Lettre de motivation pour une école

Comment écrire une lettre de motivation pour une école ? En montrant au jury que vous connaissez la formation, que votre projet est réfléchi et que votre parcours vous a préparé à la réussir. Pour une école de commerce, d’ingénieurs, d’art, de communication ou une formation pour adultes, la lettre est souvent l’élément le plus personnel du dossier : elle doit expliquer pourquoi cette école, pourquoi maintenant, et ce que vous ferez ensuite.

Voici les cas où une lettre est demandée, la structure en quatre parties, deux exemples complets et les erreurs à éviter. Pour Parcoursup, voir notre article sur le projet de formation motivé.

Quand la lettre est demandée

• Les admissions parallèles : entrée en deuxième ou troisième année d’école après un BTS, un BUT ou une licence.
• Les écoles privées hors Parcoursup : bachelors, écoles de design, de communication, de commerce.
• Les formations en alternance : la lettre est souvent demandée à l’école puis à l’entreprise.
• Les formations pour adultes et les reconversions : titres professionnels, formations qualifiantes.
• Les formations à l’étranger ou les doubles diplômes.

Ce que le jury cherche

Un jury d’admission veut s’assurer que vous irez au bout de la formation et que vous en tirerez profit. Il regarde la cohérence entre votre parcours et le programme, votre connaissance de l’école, la solidité de votre projet professionnel et votre capacité à vous intégrer dans une promotion. Il lit aussi votre lettre comme un test d’expression écrite : clarté, structure, orthographe.

La structure en quatre parties

1. Votre parcours : ce que vous avez fait jusqu’ici et ce qui vous a amené vers cette formation.
2. L’école : ce qui vous attire précisément, avec des éléments du programme, des spécialisations, des partenariats.
3. Votre apport : vos qualités, vos expériences et ce que vous apporterez à la promotion.
4. Votre projet : le métier ou le secteur visé après la formation.

Exemple pour une admission parallèle en école de commerce

Madame, Monsieur,

Titulaire d’un BTS Négociation et digitalisation de la relation client obtenu en alternance, je souhaite intégrer la troisième année du programme Grande École de votre établissement, dans la spécialisation marketing digital.

Pendant mes deux années d’alternance dans une agence de location de matériel, j’ai participé à la création de campagnes d’e-mailing et au suivi des prospects, et j’ai découvert l’intérêt de l’analyse des données clients. Votre programme, avec ses cours d’analyse de données marketing et son projet de conseil réalisé pour une entreprise partenaire, me permettrait d’approfondir ces compétences. J’ai rencontré deux de vos étudiants lors de votre journée portes ouvertes, qui m’ont confirmé l’esprit concret de la formation.

Rigoureux et habitué à concilier études et travail, j’apporterai à la promotion mon expérience du terrain commercial. À l’issue de la formation, je souhaite devenir chef de projet marketing digital dans une entreprise de services.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Hugo Martin

Exemple pour une formation d’adultes

Madame,

Vendeuse depuis douze ans dans le prêt-à-porter, je souhaite me reconvertir dans le graphisme et je vous propose ma candidature pour votre formation de designer graphique.

Depuis trois ans, je réalise les affiches et les visuels pour les réseaux sociaux de mon magasin, et j’ai suivi des cours du soir en dessin et en mise en page. Ces premières réalisations, que je joins à ma candidature, m’ont confirmé mon goût pour la création visuelle. Votre formation, qui alterne cours et projets réels pour des associations, et qui prépare à un titre reconnu, correspond exactement à ce dont j’ai besoin pour faire de cette passion un métier.

Mon expérience de la vente m’a appris l’écoute du client, la gestion des délais et le travail en équipe, des qualités utiles en agence. J’envisage de travailler pour une agence de communication ou en indépendante auprès des commerces.

Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Nathalie Garcia

Personnaliser pour chaque école

Le défaut le plus fréquent est une lettre identique envoyée à plusieurs écoles, en changeant seulement le nom. Le jury s’en aperçoit immédiatement. Citez au moins deux éléments propres à l’école : un cours, une spécialisation, une association étudiante, un partenariat, un projet pédagogique, une rencontre lors d’un salon. Ces informations se trouvent sur le site de l’école, dans ses brochures et auprès de ses étudiants.

La lettre et le CV

La lettre accompagne presque toujours un CV. Le CV présente les faits, la lettre explique le projet. Ils doivent être cohérents : les expériences citées dans la lettre doivent apparaître dans le CV. Pour un dossier d’admission, la rubrique formation passe souvent en premier. Voir notre article sur le CV pour une école ou une formation.

Après la lettre : l’oral

Beaucoup d’écoles organisent un entretien de motivation après l’étude du dossier. Le jury s’appuie souvent sur votre lettre : relisez-la avant l’oral et préparez-vous à développer chaque argument. Votre projet professionnel, votre connaissance de l’école et vos expériences seront au cœur des questions.

Les erreurs à éviter

• Recopier la présentation officielle de l’école.
• Une lettre envoyée à l’identique à plusieurs écoles.
• Un projet professionnel absent ou incohérent avec la formation.
• Insister sur le prestige ou le classement de l’école.
• Des fautes d’orthographe, éliminatoires dans un dossier d’admission.

Pour la suite du dossier, voir comment réussir l’oral d’admission.

Questions fréquentes

Quelle longueur pour une lettre d’admission ?

Une page, environ 300 à 400 mots, sauf consigne contraire de l’école.

Faut-il parler de ses notes ?

Seulement si elles sont un argument, par exemple une mention ou une excellente moyenne dans les matières clés.

À qui adresser la lettre ?

Au directeur des admissions ou au responsable du programme, si son nom est connu.

Et pour un master à l’université ?

Voir notre lettre de motivation pour un master.

Faut-il évoquer le financement ?

Pour une formation en alternance ou financée, une phrase sur votre recherche d’entreprise ou de financement peut rassurer le jury.

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