Lebenslauf erstellen: die 7-Schritte-Methode

Ein guter Lebenslauf muss nicht originell sein. Er muss vor allem einem Recruiter in wenigen Sekunden vermitteln, wer Sie sind, was Sie gemacht haben und warum Sie zur Stelle passen. Hier ist die Methode, Schritt für Schritt.

1. Gehen Sie von der Stellenanzeige aus, nicht von Ihrem Werdegang

Bevor Sie eine Zeile schreiben, lesen Sie die Anzeige noch einmal und unterstreichen Sie drei Dinge: die genaue Bezeichnung der Stelle, die geforderten Kompetenzen und die Hauptaufgaben. Ihr Lebenslauf muss direkt darauf antworten. Derselbe Werdegang kann je nach angestrebter Stelle zwei sehr unterschiedliche Lebensläufe ergeben: Das ist normal und sogar empfehlenswert.

2. Beginnen Sie mit dem Kopfbereich

Geben Sie oben im Lebenslauf an:

Ihren Vor- und Nachnamen;
die angestrebte Stelle, wenn möglich aus der Anzeige übernommen („Kreditorenbuchhalter“ statt „Profil Finanzen“);
eine Telefonnummer und eine seriöse E-Mail-Adresse;
Ihren Wohnort (die vollständige Adresse ist nicht mehr zwingend erforderlich);
gegebenenfalls Ihr LinkedIn-Profil, sofern es aktuell ist.

Alter, Familienstand oder Staatsangehörigkeit sind nicht verpflichtend. Fügen Sie den Führerschein nur hinzu, wenn er für die Stelle nützlich ist.

3. Verfassen Sie ein Profil mit zwei bis vier Sätzen

Das Profil (oder „Kurzprofil“) ist der erste Text, der gelesen wird. Es beantwortet drei Fragen: Wer sind Sie, was bringen Sie mit, was suchen Sie? Vermeiden Sie vage Adjektive wie „dynamisch“ oder „motiviert“: Eine Tatsache ist besser als eine Eigenschaft.

Buchhalterin mit sechs Jahren Erfahrung in einer Kanzlei, spezialisiert auf KMU im Baugewerbe. Ich suche eine Stelle im Unternehmen, um ein wachsendes Finanzteam zu unterstützen.

4. Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit Ergebnissen

Ordnen Sie Ihre Erfahrungen von der neuesten zur ältesten. Für jede: die Bezeichnung der Stelle, das Unternehmen, den Ort und die Daten (Monat und Jahr). Dann drei bis fünf Zeilen, die mit einem Aktionsverb beginnen.

Der Unterschied zwischen einem durchschnittlichen und einem guten Lebenslauf zeigt sich hier: Beziffern Sie so oft wie möglich.

Zu vermeiden	Besser
Betreuung der sozialen Netzwerke	Betreuung von 3 Social-Media-Accounts, +4 000 Follower in einem Jahr
Empfang der Kundschaft	Empfang von rund 80 Kundinnen und Kunden pro Tag im Geschäft
Mitwirkung am Monatsabschluss	Monatsabschlüsse für 12 Gesellschaften, Frist von 8 auf 5 Tage verkürzt

5. Ergänzen Sie Ausbildung, Kompetenzen und Sprachen

Wenn Sie mehr als zwei oder drei Jahre Berufserfahrung haben, steht die Ausbildung nach den Erfahrungen. Geben Sie den Abschluss, die Einrichtung und das Jahr des Abschlusses an. Bei den Kompetenzen bevorzugen Sie überprüfbare Angaben („Excel: Pivot-Tabellen“, „Sage 100“) gegenüber allgemeinen Eigenschaften. Bei den Sprachen verwenden Sie klare Niveaus: Grundkenntnisse, fortgeschritten, fließend, zweisprachig.

6. Achten Sie auf die Form

Eine Seite reicht bis zu etwa zehn Jahren Erfahrung; danach höchstens zwei Seiten.
Eine einzige Schriftart, zwei Größen, eine Akzentfarbe: Zurückhaltung liest sich besser.
Senden Sie immer ein PDF, klar benannt: „Lebenslauf Vorname Nachname.pdf“.
Lesen Sie Korrektur und lassen Sie Korrektur lesen: Ein Rechtschreibfehler kann ausreichen, um eine Bewerbung auszusortieren.

7. Denken Sie an die Recruiting-Software

Viele Unternehmen sortieren Bewerbungen mit einer Software (ATS) vor, bevor ein Mensch sie liest. Um diesen Filter zu passieren: Übernehmen Sie die Schlüsselwörter aus der Anzeige, behalten Sie klassische Rubrikbezeichnungen („Berufserfahrung“, „Ausbildung“) bei und vermeiden Sie Lebensläufe, die vollständig aus Bildern bestehen, oder Texte in Grafiken.

Zusammengefasst: ein präziser Kopfbereich, ein kurzes Profil, bezifferte Erfahrungen, ein zurückhaltendes Layout. Genau das leisten die CVZeno-Vorlagen für Sie, mit einem Beispiel für jede Rubrik.

Beispiel für eine einseitige Struktur

Kopfzeile: Vorname, Nachname, angestrebte Position, Stadt, Telefon, E-Mail.
Profil: drei Zeilen über Ihre Erfahrung und wonach Sie suchen.
Berufserfahrung: von der neuesten zur ältesten, mit Ergebnissen.
Ausbildung: die relevanten Abschlüsse, vom neuesten zum ältesten.
Kenntnisse und Sprachen: sechs bis zehn präzise Angaben.
Interessen, wenn Sie wenig Erfahrung haben.

Die häufigsten Fehler

Ein Titel „Lebenslauf“ statt der angestrebten Position.
Aufgaben ohne Ergebnisse und Zahlen.
Ein identischer Lebenslauf für alle Bewerbungen.
Rechtschreibfehler und inkonsistente Datumsangaben.
Eine Datei als Bild oder schlecht benannt.

Für die vollständige Liste sehen Sie die Fehler, die Sie im Lebenslauf vermeiden sollten. Siehe auch: 15 Fehler, die den Lebenslauf aussortieren.

Um beim Inhalt weiterzugehen, sehen Sie den Unterschied zwischen Soft Skills und Hard Skills und was Sie in die zusätzlichen Informationen aufnehmen können. Siehe auch: Soft Skills und Hard Skills: Unterschied und Beispiele für den Lebenslauf.

Möchten Sie ein KI-Tool zur Hilfe nehmen? Sehen Sie, wie Sie KI für Ihren Lebenslauf nutzen, ohne an Aufrichtigkeit zu verlieren. Siehe auch: Lebenslauf mit KI schreiben: Was funktioniert, was Sie vermeiden sollten.

Ihr Lebenslauf ist fertig? Sehen Sie unsere vollständige Methode, um einen Job zu finden.

Häufige Fragen

Wie lange dauert es, einen Lebenslauf zu erstellen?

Rechnen Sie mit ein bis zwei Stunden für eine erste vollständige Version, dann etwa zehn Minuten, um sie an jede Stellenanzeige anzupassen.

Braucht man ein Foto?

In Deutschland ist es nicht verpflichtend. Sehen Sie das Foto im Lebenslauf.

Muss ein Lebenslauf auf eine Seite passen?

Meistens ja. Sehen Sie den Lebenslauf mit einer oder zwei Seiten.