Wie erstellt man einen Lebenslauf in Word, Schritt für Schritt?

Wie erstellt man einen Lebenslauf in Word? Mit etwas Methode ermöglicht Word die Erstellung eines sauberen und gut lesbaren Lebenslaufs: ein A4-Dokument, gleichmäßige Ränder, Formatvorlagen für Überschriften und am Ende ein PDF-Export. Die Schwierigkeiten liegen vor allem im Layout: Ausrichtungen, die verrutschen, Tabellen, die überlaufen, eine zweite Seite, die unerwartet erscheint.

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Methode, die Einstellungen, die böse Überraschungen vermeiden, und die häufigsten Fehler. Die allgemeinen Regeln finden Sie in unserem Artikel über das Layout eines Lebenslaufs..

Schritt 1: Das Dokument vorbereiten

• Format A4, Hochformat.
• Ränder von 1,5 bis 2 cm auf jeder Seite.
• Eine gut lesbare Schriftart, dieselbe für das gesamte Dokument, in 10 bis 12 Punkt (siehe welche Schriftart wählen).
• Einfacher Zeilenabstand oder 1,15, mit einem Abstand nach den Absätzen anstelle von leeren Zeilen.

Schritt 2: Formatvorlagen verwenden

Anstatt jede Überschrift manuell fett zu formatieren, verwenden Sie die Formatvorlagen „Überschrift 1“ und „Überschrift 2“ für die Rubriken und die Positionsbezeichnungen. Ändern Sie die Formatvorlage einmal, und der gesamte Lebenslauf passt sich an. Das ist auch für die Recruiting-Software besser lesbar.

Schritt 3: Die Rubriken strukturieren

1. Kopfzeile: Name, Titel, Kontaktdaten.
2. Profil: drei oder vier Zeilen.
3. Berufserfahrung.
4. Ausbildung.
5. Fähigkeiten und Sprachen.
6. Interessen.

Der Inhalt jeder Rubrik ist detailliert in was gehört in einen Lebenslauf..

Schritt 4: Die Daten ausrichten

Um die Daten rechts auszurichten, ohne eine Tabelle zu verwenden, nutzen Sie einen rechtsbündigen Tabstopp am Rand. Das ist stabiler als eine Reihe von Leerzeichen, die sich verschieben, sobald Sie den Text ändern.

Schritt 5: Als PDF exportieren

Verwenden Sie „Speichern unter“ und dann das PDF-Format. Senden Sie niemals die Word-Datei, es sei denn, es wird ausdrücklich verlangt: Das Layout kann sich beim Empfänger ändern. Siehe PDF oder Word und unsere Tipps zum Benennen der Datei..

Schritt 6: Das Ergebnis überprüfen

1. Öffnen Sie das PDF und vergleichen Sie es mit dem Word-Dokument: Schriftarten, Ausrichtungen, Seitenzahl.
2. Markieren Sie den Text des PDFs und fügen Sie ihn in einen Editor ein: Alles muss in der richtigen Reihenfolge erscheinen.
3. Drucken Sie eine Seite aus, um die Ränder und Farben zu überprüfen.
4. Korrigieren Sie die Rechtschreibung mit der Rechtschreibprüfung und lesen Sie dann laut vor.

Eine unsichtbare Tabelle verwenden

Um zwei Spalten zu erhalten, Daten links und Beschreibungen rechts, verwenden viele Bewerber eine Tabelle ohne Rahmen. Das ist eine gute Lösung in Word, vorausgesetzt, Sie bleiben einfach: eine einzige Tabelle, zwei Spalten, keine komplexen verbundenen Zellen. Aktivieren Sie die Anzeige des Gitters während der Eingabe, um die Struktur zu sehen, und prüfen Sie dann, dass es beim Export verschwindet. Stark verschachtelte Tabellen hingegen werden von Recruiting-Software schlecht gelesen.

