Lebenslauf Buchhalter: Muster und Tipps
Ein Muster-Lebenslauf für Buchhalter, die wichtigsten Kompetenzen und Software, die Sie angeben sollten, wie Sie Ihren Verantwortungsbereich darstellen und passende Einstiege für verschiedene Profile.
Ein Lebenslauf für Buchhalter muss wie der Beruf selbst sein: präzise, strukturiert und mit Zahlen belegt. Der Recruiter, oft ein kaufmännischer Leiter oder ein Steuerberater, möchte wissen, wie weit Sie in der Buchhaltungskette gehen (Erfassung, Prüfung, Abschluss, Bilanz), mit welcher Software und in welcher Art von Unternehmen Sie gearbeitet haben.
Hier finden Sie ein Beispiel für einen Lebenslauf als Buchhalter, die Kompetenzen und Software, die Sie nennen sollten, die Art und Weise, wie Sie Ihren Verantwortungsbereich darstellen, und passende Einstiege für jedes Profil. Weitere Berufe finden Sie in unseren Lebenslauf-Beispielen..
Beispiel für einen Lebenslauf als Buchhalter
Antoine Garnier
Alleinbuchhalter in einem KMU, von der Erfassung bis zur Bilanz
Rennes (35) · 06 90 12 34 56 · antoine.garnier@email.fr
Profil
Buchhalter seit 6 Jahren, davon 4 als Alleinbuchhalter in einem Industrie-KMU mit 60 Mitarbeitern. Ich führe die vollständige Buchhaltung bis zur Bilanzvorbereitung und habe die Digitalisierung der Lieferantenrechnungen umgesetzt. Ich suche eine Stelle als Finanzbuchhalter in einem Konzern mit Entwicklungsperspektive in Richtung Controlling.
Berufserfahrung
- Alleinbuchhalter, Industrie-KMU, 60 Mitarbeiter, Rennes (2022 – heute): Kreditoren-, Debitoren- und Liquiditätsbuchhaltung, etwa 500 Buchungen pro Monat; monatliche Umsatzsteuererklärungen; Bankabstimmungen und Verwaltung von 3 Konten; Vorbereitung der Bilanz und der Steuererklärung mit dem Steuerberater; Einführung der Digitalisierung der Rechnungen, Verkürzung der monatlichen Abschlussfrist von 10 auf 6 Tage.
- Buchhaltungsassistent, Steuerberatungskanzlei, Rennes (2020 – 2022): Führung der Buchhaltung für ein Portfolio von 35 Mandanten (Kleinunternehmen, Handwerker, Händler); Vorbereitung der Umsatzsteuererklärungen; Unterstützung bei der Prüfung der Jahresabschlüsse.
Ausbildung
Diplom in Rechnungswesen und Management (DCG), Rennes (2020)
Ausbildung im Rechnungswesen und Management (2017)
Kompetenzen
Finanzbuchhaltung · Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung · Bankabstimmungen · Umsatzsteuer · Monats- und Jahresabschlüsse · Steuererklärung · Sage 100 Buchhaltung, Cegid · Fortgeschrittenes Excel (Pivot-Tabellen, XVERWEIS)
Sprachen
Englisch: Mittelstufe (B1)
Die Kompetenzen, die in einen Lebenslauf als Buchhalter gehören
| Bereich | Kompetenzen, die genannt werden sollten |
|---|---|
| Buchhaltung | Erfassung, Kontierung, Bankabstimmungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung |
| Steuern | Umsatzsteuererklärungen, Steuererklärung, Gewerbesteuer |
| Abschlüsse | Monatsabschlüsse, Inventurbuchungen, Bilanzvorbereitung |
| Personal | Vorbereitung der Lohnbestandteile, Sozialversicherungsmeldungen |
| Software | Sage, Cegid, EBP, Quadra, SAP, Pennylane, fortgeschrittenes Excel |
| Qualitäten | Sorgfalt, Diskretion, analytisches Denken, Termintreue |
Ihren Verantwortungsbereich präzisieren: der entscheidende Punkt
„Buchhalter“ umfasst sehr unterschiedliche Realitäten. Der Recruiter möchte genau wissen, wie weit Sie gehen. Geben Sie für jede Position an:
- den Verantwortungsbereich: nur Erfassung, vollständige Buchhaltung, Prüfung, bis zur Bilanz;
- die Art des Unternehmens: Kanzlei (Anzahl und Art der Mandate), KMU, Konzern, öffentlicher Sektor;
- die Volumina: Buchungen, Rechnungen, Bankkonten, Umsatz des Unternehmens, wenn Sie ihn kennen;
- die Verbesserungen: Digitalisierung, neue Tools, Verkürzung der Abschlussfristen.
