Was gehört in einen Lebenslauf als Verwaltungsangestellter (öffentlicher Dienst)?
Ein Beispiel-Lebenslauf für Verwaltungsangestellte im öffentlichen Dienst, mit Kompetenzen, Status und der Sprache des öffentlichen Sektors.
Was gehört in einen Lebenslauf als Verwaltungsangestellte im öffentlichen Dienst? Die Kommune, die Verwaltung oder das Krankenhaus sucht eine zuverlässige und organisierte Kraft, die Bürger empfangen, Akten und Post bearbeiten, die Fachsoftware nutzen und die Verfahren einhalten kann. Ihr Lebenslauf sollte Ihre Aufgaben, die Dienststellen, in denen Sie gearbeitet haben, die beherrschten Werkzeuge, Ihren Status und Ihre Kenntnis des öffentlichen Dienstes zeigen.
Hier finden Sie ein Beispiel für einen Lebenslauf als Verwaltungsangestellte, die Kompetenzen, die Sie hervorheben sollten, und anpassbare Einstiege. Weitere Berufe finden Sie in unseren Lebenslauf-Beispielen..
Die Stelle als Verwaltungsangestellte
Im öffentlichen Dienst entspricht die Stelle als Verwaltungsangestellte meist dem Laufbahnrahmen der Verwaltungsassistenten in der Kategorie C. Die Aufgaben variieren je nach Dienststelle: Bürgerempfang, Standesamt, Stadtplanung, Personalwesen, Finanzen, Schulwesen, Verwaltung der Nutzerakten. Der Zugang erfolgt über ein Auswahlverfahren oder als Vertragsangestellte. Die Stelle ähnelt der einer Verwaltungsassistentin in der Privatwirtschaft, mit spezifischen Regeln und einer eigenen Terminologie des öffentlichen Sektors. Siehe den Lebenslauf einer Verwaltungsassistentin..
Beispiel für einen Lebenslauf als Verwaltungsangestellte
Isabelle Roux
Verwaltungsangestellte im kommunalen Dienst, 6 Jahre im Rathaus
Tours (37) · 06 23 89 45 67 · [email protected]
Profil
Seit sechs Jahren Verwaltungsassistentin in einem Rathaus einer Stadt mit 15.000 Einwohnern, empfange ich Bürger, bearbeite ich Standesamtsakten und verwalte ich die Post der Dienststelle Bevölkerung. Gewissenhaft und bürgernah suche ich eine Stelle im Personalwesen einer Kommune.
Berufserfahrung
- Verwaltungsassistentin, Dienststelle Bevölkerung eines Rathauses, Tours (seit 6 Jahren): persönlicher und telefonischer Empfang von etwa 60 Bürgern pro Tag, Standesamtsurkunden, Eintragung in Wählerverzeichnisse, Meldung zur Wehrpflicht, Termine für Ausweisdokumente, Postbearbeitung, Eingabe in Fachsoftware, Kassenverwaltung.
- Verwaltungsangestellte (Vertragsangestellte), Krankenhaus, Amboise (1 Jahr): Patientenempfang, Aufnahme, Aktenverwaltung.
Status und Ausbildung
Beamtin im kommunalen Dienst, Verwaltungshauptassistentin · Berufsabitur Verwaltung und Management
Kompetenzen
Bürgerempfang · Standesamt · Fachsoftware der Kommunen · Verfassen von Verwaltungsschreiben · Ablage und Archivierung · Kassenverwaltung · Verwaltungsverfahren
Die Kompetenzen, die Sie hervorheben sollten
- Empfang: Information der Bürger, Weiterleitung, Terminvergabe.
- Aktenverwaltung: Bearbeitung, Prüfung der Unterlagen, Nachverfolgung.
- Schriftverkehr: Verwaltungsschreiben, einfache Bescheide, Protokolle.
- Werkzeuge: Fachsoftware, Büroanwendungen, elektronische Dokumentenverwaltung.
- Verfahren: Kenntnis der Verwaltungsvorschriften, Einhaltung von Fristen.
- Finanzen: Kassenverwaltung, Bestellscheine, einfache Budgetüberwachung, je nach Stelle.
