Anschreiben für eine Schule

Wie schreibt man ein Motivationsschreiben für eine Schule? Indem Sie der Auswahlkommission zeigen, dass Sie die Ausbildung kennen, dass Ihr Vorhaben durchdacht ist und dass Ihr Werdegang Sie darauf vorbereitet hat, sie erfolgreich abzuschließen. Für eine Wirtschaftsschule, eine Ingenieurschule, eine Kunst- oder Kommunikationsschule oder eine Weiterbildung für Erwachsene ist das Schreiben oft der persönlichste Teil der Bewerbung: Es muss erklären, warum diese Schule, warum jetzt und was Sie danach tun werden.

Hier finden Sie die Fälle, in denen ein Schreiben verlangt wird, den Aufbau in vier Teilen, zwei vollständige Beispiele und die Fehler, die Sie vermeiden sollten.

Wann das Schreiben verlangt wird

• Der Quereinstieg: Eintritt in das zweite oder dritte Jahr einer Schule nach einer Ausbildung, einem dualen Studium oder einem Bachelor.
• Private Schulen außerhalb von Parcoursup: Bachelor-Studiengänge, Design-, Kommunikations- und Wirtschaftsschulen.
• Duale Ausbildungen: Das Schreiben wird oft zuerst bei der Schule und dann beim Unternehmen verlangt.
• Weiterbildungen für Erwachsene und Umschulungen: Berufsabschlüsse, Qualifizierungslehrgänge.
• Ausbildungen im Ausland oder Doppelabschlüsse.

Was die Auswahlkommission sucht

Eine Auswahlkommission möchte sicherstellen, dass Sie die Ausbildung bis zum Ende durchziehen und dass Sie davon profitieren. Sie achtet auf die Kohärenz zwischen Ihrem Werdegang und dem Programm, auf Ihre Kenntnis der Schule, auf die Tragfähigkeit Ihres beruflichen Vorhabens und auf Ihre Fähigkeit, sich in einen Jahrgang zu integrieren. Sie liest Ihr Schreiben auch als Test des schriftlichen Ausdrucks: Klarheit, Struktur, Rechtschreibung.

Der Aufbau in vier Teilen

1. Ihr Werdegang: was Sie bisher gemacht haben und was Sie zu dieser Ausbildung geführt hat.
2. Die Schule: was Sie genau anzieht, mit Elementen aus dem Programm, den Spezialisierungen, den Partnerschaften.
3. Ihr Beitrag: Ihre Qualitäten, Ihre Erfahrungen und was Sie zum Jahrgang beitragen werden.
4. Ihr Vorhaben: der angestrebte Beruf oder Bereich nach der Ausbildung.

Beispiel für einen Quereinstieg in eine Wirtschaftsschule

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Inhaber einer im dualen System erworbenen Ausbildung zum Kaufmann für Dialogmarketing möchte ich in das dritte Jahr des Grande-École-Programms Ihrer Hochschule eintreten, in der Spezialisierung digitales Marketing.

Während meiner zwei Ausbildungsjahre in einer Agentur für die Vermietung von Geräten habe ich an der Erstellung von E-Mail-Kampagnen und der Betreuung von Interessenten mitgewirkt und dabei den Nutzen der Analyse von Kundendaten entdeckt. Ihr Programm mit seinen Kursen zur Analyse von Marketingdaten und seinem Beratungsprojekt für ein Partnerunternehmen würde es mir ermöglichen, diese Kompetenzen zu vertiefen. Bei Ihrem Tag der offenen Tür habe ich zwei Ihrer Studierenden getroffen, die mir den praxisnahen Geist der Ausbildung bestätigt haben.

Sorgfältig und daran gewöhnt, Studium und Arbeit zu vereinbaren, werde ich dem Jahrgang meine Erfahrung aus der Vertriebspraxis einbringen. Nach Abschluss der Ausbildung möchte ich Projektleiter für digitales Marketing in einem Dienstleistungsunternehmen werden.

Mit freundlichen Grüßen

Hugo Martin

Beispiel für eine Weiterbildung für Erwachsene

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Verkäuferin im Bereich Konfektionskleidung mit zwölf Jahren Berufserfahrung möchte ich mich beruflich neu orientieren und im Bereich Grafikdesign Fuß fassen. Hiermit bewerbe ich mich für Ihre Ausbildung zur Grafikdesignerin.

