Anschreiben als Arztsekretärin
Die Erwartungen je nach Einrichtung, der Aufbau des Anschreibens und zwei vollständige Beispiele, darunter eines für den Quereinstieg.
Wie schreibt man ein Anschreiben als medizinische Sekretärin? Indem Sie dem Arzt oder der Verwaltungsleitung zeigen, dass Sie manchmal besorgte Patienten empfangen, überfüllte Terminkalender organisieren, vertrauliche Akten verwalten und die medizinische Fachsprache beherrschen. Ihr Anschreiben sollte auf konkreten Fakten beruhen: die Art der Einrichtung, die Anzahl der Patienten, die beherrschten Tools und eine Situation, die Ihre Ruhe oder Diskretion zeigt.
Hier erfahren Sie, was der Recruiter sucht, die Einrichtung, zwei vollständige Beispiele, darunter eines aus einer Umschulung, und die Fehler, die Sie vermeiden sollten. Dieser Artikel ergänzt unseren Lebenslauf als medizinische Sekretärin..
Die Erwartungen je nach Einrichtung
| Einrichtung | Was am wichtigsten ist |
|---|---|
| Allgemeinmedizinische Praxis | Empfang, Terminkalender, Kostenerstattung, Vielseitigkeit |
| Facharztpraxis | Fachterminologie, Korrespondenz, Untersuchungen |
| Krankenhaus, Klinik | Aufnahmen, Erstellung von Berichten, Koordination mit den Abteilungen |
| Bildgebungszentrum, Labor | Patientenaufkommen, Vorbereitung, Abrechnung |
| Gesundheitszentrum | Mehrere Ärzte, Dienstpläne, Empfang eines vielfältigen Publikums |
Die Struktur in drei Absätzen
- Die Stelle und die Einrichtung: die Fachrichtung, die Organisation, was Sie anzieht.
- Ihre Erfahrung: Ihre Aufgaben, ein Volumen, Ihre Tools und eine nachgewiesene Qualität.
- Der Abschluss: Verfügbarkeit und Bitte um ein Vorstellungsgespräch.
Beispiel mit Erfahrung
Sehr geehrte Frau Doktor,
als medizinische Sekretärin mit sechs Jahren Erfahrung in einer kardiologischen Praxis möchte ich in Ihr interdisziplinäres Gesundheitszentrum wechseln, dessen teamorientierte Organisation rund um den Patienten meiner Arbeitsweise entspricht.
Ich empfange täglich etwa sechzig Patienten, verwalte die Terminkalender von drei Kardiologen, plane Untersuchungen und tippe Konsultationsberichte. Ich beherrsche die medizinische Terminologie, die Abrechnung und die Kostenerstattung sowie zwei Praxisverwaltungsprogramme. Meine Ruhe wird von besorgten Patienten vor einer Untersuchung oft geschätzt, und die Ärzte vertrauen mir die Verwaltung von Notfällen im Terminkalender an.
Ab Januar verfügbar, würde ich mich freuen, Sie zu treffen, um über diese Stelle zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Sophie Marchand
Beispiel aus einer Umschulung
Sehr geehrter Herr,
nach zehn Jahren als Assistentin in einer Wirtschaftsprüfungskanzlei habe ich eine Ausbildung zur medizinischen Sekretärin absolviert, um in den Gesundheitsbereich zu wechseln. Ich bewerbe mich um die Stelle als Sekretärin in Ihrer kinderärztlichen Praxis.
Meine Erfahrung hat mir die Organisation von Terminkalendern, die Verwaltung vertraulicher Akten und den Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft beigebracht. Während meines sechswöchigen Praktikums in einer Klinik habe ich Patienten empfangen, Termine geplant und medizinische Korrespondenz getippt, wobei ich die in der Ausbildung erlernte Terminologie anwandte. Als Mutter von zwei Kindern kenne ich auch die Sorgen der Eltern und weiß, sie geduldig zu beruhigen.
