CV de asistente administrativa: ejemplo y consejos
Un ejemplo de CV de asistente administrativa, las competencias y programas que debe mencionar, frases de presentación según su perfil y los errores que cuestan caro.
Una asistente administrativa es a menudo el eje de un equipo: organiza, archiva, hace seguimiento, recibe y hace que todo funcione. Su CV debe reflejar estas cualidades: estar perfectamente organizado, sin ninguna falta y ser preciso sobre las herramientas y los volúmenes gestionados. Para este puesto, la forma del CV ya es una prueba de competencia.
A continuación encontrará un ejemplo de CV de asistente administrativa, las competencias y programas que debe mencionar, frases de presentación según su perfil y los errores que cuestan caro. Ver también: Ejemplos de CV: modelos redactados por profesión.
Ejemplo de CV de asistente administrativa
Nadia Kaci
Asistente administrativa polivalente, 7 años en pymes
Madrid · 612 345 678 · [email protected]
Perfil
Asistente administrativa desde hace 7 años en pymes del sector de la construcción y de servicios. Gestiono la recepción, la facturación, el seguimiento de expedientes y los recordatorios a clientes para equipos de 15 a 30 personas. Busco un puesto de asistente de gestión en una empresa en crecimiento.
Experiencia profesional
- Asistente administrativa, empresa de reformas, 25 empleados, Madrid (2021 – actualidad): atención presencial y telefónica; elaboración de presupuestos y de 80 facturas al mes; recordatorios a clientes, importe de los impagos reducido a la mitad en dos años; gestión de las agendas de los jefes de obra; preparación de los datos de nómina para la asesoría.
- Secretaria, agencia inmobiliaria, Madrid (2019 – 2021): redacción de contratos de arrendamiento y de actas de estado del inmueble; mantenimiento del fichero de propietarios; clasificación y archivo digital de expedientes.
Formación
Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, Madrid (2019)
Competencias
Pack Office avanzado (Excel: tablas dinámicas, búsquedas) · Sage Gestión comercial · Facturación y recordatorios · Gestión de agendas · Clasificación y archivo digital · Redacción de cartas e informes · Atención presencial y telefónica
Idiomas
Inglés: intermedio (B1) · Árabe: lengua materna
Las competencias que debe incluir en un CV de asistente administrativa
| Competencias técnicas | Cualidades buscadas |
|---|---|
| Procesamiento de textos y hojas de cálculo (Word, Excel, Google Workspace) | Organización |
| Facturación, presupuestos, seguimiento de pagos | Rigor |
| Gestión de agendas y organización de reuniones | Discreción |
| Redacción de cartas, informes, notas | Sentido de las prioridades |
| Clasificación, archivo, gestión electrónica de documentos | Facilidad de trato |
| Atención presencial y telefónica | Polivalencia |
| Programas de gestión (Sage, EBP, Cegid, ERP) | Autonomía |
Sea precisa con su nivel de Excel: «dominio de las tablas dinámicas y de las búsquedas» dice mucho más que «Excel». Ver también: Competencias para poner en un CV: lista y ejemplos por profesión.
Cómo valorar tareas muy variadas
La polivalencia es una fortaleza, pero una larga lista de tareas da una impresión de dispersión. Agrupe sus tareas por grandes bloques y cúantifíquelas:
- Recepción: número de llamadas o de visitantes al día.
- Gestión comercial: número de presupuestos y de facturas, importe de los recordatorios.
- Organización: número de personas cuya agenda gestiona, reuniones y desplazamientos organizados.
- Mejoras: digitalización, nuevas herramientas, procedimientos que ha implantado.
Ejemplos de perfiles
- Con experiencia: Asistente administrativa desde hace 7 años en pymes, gestiono la recepción, la facturación y el seguimiento de expedientes para un equipo de 25 personas. Busco un puesto de asistente de gestión.
- Recién titulada: Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, realicé mi formación en alternancia en un despacho de abogados. Manejo Excel y herramientas colaborativas, y busco un primer puesto como asistente.
- Reincorporación laboral: Tras tres años dedicados a mi familia, retomo la actividad como asistente administrativa. He actualizado mis competencias con un curso de Excel y Sage en 2026.
- Sector sanitario: Asistente administrativa bilingüe, 4 años en una clínica, con soltura en la gestión de citas y la facturación de actos médicos.
Las herramientas que debe dominar
Los reclutadores esperan un buen dominio del paquete ofimático, con usos concretos: Excel para las tablas de seguimiento y los filtros, Word para las cartas y la combinación de correspondencia, Outlook para las agendas compartidas. Mencione también los programas sectoriales que utilice: gestión comercial, facturación, nóminas, gestión documental, ERP. Una certificación como el TOSA aporta una prueba objetiva de su nivel. Ver también: Competencias informáticas en un CV: ejemplos y niveles.
Ejemplo de tareas cuantificadas
- «Atención presencial y telefónica: 60 llamadas al día»
- «Registro y seguimiento de 200 facturas de proveedores al mes»
- «Gestión de las agendas de tres responsables»
- «Organización de las reuniones mensuales del comité de dirección»
- «Implantación de un archivo digital de los contratos»
Los errores que salen caros
- Una falta de ortografía: en un oficio en el que se redactan cartas e informes, es eliminatoria.
- Un diseño mal alineado: su currículum demuestra su dominio de las herramientas ofimáticas.
- Competencias genéricas: «manejo de la informática» no dice nada.
- Un currículum demasiado largo: la capacidad de síntesis forma parte del oficio, apunte a una página.
Revise su currículum con nuestra lista de los 15 errores que hacen descartar un currículum.
Según el título de la oferta, consulte también el currículum de secretario y el currículum de asistente de recursos humanos.
Para completar su candidatura, consulte nuestros ejemplos de perfil y la carta de presentación de asistente administrativa.
Para el apartado de competencias, consulte la lista de competencias administrativas.
Preguntas frecuentes
Asistente administrativa o secretaria: ¿qué título elegir?
Retome el título de la oferta. Ambos oficios se solapan en gran medida; hoy se usa más «asistente administrativa» en los anuncios.
¿Conviene indicar la velocidad de mecanografía?
Rara vez, salvo para los puestos de introducción de datos o de transcripción en los que se solicita.
¿Qué diseño elegir para este oficio?
Sobrio, aireado y perfectamente alineado. Funciona bien una plantilla de una columna o con una columna lateral discreta.
¿Conviene precisar el sector de la empresa?
Sí, en pocas palabras: construcción, salud, transporte. Cada sector tiene sus documentos y su vocabulario, y una experiencia cercana transmite confianza al reclutador.
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