Den eigenen Status angeben
Im öffentlichen Sektor ist Ihr Status eine wichtige Information für den Recruiter: Beamter auf Lebenszeit mit Ihrer Besoldungsgruppe, Absolvent eines Auswahlverfahrens oder Vertragsangestellter. Geben Sie ihn klar an, im Profil oder in einem eigenen Abschnitt. Ein Beamter kann sich durch Versetzung oder Abordnung bewerben, ein Vertragsangestellter durch direkte Einstellung. Zu den Verfahren siehe, wie Sie sich im öffentlichen Dienst bewerben.
Beispiele für Profiltexte
- Beamter/Beamtin: Als Verwaltungsangestellte in einem Rathaus betreue ich seit sechs Jahren den Publikumsverkehr und bearbeite Standesamtsvorgänge mit Sorgfalt.
- Tarifbeschäftigte/r: Als Verwaltungsassistentin mit acht Jahren Erfahrung in der Privatwirtschaft möchte ich meine Organisation einer Kommune zur Verfügung stellen.
- Berufseinsteiger/in: Mit einer Ausbildung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation, Praktikumserfahrung in einem Rathaus, suche ich eine erste Stelle als Verwaltungsangestellte/r.
Die Sprache des öffentlichen Dienstes
Die Verwendung von Begriffen aus dem öffentlichen Sektor zeigt, dass Sie die Umgebung kennen: Bürger statt Kunden, Bearbeitung von Vorgängen, Akten, Beschlüsse, Anordnungen, Kasse, Laufbahngruppe, Laufbahn. Übernehmen Sie auch die Wörter aus der Stellenbeschreibung. Wenn Sie aus der Privatwirtschaft kommen, erklären Sie Ihre Aufgaben mit diesen Begriffen und bleiben Sie ehrlich über Ihre Erfahrung. Sehen Sie, wie Sie Ihren Lebenslauf an eine Stellenausschreibung anpassen..
Beispiel für eine Situation zum Erzählen
„Ein sehr unzufriedener Bürger verstand nicht, warum sein Antrag auf einen Personalausweis unvollständig war. Ich nahm mir die Zeit, ihm jedes erforderliche Dokument zu erklären, übergab ihm eine schriftliche Liste und bot ihm einen schnellen neuen Termin an. Er kam in der folgenden Woche mit vollständigen Unterlagen zurück und bedankte sich bei mir.“
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Vergessen, den Status anzugeben.
- Ausschließlich Vokabular aus der Privatwirtschaft verwenden.
- Nicht angeben, in welchen Bereichen Sie gearbeitet haben.
- Den Publikumsverkehr vernachlässigen, der oft im Mittelpunkt der Stelle steht.
Karriere im öffentlichen Dienst
Ein Verwaltungsangestellter kann durch Beförderung aufsteigen oder Prüfungen ablegen, um in die Laufbahngruppe B zu gelangen, beispielsweise als Verwaltungsfachwirt, und später in die Laufbahngruppe A. Die von den Ausbildungszentren des öffentlichen Dienstes angebotenen Schulungen helfen bei der Vorbereitung auf diese Entwicklungen.
Fachanwendungen
Jeder öffentliche Bereich verwendet spezifische Software: Standesamt, Wahlen, Stadtplanung, Finanzverwaltung, Personalwesen, Bürgerverwaltung. Wenn Sie eine beherrschen, nennen Sie sie beim Namen: Eine Kommune, die dasselbe Tool verwendet, spart Zeit. Erwähnen Sie auch Ihre Vertrautheit mit der Digitalisierung von Verfahren, die in Verwaltungen immer häufiger vorkommt.
Halten Sie Ihren Lebenslauf aktuell
Nach jedem Wechsel der Abteilung, der Aufgabe oder der Laufbahngruppe aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf: So können Sie schnell auf eine Versetzungsanzeige oder eine interessante Stelle reagieren, ohne Ihre letzten Aufgaben zu vergessen.
Häufige Fragen
Kann man ohne Prüfung Verwaltungsangestellter werden?
Ja, als Tarifbeschäftigte/r.
Was ist der Unterschied zu einer Verwaltungsassistentin?
Die Aufgaben sind ähnlich, aber der Rahmen, das Vokabular und die Verfahren sind die des öffentlichen Dienstes.
Sollte man Fachanwendungen nennen?
Ja, mit Namen, wenn Sie sie kennen: Jede Kommune verwendet spezifische Software.
Und das Anschreiben?
Siehe das Anschreiben für den öffentlichen Dienst.
Ist ein Foto erforderlich?
Es ist optional.
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