Auszeitjahr: Organisation und Auswirkung auf den Lebenslauf

Was ist ein Gap Year? Es ist ein Zeitraum von einem Semester bis zu einem Studienjahr, in dem ein Studierender sein Studium unterbricht, um eine persönliche oder berufliche Erfahrung zu sammeln: ein langes Praktikum, eine Beschäftigung, Freiwilligenarbeit, eine Reise, eine Unternehmensgründung. Eine Vereinbarung mit der Hochschule gewährleistet die Rückkehr ins Studium. Gut vorbereitet bereichert es den Werdegang und den Lebenslauf; schlecht vorbereitet kann es wie eine Lücke im Werdegang wirken.

Hier finden Sie die Regeln, die Formen des Gap Years, die Vorgehensweise, die Fragen zum Status (Stipendium, Sozialversicherung) und wie Sie es in Ihrem Lebenslauf vorteilhaft darstellen. Zu weiteren möglichen Erfahrungen siehe den Freiwilligendienst und den Au-pair-Aufenthalt. Siehe auch: Au-pair werden: Voraussetzungen und Länder.

Die Regeln

• Das Gap Year ist freiwillig und erfolgt auf Antrag des Studierenden.
• Es dauert zwischen einem Semester und einem Studienjahr.
• Es kann erst nach der Immatrikulation an der Hochschule beginnen und endet vor dem Abschluss des Studiums.
• Es wird durch eine Vereinbarung zwischen dem Studierenden und der Hochschule geregelt, die das Projekt und die Modalitäten der Rückkehr festlegt.
• Die Hochschule gewährleistet die Rückkehr ins Studium im vorgesehenen Studiengang und Studienjahr.
• Die Hochschulleitung kann einen Antrag ablehnen, und zwar durch eine begründete Entscheidung.

Die Formen des Gap Years

Form	Beispiele
Berufserfahrung	Langes Praktikum, befristeter Arbeitsvertrag, Beschäftigung im Ausland
Engagement	Freiwilligendienst, internationaler Freiwilligendienst, ehrenamtliche Arbeit in einem Verein
Persönliches Projekt	Unternehmensgründung, künstlerisches oder sportliches Projekt
Ausbildung in einem anderen Bereich	Zusätzlicher Studiengang, Erlernen einer Sprache
Mobilität	Au-pair-Aufenthalt, Working-Holiday-Programm, strukturierte Reise

Die Vorgehensweise

1. Ein präzises Projekt entwickeln: Ziel, Dauer, Ort, Organisation, Finanzierung.
2. Sich bei der eigenen Hochschule informieren über den Zeitplan und die Einreichungsmodalitäten.
3. Einen Antrag stellen mit einem Motivationsschreiben, das das Projekt und seinen Nutzen für den Werdegang darstellt.
4. Die Gap-Year-Vereinbarung unterschreiben mit der Hochschule.
5. Das Projekt organisieren: Praktikum, Vertrag, Mission, Visum, Versicherung.
6. Die Rückkehr vorbereiten: Rückkehr ins Studium und eventuelle Anrechnung von Leistungspunkten.

Für ein Praktikum während des Gap Years ist eine Praktikumsvereinbarung erforderlich, und der Studierende muss an der Hochschule immatrikuliert bleiben. Sehen Sie, wie Sie ein Praktikum finden und die Praktikumsvergütung. Siehe auch: Praktikum finden: 10 effektive Methoden.

Status, Stipendium und Sozialversicherung

• Immatrikulation: Der Studierende bleibt immatrikuliert, mit reduzierten Studiengebühren.
• Stipendium: Der Erhalt des Stipendiums ist möglich, auf Entscheidung der Hochschule, je nach Art des Projekts.
• Sozialversicherung: Der Studierende behält seinen Sozialversicherungsschutz; im Ausland ist oft eine Zusatzversicherung erforderlich.
• Leistungspunkte: Das Gap Year kann je nach Hochschule zu ECTS-Punkten führen, ohne die Lehrveranstaltungen des Studiengangs zu ersetzen.