Seit drei Jahren erstelle ich die Plakate und die Social-Media-Visuals für mein Geschäft und habe Abendkurse in Zeichnen und Layout besucht. Diese ersten Arbeiten, die ich meiner Bewerbung beilege, haben meinen Wunsch bestätigt, mich kreativ und visuell zu betätigen. Ihre Ausbildung, die Kurse und reale Projekte für gemeinnützige Organisationen kombiniert und auf einen anerkannten Abschluss vorbereitet, entspricht genau dem, was ich brauche, um aus dieser Leidenschaft einen Beruf zu machen.

Meine Erfahrung im Verkauf hat mir Kundenorientierung, Terminmanagement und Teamarbeit vermittelt – Qualitäten, die in einer Agentur von Nutzen sind. Ich strebe eine Tätigkeit in einer Kommunikationsagentur oder als Selbstständige für Geschäfte an.

Mit freundlichen Grüßen

Nathalie Garcia

Für jede Schule individuell anpassen

Der häufigste Fehler ist ein identisches Anschreiben, das an mehrere Schulen geschickt wird und bei dem nur der Name ausgetauscht wird. Das fällt der Auswahlkommission sofort auf. Nennen Sie mindestens zwei Elemente, die für die jeweilige Schule spezifisch sind: einen Kurs, eine Spezialisierung, eine Studierendenvereinigung, eine Partnerschaft, ein pädagogisches Projekt oder eine Begegnung auf einer Messe. Diese Informationen finden Sie auf der Website der Schule, in ihren Broschüren und bei ihren Studierenden.

Das Anschreiben und der Lebenslauf

Das Anschreiben begleitet fast immer einen Lebenslauf. Der Lebenslauf präsentiert die Fakten, das Anschreiben erklärt das Vorhaben. Beide müssen stimmig sein: Die im Anschreiben genannten Erfahrungen müssen im Lebenslauf auftauchen. Bei einer Bewerbung um einen Studienplatz steht der Bereich Ausbildung oft an erster Stelle. Siehe unseren Artikel über den Lebenslauf für eine Schule oder Ausbildung.

Nach dem Anschreiben: das Gespräch

Viele Schulen führen nach der Prüfung der Unterlagen ein Motivationsgespräch durch. Die Kommission stützt sich dabei oft auf Ihr Anschreiben: Lesen Sie es vor dem Gespräch noch einmal durch und bereiten Sie sich darauf vor, jedes Argument auszuführen. Ihr berufliches Vorhaben, Ihre Kenntnis der Schule und Ihre Erfahrungen stehen im Mittelpunkt der Fragen.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Die offizielle Selbstdarstellung der Schule abschreiben.
• Ein identisches Anschreiben an mehrere Schulen senden.
• Ein fehlendes oder mit der Ausbildung unvereinbares berufliches Vorhaben.
• Auf Prestige oder Ranking der Schule pochen.
• Rechtschreibfehler, die in einer Bewerbung zum Ausschluss führen.

Für den weiteren Verlauf der Bewerbung lesen Sie, wie Sie das Aufnahmegespräch erfolgreich meistern.

Häufige Fragen

Wie lang sollte ein Motivationsschreiben für die Bewerbung sein?

Eine Seite, etwa 300 bis 400 Wörter, sofern die Schule nichts anderes vorgibt.

Sollte man seine Noten erwähnen?

Nur wenn sie ein Argument sind, zum Beispiel eine gute Note oder ein sehr guter Notendurchschnitt in den entscheidenden Fächern.

An wen sollte das Anschreiben gerichtet sein?

An die Leitung der Studienplatzvergabe oder die Programmleitung, sofern deren Name bekannt ist.

Und für einen Master an der Universität?

Siehe unser Motivationsschreiben für einen Master..

Sollte man die Finanzierung ansprechen?

Bei einer dualen oder finanzierten Ausbildung kann ein Satz über Ihre Suche nach einem Unternehmen oder einer Finanzierung die Kommission beruhigen.

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