Anschreiben Lebenslauf Medizinische Fachangestellte

Wie schreibt man die Einstiegsphrase für den Lebenslauf einer medizinischen Sekretärin? Indem man die Art der Einrichtung nennt, in der man arbeitet oder arbeiten möchte, die wichtigsten Aufgaben wie Patientenempfang, Terminvergabe und Aktenverwaltung, die Beherrschung der medizinischen Terminologie und der Software sowie die Wahrung der ärztlichen Schweigepflicht. Bei einer beruflichen Neuorientierung sollte die Einstiegsphrase außerdem in einem Satz erklären, was Sie zum Gesundheitswesen führt.

Hier ist die Methode, 15 Beispiele für Einstiegsphrasen für erfahrene Sekretärinnen, Berufseinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen und die Fehler, die Sie vermeiden sollten. Dieser Artikel ergänzt unseren Leitfaden zur Einstiegsphrase im Lebenslauf und unseren Lebenslauf für medizinische Sekretärinnen..

Was der Recruiter sucht

Ein Arzt, ein Gesundheitszentrum oder eine Klinik erwartet von seiner medizinischen Sekretärin drei Eigenschaften: einen ruhigen und einfühlsamen Empfang, eine reibungslose Organisation von Terminen und Akten sowie absolute Diskretion. Hinzu kommen fachliche Kompetenzen: medizinische Terminologie, Praxisverwaltungssoftware, Abrechnung und Kostenträgerabwicklung. Ihre Einstiegsphrase sollte in wenigen Worten zeigen, dass Sie all dies beherrschen oder gerade erlernen.

Die Methode in drei Elementen

Ihr Profil: Erfahrung, Art der Einrichtung (Praxis, Klinik, Krankenhaus, Bildgebungszentrum, Labor).
Ihre Kernkompetenzen: Empfang, Terminplanung, Patientenakten, Erstellung von Berichten, Abrechnung.
Ihr Ziel: die angestrebte Stelle und gegebenenfalls das Fachgebiet.

15 Beispiele für Einstiegsphrasen

Erfahrene medizinische Sekretärin

„Seit sieben Jahren medizinische Sekretärin in einer Praxis mit fünf Allgemeinmedizinern, manage ich den Empfang von 80 Patienten pro Tag, die Terminplanung und die Kostenträgerabwicklung.“
„Als medizinische Sekretärin in der Kardiologie erstelle ich Berichte, plane Untersuchungen und koordiniere Aufnahmen mit den Pflegeteams.“
„Seit fünf Jahren medizinische Assistentin in einem Bildgebungszentrum, koordiniere ich CT- und MRT-Termine und die Vorbereitung der Patienten.“
„Als medizinische Sekretärin in einem Analyselabor bearbeite ich die Akten von 150 Patienten pro Tag und die Kommunikation mit den Krankenkassen.“
„Seit vier Jahren Sekretärin in einer Zahnarztpraxis, manage ich die Terminpläne von drei Behandlern, die Kostenvoranschläge und die Nachverfolgung der Behandlungspläne.“

Berufseinsteigerinnen und Absolventinnen

„Mit der Berufsbezeichnung Medizinische Fachangestellte, ausgebildet im Praktikum in einem Krankenhaus, suche ich eine erste Stelle als medizinische Sekretärin.“
„Absolventin einer Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, habe ich zwei Praktika in einer Arztpraxis und einer Klinik absolviert. Ich beherrsche die grundlegende medizinische Terminologie und die Terminvergabe.“
„Junge Absolventin, sorgfältig und patientenorientiert, möchte ich als medizinische Sekretärin in eine Facharztpraxis eintreten.“

