Wie viele Fähigkeiten sollten im Lebenslauf stehen?
Die richtige Anzahl je nach Art der Fähigkeiten, wie Sie sie auswählen und ordnen und welche Sie besser weglassen.
Wie viele Kompetenzen sollten im Lebenslauf stehen? Zwischen 6 und 10 fachlichen Kompetenzen und 3 bis 5 Soft Skills sind in der Regel die ideale Balance. Weniger lässt Ihr Profil dürftig erscheinen; deutlich mehr macht die Liste unleserlich und wichtige Kompetenzen gehen unter. Die richtige Anzahl hängt vor allem von ihrer Relevanz für die Stelle ab.
Hier erfahren Sie, wie viele Kompetenzen Sie je nach Art angeben sollten, wie Sie sie auswählen und ordnen und welche Fehler häufig vorkommen. Beispiele nach Beruf finden Sie in unserem Leitfaden zu den Kompetenzen im Lebenslauf..
Die richtige Anzahl je nach Art
| Art | Empfohlene Anzahl | Beispiele |
|---|---|---|
| Fachliche Kompetenzen (Fähigkeiten) | 6 bis 10 | Kassieren, fortgeschrittenes Excel, Hygienemaßnahmen, React |
| Soft Skills (persönliche Eigenschaften) | 3 bis 5 | Organisation, Zuhören, Sorgfalt (siehe die Soft Skills im Lebenslauf) |
| Sprachen | Alle, die Sie mindestens auf mittlerem Niveau sprechen | Siehe das Sprachniveau |
| Software | Die aus der Stellenanzeige und Ihrem Beruf | Siehe die EDV-Kenntnisse |
Wie Sie Ihre Kompetenzen auswählen
- Listen Sie alles auf, was Sie können, ohne Filter.
- Lesen Sie die Stellenanzeige erneut und markieren Sie die geforderten Kompetenzen.
- Behalten Sie vorrangig diejenigen, die in der Anzeige vorkommen und die Sie wirklich beherrschen.
- Ergänzen Sie mit zwei oder drei Kompetenzen, die Sie auszeichnen.
- Entfernen Sie Selbstverständlichkeiten oder zu allgemeine Kompetenzen.
Beispiel: eine Liste vorher und nachher
Vorher, für eine Stelle als kaufmännische Assistentin: Word, Excel, Internet, Outlook, Kommunikation, Sorgfalt, Selbstständigkeit, Kontaktfreudigkeit, Organisation, Pünktlichkeit, Teamarbeit, Dynamik, Englisch.
Nachher:
- Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Kunden- und Lieferantenkontakt per Telefon und E-Mail
- Excel: Übersichtstabellen, Pivot-Tabellen
- Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Angeboten und Nachfassen
- Englisch: Mittelstufe (B1)
- Soft Skills: Organisation, Sorgfalt, Serviceorientierung
Die Liste ist kürzer, aber jede Zeile liefert eine nützliche Information für die Stelle.
Wie Sie sie ordnen
- Nach Wichtigkeit für die Stelle, nicht alphabetisch.
- Nach Kategorien, wenn Sie viele haben: fachliche Kompetenzen, Tools, Sprachen.
- Mit den Worten aus der Anzeige, damit der Recruiter und die Bewerbersoftware sie finden (siehe den ATS-kompatiblen Lebenslauf).
Fachliche Kompetenzen und Soft Skills: der Unterschied
Eine fachliche Kompetenz ist überprüfbar: Man kann kassieren, eine Software bedienen, eine Pflegemaßnahme durchführen, einen Gabelstapler fahren. Ein Soft Skill beschreibt eine Arbeitsweise: Sorgfalt, Geduld, Serviceorientierung. Der Recruiter legt mehr Gewicht auf die fachlichen Kompetenzen, die er testen kann, und erwartet für die Soft Skills Belege. Deshalb sollte die Liste der Soft Skills kurz bleiben und jeder Soft Skill in Ihren Erfahrungen belegt werden.