Das richtige Projekt wählen

Recruiter schätzen ein Gap Year, das einen Sinn hat: eine Berufserfahrung im angestrebten Bereich, ein starkes Engagement, eine internationale Immersion, ein unternehmerisches Projekt. Es zeigt Selbstständigkeit, Reife und die Fähigkeit, ein Projekt durchzuführen. Am wichtigsten ist, dass Sie erklären können, was Sie daraus mitgenommen haben.

Das Gap Year im Lebenslauf darstellen

Präsentieren Sie das Gap Year als eigenständige Erfahrung mit einer klaren Bezeichnung: „Gap Year: sechsmonatiges Praktikum in einer Kommunikationsagentur in Berlin“ oder „Gap Year: Freiwilligendienst in einem Verein für Nachhilfe“. Geben Sie die Aufgaben und Ergebnisse an. Bereiten Sie im Vorstellungsgespräch eine kurze Antwort auf die Wahl des Gap Years und den daraus gewonnenen Nutzen vor. Sehen Sie sich die Auslandserfahrung im Lebenslauf und die Lücke im Lebenslauf an, um zu vermeiden, dass ein schlecht dargestellter Zeitraum als Leerstelle wahrgenommen wird..

Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Ohne Gap-Year-Vereinbarung losfahren: Die Rückmeldung ist dann nicht garantiert.
• Ein unklares Projekt wählen, das später schwer zu erklären ist.
• Finanzierung und Versicherung vernachlässigen.
• Die Fristen für die Antragstellung vergessen.
• Keine Nachweise über die Erfahrung aufbewahren: Bescheinigungen, Verträge, Arbeitsergebnisse.

Ein Beispiel für ein gelungenes Gap Year

Clara, Studentin im zweiten Jahr des Bachelorstudiums der Wirtschaftswissenschaften, schwankt zwischen Finanzwesen und humanitärer Arbeit. Sie beantragt ein Gap Year, das sie in zwei Phasen aufteilt: sechs Monate Praktikum bei einer Bank in Frankfurt, dann sechs Monate Freiwilligendienst in einem Verein für Migrationshilfe. Nach ihrer Rückkehr weiß sie, dass sie im Bereich nachhaltige Finanzwirtschaft arbeiten möchte. In ihren Bewerbungen für den Master stellt sie dieses Jahr als bewusste Entscheidung dar, mit zwei konkreten Erfahrungen und einem klaren Ziel. Die Auswahlgremien erkennen ihre Reife und die Stringenz ihres Werdegangs an.

Das Gap Year finanzieren

Je nach Projekt sind mehrere Finanzierungsquellen möglich: Praktikumsvergütung, Gehalt aus einer Beschäftigung, Freiwilligendienst-Zuschuss, Mobilitätsstipendien der Region oder der Hochschule, europäische Programme für Aufenthalte in der Europäischen Union. Erstellen Sie vor der Abreise einen detaillierten Budgetplan, der Unterkunft, Transport, Versicherung und einen Puffer für Unvorhergesehenes enthält. Ein gut finanziertes Projekt verläuft ruhiger und lässt sich bei der Rückkehr besser darstellen.

Gap Year und duales Studium

Ein Gap Year kann auch auf ein duales Studium vorbereiten: Ein Jahr Erfahrung in einem Unternehmen erleichtert bei der Rückkehr oft die Suche nach einem Vertrag, denn Sie bringen konkrete Kompetenzen und Kontakte mit.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Gap Year?

Zwischen einem Semester und einem Studienjahr.

Behält man sein Stipendium während des Gap Years?

Das ist möglich, je nach Entscheidung der Hochschule und nach Projekt.

Kann man ein Gap Year im ersten Jahr machen?

Die Modalitäten hängen von den Hochschulen ab; ein Gap Year setzt voraus, dass man im Studiengang eingeschrieben ist.

Wird ein Gap Year von Recruitern negativ gesehen?

Nein, wenn es auf einem klaren Projekt beruht und Sie erklären können, was Sie daraus mitgenommen haben.

Kann man während eines Gap Years arbeiten?

Ja, in einer Beschäftigung, einem Praktikum oder einem Freiwilligendienst, je nach dem in der Vereinbarung vorgesehenen Projekt.

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