Quereinstieg in die medizinische Sekretariatsarbeit

„Seit zehn Jahren Sekretärin in einer Steuerberatungskanzlei, habe ich mich in medizinischer Terminologie weitergebildet, um in eine Arztpraxis zu wechseln, wo meine Organisation ein Plus ist.“
„Acht Jahre als Pflegehelferin, kenne ich das Krankenhaus, die Patienten und die Teams. Nach einer Berufsausbildung steige ich als medizinische Sekretärin um.“
„Seit sechs Jahren Empfangsmitarbeiterin, an den Umgang mit Publikum und Telefonzentrale gewöhnt, möchte ich meinen Sinn für Empfang in einem Gesundheitszentrum einbringen.“
„Ehemalige Apothekenverkäuferin, vertraut mit Rezepten und Kostenträgerabwicklung, suche ich eine Stelle als medizinische Sekretärin in einer Praxis.“
„Verwaltungsassistentin im Quereinstieg, ausgebildet in medizinischer Sekretariatsarbeit, suche ich eine Stelle in einer Klinik oder einem Gesundheitszentrum.“

Fachgebiete

„Als medizinische Sekretärin in der Pädiatrie beruhige ich die Eltern und organisiere die Konsultationen und Impfungen von 40 Kindern pro Tag.“
„Als Sekretärin in der Onkologie begleite ich die Patienten diskret und koordiniere ihre Behandlungstermine.“

Die Terminologie und die Arbeitsmittel

Die Beherrschung der medizinischen Fachsprache ist häufig ein Auswahlkriterium, besonders beim Tippen von Berichten. Wenn Sie darin ausgebildet sind, erwähnen Sie es in der Einleitung oder bei den Kompetenzen. Nennen Sie auch die Praxisverwaltungs- oder Patientenakten-Software, die Sie kennen, sowie Ihre Sicherheit im Umgang mit der elektronischen Gesundheitskarte und der Datenübertragung. Eine bereits beherrschte Software verkürzt Ihre Einarbeitung erheblich.

Die Schweigepflicht

Diskretion ist unerlässlich, aber sie nur zu erwähnen reicht nicht aus. Eine einfache und sachliche Formulierung funktioniert besser: „Vertraut im Umgang mit der Vertraulichkeit von Patientendaten“. Nennen Sie im Vorstellungsgespräch niemals reale Patientenfälle, auch nicht anonymisiert: Das ist der beste Beweis für Ihr Verständnis von Verschwiegenheit.

Die Fehler, die es zu vermeiden gilt

Eine generische Einleitung als Sekretärin, ohne jeden medizinischen Bezug.
„Begeistert von Gesundheit“ ohne Erfahrung oder Ausbildung, die das belegt.
Die Art der Einrichtung oder die Fachrichtung vergessen.
Fehler in den medizinischen Fachbegriffen.
Eine zu lange Einleitung, die über vier Zeilen hinausgeht.

Einleitung und Titel des Lebenslaufs

Der Titel des Lebenslaufs ergänzt die Einleitung: „Medizinische Sekretärin, 7 Jahre in einer allgemeinmedizinischen Praxis“ oder „Medizinische Sekretärin (Berufseinsteigerin), Berufsabschluss“. Zusammen vermitteln sie dem Recruiter das Wesentliche in wenigen Sekunden. Siehe auch: Lebenslauf-Titel: 40 Beispiele nach Beruf.

Häufige Fragen

Braucht man ein Diplom, um medizinische Sekretärin zu sein?

Es ist nicht verpflichtend, aber ein Berufsabschluss oder eine Ausbildung in medizinischer Terminologie wird sehr geschätzt.

Sollte man die medizinische Fachrichtung nennen?

Ja, wenn Sie sich in derselben Fachrichtung bewerben: Das ist ein echter Vorteil.

Und bei einem Quereinstieg?

Sehen Sie sich auch unsere Beispiele für Einleitungen im Lebenslauf beim Quereinstieg an..

Welche Kompetenzen sollten danach genannt werden?

Empfang, Terminplanung, Patientenakten, Terminologie, Abrechnung. Sehen Sie sich die Kompetenzen im Lebenslauf an.

Sollte man ein Foto einfügen?

Es ist optional. Ein freundliches und professionelles Foto kann für diese Empfangsposition passend sein. Sehen Sie sich das Foto im Lebenslauf an.

Und das Anschreiben?

Es führt Ihre Einleitung weiter aus. Sehen Sie sich das Anschreiben für medizinische Sekretärinnen an.

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