Reprendre ses études en étant salarié

Comment reprendre ses études en étant salarié ? Plusieurs voies permettent d’obtenir un diplôme sans quitter votre emploi : cours du soir ou à distance, formation en alternance, validation des acquis de l’expérience, ou absence financée pour une formation longue. Le choix dépend de votre objectif, du temps dont vous disposez et du financement. Les universités et grandes écoles ont développé des parcours adaptés aux adultes, avec des admissions qui tiennent compte de l’expérience.

Voici les options pour reprendre des études, les conditions d’admission, les financements, l’organisation du temps et les conseils pour réussir en conciliant travail, études et vie personnelle.

Les options

Option	Pour qui	Points clés
Formation à distance	Salariés qui veulent garder leur emploi	Horaires libres, forte autonomie nécessaire
Cours du soir et du week-end	Salariés proches d’un centre de formation	Rythme régulier, échanges avec d’autres adultes
Formation en alternance	Salariés en reconversion, avec accord de l’employeur	Payé, alternance entreprise et cours
Projet de transition professionnelle	Salariés avec un projet de changement de métier	Absence rémunérée pour une formation certifiante
Validation des acquis de l’expérience	Personnes avec au moins un an d’expérience en lien avec le diplôme	Diplôme obtenu sans formation complète
Reprise à temps plein	Personnes prêtes à quitter leur emploi	Démission pour reconversion possible

Les conditions d’admission

Les adultes peuvent accéder à l’université même sans le baccalauréat, grâce au diplôme d’accès aux études universitaires ou à la validation des acquis professionnels, qui permet d’intégrer une formation en tenant compte de votre expérience. Les candidatures en formation continue passent souvent par une procédure spécifique, hors Parcoursup : dossier, lettre de motivation, entretien. Préparez un CV qui relie votre parcours à la formation visée. Voir le CV pour une admission en formation et le projet de formation motivé.

Les financements

Le CPF : pour les formations certifiantes, en complément d’autres financements. Voir le CPF.
L’employeur : dans le cadre du plan de développement des compétences, surtout si la formation est utile à votre poste.
Le projet de transition professionnelle : pour une formation longue en conservant votre salaire. Voir la transition professionnelle.
La région et France Travail : pour les demandeurs d’emploi.
Les tarifs de formation continue : plus élevés que pour la formation initiale à l’université ; demandez un devis et les possibilités de paiement échelonné.

En parler à son employeur

Vous n’êtes pas obligé de prévenir votre employeur si vous étudiez sur votre temps libre et à vos frais. En revanche, si vous avez besoin d’un aménagement d’horaires, d’un financement ou d’une absence, présentez votre projet en montrant ce qu’il apporte à l’entreprise. L’entretien de parcours professionnel est un bon moment pour en parler. Voir le bilan de compétences pour clarifier votre projet avant d’en parler.

Organiser son temps

Évaluez le temps nécessaire : souvent 8 à 15 heures par semaine pour une formation à distance.
Bloquez des créneaux fixes dans la semaine et protégez-les.
Prévenez votre entourage et répartissez les tâches familiales.
Utilisez les temps morts : trajets, pauses, pour les lectures et révisions.
Posez des congés pour les examens et les périodes de rendus.
Fixez-vous des objectifs intermédiaires pour garder la motivation.

Les difficultés et comment les surmonter

La fatigue et la perte de motivation sont les premières causes d’abandon. Rejoignez un groupe d’étudiants en formation continue, gardez le contact avec les enseignants et n’hésitez pas à étaler la formation sur une année de plus si nécessaire. Reprendre les méthodes de travail demande un temps d’adaptation : prise de notes, rédaction, examens. Beaucoup d’universités proposent des modules de remise à niveau méthodologique pour les adultes.

Valoriser le diplôme

Une fois le diplôme obtenu, mettez-le en avant dans votre CV, demandez un entretien avec votre manager pour évoquer une évolution, ou lancez une recherche d’emploi ciblée. Même en cours de formation, vous pouvez mentionner le diplôme préparé avec la date d’obtention prévue. Voir la formation sur le CV.

Un exemple

Fatima, 36 ans, comptable avec un BTS, prépare un master en contrôle de gestion à distance sur deux ans, le soir et le samedi. Son employeur finance une partie de la formation et lui accorde des congés pour les examens. Diplômée, elle obtient un poste de contrôleuse de gestion dans son entreprise.

Choisir le bon niveau de diplôme

Visez le diplôme qui correspond à un besoin réel du marché ou de votre entreprise, et pas seulement au niveau le plus élevé possible. Un diplôme de niveau bac+2 ou bac+3 ciblé peut suffire pour évoluer. Renseignez-vous sur les postes que vous visez et les diplômes réellement demandés dans les offres d’emploi.

Pour en parler à votre employeur, voir comment demander une formation.

Questions fréquentes

Peut-on reprendre ses études sans le bac ?

Oui, grâce au diplôme d’accès aux études universitaires ou à la validation des acquis.

Faut-il quitter son emploi ?

Non, des formations à distance et du soir existent.

Combien d’heures par semaine prévoir ?

Souvent entre 8 et 15 heures pour une formation à distance.

L’employeur peut-il financer ?

Oui, dans le cadre du plan de développement des compétences.

Peut-on obtenir un diplôme grâce à son expérience ?

Oui, par la VAE.

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