Beispiele nach Beruf
| Beruf | Beispiele für aufzuführende Kompetenzen |
|---|---|
| Verkäuferin | Kundenempfang und Beratung, Kassieren, Warenverräumung, Lagerverwaltung, Zusatzverkauf |
| Pflegehelferin | Hygiene- und Komfortpflege, Vitalzeichenkontrolle, Übergaben, Dekubitusprophylaxe |
| Buchhalter | Erfassung und Prüfung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Bankabstimmungen, Bilanzerstellung |
| Kommissionierer | Kommissionierung per Scanner, Staplerschein, Qualitätskontrolle, Inventur |
| Webentwickler | JavaScript, React, REST-API, automatisierte Tests, Git |
Für jeden Beruf geben unsere Lebenslauf-Beispiele eine vollständige Liste, die Sie anpassen können..
Kompetenzen, die Sie weglassen sollten
- „Internet“, „E-Mail“, „Word“ ohne nähere Angabe: wird von allen erwartet.
- Kompetenzen, die Sie im Vorstellungsgespräch nicht belegen könnten.
- Veraltete oder für die Stelle nicht relevante Tools.
- Dopplungen: „Kommunikation“ und „Kontaktfreudigkeit“ in derselben Liste.
Je nach Profil
| Profil | Tipp |
|---|---|
| Berufseinsteiger | 5 bis 7 Kompetenzen aus Ausbildung, Praktika und Aktivitäten |
| Erfahrener | 8 bis 10 Kompetenzen, ausgerichtet auf die Zielposition |
| Technischer Beruf | Mehr Kompetenzen möglich, nach Kategorien gruppiert |
| Quereinstieg | Zuerst die übertragbaren Kompetenzen, dann die neuen |
Für einen ersten Lebenslauf sehen Sie sich unseren Leitfaden zum Lebenslauf ohne Berufserfahrung an..
Sollte man ein Niveau angeben?
Das ist optional. Ein Niveau ist bei Sprachen und wichtigen Programmen sinnvoll. Wenn Sie Balken verwenden, schreiben Sie den Namen der Kompetenz immer aus (siehe unsere Regeln zur Formatierung).
Kompetenzen stehen nicht nur in ihrer Rubrik
Die besten Belege für Ihre Kompetenzen finden sich in Ihren Erfahrungen: „Bearbeitung von 80 Rechnungen pro Monat mit Sage“ zeigt sowohl die Kompetenz als auch ihr Niveau. Die Rubrik Kompetenzen dient dann als schnelle Zusammenfassung für den Recruiter.
Die eigene Liste mit drei Fragen prüfen
- Ist jede Kompetenz für diese konkrete Stelle nützlich?
- Könnten Sie sie im Vorstellungsgespräch mit einem Beispiel belegen?
- Versteht der Recruiter jeden Begriff ohne Erklärung?
Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen nein lautet, streichen oder formulieren Sie die Zeile um. Eine kurze und solide Liste ist besser als eine lange, ungenaue Liste.
Häufige Fragen
Kann man mehr als 10 Kompetenzen angeben?
Für sehr technische Berufe (Entwicklung, Ingenieurwesen) ist eine längere Liste akzeptabel, wenn sie nach Kategorien geordnet ist. Bei anderen Berufen bleiben Sie knapp.
Sollte man für jede Bewerbung dieselben Kompetenzen angeben?
Nein. Passen Sie Reihenfolge und Auswahl an jede Stellenanzeige an: Das ist eine der schnellsten und wirksamsten Änderungen.
Wo platziert man die Rubrik Kompetenzen?
In einer seitlichen Spalte oder nach den Erfahrungen. Wenn Sie wenig Erfahrung haben, kann sie direkt nach dem Profil stehen.
Sollte man Kompetenzen und Qualitäten trennen?
Das ist klarer: eine Liste mit Fachkenntnissen, dann drei oder vier Qualitäten. Vermischt verwässern die Qualitäten die fachlichen Kompetenzen, die der Recruiter sucht.
Sollten auf LinkedIn andere Kompetenzen stehen?
Ihr Profil kann mehr davon enthalten, denn es dient dazu, von Recruitern gefunden zu werden. Behalten Sie einfach die wichtigsten oben in der Liste, konsistent mit Ihrem Lebenslauf.
Sollte man Kompetenzen angeben, die man gerade erwirbt?
Ja, wenn sie für die Stelle nützlich sind, mit einem klaren Hinweis: „Power BI (Schulung läuft)“. Sie zeigen, dass Sie sich weiterentwickeln.
In CVZeno fügen Sie Ihre Kompetenzen eine nach der anderen mit einem optionalen Niveau hinzu und ordnen sie dann mit einem Klick neu, um diejenigen nach vorne zu stellen, die für die Ausschreibung zählen.