben, können Sie erwähnen: Sie zeigt, dass Sie handeln.
Im Vorstellungsgespräch: über die fehlende Kompetenz sprechen
Wenn der Recruiter das Thema anspricht, rechtfertigen Sie sich nicht lange. Erkennen Sie den Punkt an und gehen Sie dann zu einem Beleg für Ihre Lernfähigkeit über:
Ich habe Sage noch nicht im Unternehmen verwendet. Im dualen Studium habe ich Cegid in drei Wochen gelernt, und ich habe mit dem Sage-Tutorial begonnen, um ab meinem ersten Tag einsatzbereit zu sein.
Diese Antwort in drei Schritten, die Feststellung, der Beleg, die Handlung, verwandelt einen Mangel in einen Nachweis der Motivation.
Was Sie nicht tun sollten
- Vorgeben, eine Kompetenz zu beherrschen, die Sie nicht haben.
- Ihre eigenen Lücken selbst hervorheben.
- Die geforderte Kompetenz völlig ignorieren.
Häufige Fragen
Muss man alle geforderten Berufsjahre vorweisen?
Nicht unbedingt. „3 bis 5 Jahre Erfahrung“ ist oft nur ein Richtwert. Mit zwei sehr relevanten Jahren kann Ihre Bewerbung überzeugen.
Sollte ich die fehlende Kompetenz im Vorstellungsgespräch erwähnen?
Wenn man Sie danach fragt, antworten Sie ehrlich und stellen Ihren Plan vor, sie zu erwerben.
Kann es schaden, sich ohne das exakte Profil zu bewerben?
Nein, wenn Ihre Bewerbung stimmig bleibt.
Und wenn die Stelle einen Führerschein oder einen bestimmten Abschluss verlangt?
Diese Anforderungen sind in der Regel nicht verhandelbar, da sie an die Position oder an Vorschriften gebunden sind. Bewerben Sie sich nur, wenn Sie sie sehr bald erwerben, und geben Sie das Prüfungsdatum an.
Kann man sich auf eine höhere Position bewerben als die eigene?
Ja, wenn Sie bereits einen Teil der Aufgaben abdecken. Stellen Sie diese Aufgaben in Ihren Erfahrungen mit konkreten Ergebnissen in den Vordergrund.
Mit CVZeno stellen Sie Ihre Kompetenzen in den Vordergrund, die der Stellenausschreibung am nächsten kommen, und passen die Reihenfolge Ihres Abschnitts Kompetenzen an jede Bewerbung an.