Ab sofort verfügbar, würde ich mich freuen, Ihnen meinen Werdegang in einem Vorstellungsgespräch vorzustellen.
Mit freundlichen Grüßen
Claire Duval
Über die Schweigepflicht sprechen
Vertraulichkeit ist eine absolute Anforderung. Ein Satz genügt, um sie zu erwähnen, am besten gestützt auf Ihre Erfahrung: „Vertraut im Umgang mit vertraulichen Akten“, „geschult in der Wahrung der Schweigepflicht“. Nennen Sie niemals reale Patientenfälle, auch nicht ohne Namen, weder im Anschreiben noch im Vorstellungsgespräch. Ihre Diskretion zeigt sich auch durch das, was Sie nicht sagen.
Die fachlichen Kompetenzen
Zeigen Sie Ihre Beherrschung der medizinischen Terminologie, des schnellen Tippens, der Praxisverwaltungssoftware, der elektronischen Gesundheitskarte und der Telematik. Wenn Sie die Fachrichtung der Praxis kennen, sagen Sie es: Eine bereits beherrschte Fachsprache spart viel Zeit. Für den Einstieg im Lebenslauf sehen Sie unsere Beispiele für Einstieg als medizinische Sekretärin..
Die Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Ein generisches Anschreiben als Sekretärin, ohne jeden medizinischen Bezug.
- Fehler in medizinischen Fachbegriffen.
- „Begeistert vom Gesundheitswesen“ ohne Erfahrung oder Ausbildung.
- Patienten oder identifizierbare Situationen erwähnen.
- Ein zu langes Anschreiben für eine Empfangsposition.
Die Eigenschaften, die Sie hervorheben sollten
Ruhe, Organisation, Diskretion und ein Sinn für den Empfang sind die gefragtesten Eigenschaften. Wählen Sie zwei davon aus und belegen Sie sie mit einer Situation: ein ängstlicher Patient, den Sie beruhigt haben, ein Tag mit Streik oder Ausfall, den Sie ohne Verzögerung bewältigt haben, ein nach einem Notfall neu organisierter Terminplan. Eine einzige gut erzählte Situation überzeugt mehr als eine Liste von Adjektiven. Sehen Sie die Eigenschaften für ein Anschreiben..
Initiativbewerbung
Viele Praxen veröffentlichen ihre Stellenangebote nicht und stellen über Mundpropaganda oder Initiativbewerbungen ein. Zögern Sie nicht, Ihr Anschreiben an die Praxen und Gesundheitszentren in Ihrer Region zu senden und den ersten Absatz jeweils anzupassen. Eine persönliche Abgabe außerhalb der Sprechzeiten kann ebenfalls wirksam sein. Sehen Sie die Initiativbewerbung.
Betreff und Empfänger
Richten Sie das Anschreiben je nach Einrichtung an den niedergelassenen Arzt, die Verwaltungsleitung oder die Leitung des Sekretariats. Geben Sie im Betreff die Stelle und, falls vorhanden, die Referenz der Anzeige an: „Bewerbung als medizinische Sekretärin, Referenz SM-2027“. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, erhalten Sie ihn oft durch einen Anruf in der Praxis. Ein namentlich adressiertes Anschreiben wird immer besser aufgenommen.
Häufige Fragen
Braucht man ein Diplom, um medizinische Sekretärin zu sein?
Es ist nicht verpflichtend, aber eine Ausbildung in medizinischer Terminologie oder ein Berufsabschluss wird sehr geschätzt.
Sollte man die angestrebte Fachrichtung angeben?
Ja, wenn Sie sie kennen oder sie Sie besonders anspricht.
Und für eine Stelle im öffentlichen Krankenhaus?
Es gelten die Regeln des öffentlichen Sektors. Sehen Sie das Anschreiben für den öffentlichen Dienst.
Kann das Anschreiben per E-Mail gesendet werden?
Ja, oft als Anhang. Sehen Sie das Anschreiben in der E-Mail oder als Anhang.
Welche Länge?
Etwa 250 Wörter auf einer Seite.
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