Nützliche Tastenkürzel

• Strg + Eingabe: Seitenumbruch, wenn Sie wirklich eine zweite Seite benötigen.
• Umschalt + Eingabe: Zeilenumbruch ohne neuen Absatz, nützlich innerhalb einer Erfahrung.
• Strg + Umschalt + 8: Zeigt die Absatzmarken an, um überflüssige Leerzeichen zu erkennen.
• Tabstopp mit rechtem Tab: Um die Daten am rechten Rand auszurichten.

Häufige Fehler in Word

• Schwebende Textfelder, die von Bewerbungssoftware oft falsch gelesen werden.
• Kontaktdaten in der Kopfzeile des Dokuments, die manchmal ignoriert werden.
• Komplexe Tabellen für das Layout.
• Heruntergeladene Vorlagen, die mit Bildern und Formen überladen sind.
• Eine zweite, fast leere Seite, die durch einen überflüssigen Zeilenumbruch entsteht.

Den Lebenslauf in Word aktualisieren

Behalten Sie eine vollständige Referenzversion, die Sie nur bei echten Veränderungen anpassen: neue Stelle, Ausbildung, Kompetenz. Speichern Sie für jede Bewerbung eine Kopie unter einem klaren Namen und passen Sie Titel, Kurzprofil und Reihenfolge der Kompetenzen an. Exportieren Sie anschließend als PDF mit einem sauberen Dateinamen (siehe den Dateinamen des Lebenslaufs benennen). So vermeiden Sie, versehentlich eine für ein anderes Unternehmen vorbereitete Version zu versenden.

Word, Google Docs oder Lebenslauf-Generator?

Werkzeug	Vorteile	Grenzen
Word	Große Freiheit, Arbeit offline	Manuelles Layout, Verschiebungen
Google Docs	Kostenlos, überall zugänglich	Gleiche Grenzen wie Word
Lebenslauf-Generator online	Automatisches Layout, sauberes PDF	Weniger gestalterische Freiheit

Wenn keine Software installiert ist, lesen Sie, wie Sie einen Lebenslauf in Google Docs erstellen.

Häufige Fragen

Sind Word-Lebenslaufvorlagen eine gute Idee?

Manche sind sehr gut, andere zu überladen. Wählen Sie eine schlichte Vorlage ohne Textfelder und Hintergrundbilder.

Wie vermeidet man eine zweite Seite?

Kürzen Sie lieber den Inhalt als die Schriftgröße. Siehe Lebenslauf auf einer oder zwei Seiten.

Kann man seinen Lebenslauf mit Word auf dem Smartphone erstellen?

Es ist möglich, aber wenig praktisch. Siehe unsere Tipps, um einen Lebenslauf auf dem Smartphone zu erstellen.

Welche Schriftart sollte man in Word wählen?

Eine gut lesbare serifenlose Schrift wie Calibri, Arial oder Aptos, in 10 bis 11 Punkt für den Text. Siehe die Schriftart für den Lebenslauf.

Sollte man die Word-Datei oder das PDF senden?

Das PDF, sofern nicht anders verlangt: Es behält das Layout bei. Siehe PDF oder Word.

Wie fügt man ein Foto ein, ohne das Layout zu zerstören?

Fügen Sie es in eine Zelle der Kopfzeilentabelle ein oder wählen Sie den Umbruch „Quadrat“ mit fester Position. Schneiden Sie es vor dem Einfügen zu, um die Datei nicht zu vergrößern.

Word oder LibreOffice?

Beide sind geeignet. LibreOffice Writer ist kostenlos und exportiert ebenfalls als PDF. Prüfen Sie einfach das endgültige PDF-Ergebnis, da die Schriftarten je nach Software abweichen können.

Wenn das Layout in Word mehr Zeit in Anspruch nimmt als der Inhalt, übernimmt CVZeno das für Sie: Sie füllen die Rubriken aus, das Layout folgt und das PDF ist mit einem Klick fertig.