Beispiele für Profiltexte für einen Lebenslauf als Buchhalter
- Alleinbuchhalter: Seit 4 Jahren Alleinbuchhalter in einem KMU, von der Erfassung bis zum Abschluss. Ich habe die Dauer des Monatsabschlusses von 10 auf 6 Tage reduziert und suche eine Stelle als Finanzbuchhalter in einem Konzern.
- Kanzlei: Seit 5 Jahren Mitarbeiterin in der Buchhaltung einer Kanzlei, ich betreue ein Portfolio von 40 Mandaten von Kleinstunternehmen und Handwerkern bis hin zur Steuererklärung.
- Berufseinsteiger: Inhaber des DCG, ausgebildet im dualen Studium in einer Wirtschaftsprüfungskanzlei, suche ich eine Stelle als Buchhaltungsassistent. Sorgfältig und sicher im Umgang mit Excel und Cegid.
- Quereinstieg: Seit 9 Jahren Verwaltungsassistentin, bereite ich mich auf eine Berufsqualifikation als Buchhaltungsassistentin vor. Rechnungsstellung, Mahnwesen und Bankabstimmungen gehören bereits zu meinen Aufgaben.
Weitere Formulierungen finden Sie in unserem Leitfaden zum Profiltext im Lebenslauf. Siehe auch: Kurzprofil im Lebenslauf: 30 Beispiele zum Anpassen.
Die Buchhaltungssoftware
Nennen Sie die verwendeten Programme genau, mit ihrem Modul: Buchhaltung, Lohn, Anlagen, ERP. Geben Sie auch Ihr Excel-Niveau an, das häufig im Vorstellungsgespräch getestet wird: Pivot-Tabellen, XVERWEIS, bedingte Formatierungen. Sowohl Kanzleien als auch Unternehmen suchen Profile, die sich schnell an ihr Tool anpassen können, und eine bereits beherrschte Software spart Wochen an Einarbeitung.
Beispiel für Aufgaben mit Zahlen
- „Portfolio von 70 Mandanten, von der Erfassung bis zum Abschluss“
- „Monatsabschluss von 8 auf 5 Tage reduziert“
- „Monatliche Umsatzsteuererklärungen für 30 Gesellschaften“
- „Bankabstimmungen für fünf Konten“
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Ein Fehler bei einer Zahl oder einem Datum: Für einen Buchhalter ist er ein Ausschlusskriterium.
- Software ohne Version oder Modul: „Sage“ ist weniger klar als „Sage 100 Buchhaltung“.
- Ein unklarer Aufgabenbereich, der nicht erkennen lässt, ob Sie bis zum Abschluss arbeiten.
- Ein ungenaues Layout: Ihre Spalten sollten ebenso gut ausgerichtet sein wie Ihre Konten.
Für verwandte Stellen sehen Sie den Lebenslauf als Buchhaltungsassistent und den Lebenslauf als Lohnbuchhalter. Siehe auch: Was gehört in einen Lebenslauf als Buchhalterischer Assistent?.
Für Abschlüsse und Entwicklungsmöglichkeiten sehen Sie, wie man Buchhalter wird.
Häufige Fragen
Sollte man den DSCG oder DEC in Vorbereitung erwähnen?
Ja, mit Angabe der bereits bestandenen Prüfungen. Das ist ein echter Vorteil für eine Entwicklung in verantwortungsvolle Positionen.
Sollte man den Umsatz der Unternehmen angeben?
Wenn Sie ihn kennen und er nicht vertraulich ist, ja: Er gibt eine Vorstellung von der Größe der Mandate, die Sie bearbeitet haben.
Welche Lebenslauf-Vorlage für einen Buchhalter?
Eine schlichte Vorlage, einspaltig, mit gut lesbarer Schrift. Kanzleien und Konzerne nutzen häufig Recruiting-Software (siehe unseren Artikel zum ATS-kompatiblen Lebenslauf).
Kanzlei oder Unternehmen: Braucht man zwei Lebensläufe?
Passen Sie zumindest Titel und Profiltext an: In einer Kanzlei erwartet man die Betreuung eines vielfältigen Portfolios; in einem Unternehmen die gründliche Kenntnis einer einzigen Struktur.
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