VAE : obtenir un diplôme grâce à votre expérience

Qu’est-ce que la VAE ? La validation des acquis de l’expérience permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme, d’un titre professionnel ou d’un certificat de qualification grâce à l’expérience acquise, sans suivre toute la formation correspondante. L’expérience peut être professionnelle, bénévole, syndicale ou liée à un mandat électif. Depuis la réforme de 2023, la démarche passe par un service public unique en ligne, France VAE, avec un accompagnement de bout en bout, et aucune durée minimale d’expérience n’est plus exigée.

Voici à qui elle s’adresse, les diplômes concernés, les étapes, le financement, la durée et les conseils pour réussir. La VAE est souvent une étape d’une reconversion ou d’une évolution professionnelle.

Pour qui ?

Toute personne, quel que soit son âge, son statut ou son niveau d’études, peut demander une VAE si son expérience est en lien direct avec la certification visée : salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, bénévoles, proches aidants, personnes en situation de handicap. C’est particulièrement utile si vous exercez un métier depuis des années sans le diplôme correspondant, par exemple une auxiliaire de vie sans diplôme d’État ou un commercial sans BTS.

Quels diplômes ?

La VAE donne accès aux certifications inscrites au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) : CAP, bac professionnels, BTS, licences professionnelles, masters, titres professionnels du ministère du Travail, diplômes d’État du secteur sanitaire et social, certificats de qualification de branche. Quelques diplômes en sont exclus, notamment certaines professions réglementées de santé comme médecin ou infirmier.

Métier exercé	Exemple de certification visée
Auxiliaire de vie	Diplôme d’État d’accompagnant éducatif et social
Aide-soignant faisant fonction	Diplôme d’État d’aide-soignant
Employé de commerce	Titre professionnel employé commercial
Assistant administratif	BTS support à l’action managériale
Commercial	BTS négociation et digitalisation de la relation client

Les étapes

1. S’informer et choisir la certification sur la plateforme France VAE, en vérifiant que vos activités correspondent au référentiel du diplôme.
2. Être orienté par un architecte accompagnateur de parcours, qui vous aide à construire votre projet et à trouver le financement.
3. Déposer votre candidature auprès du certificateur, qui vérifie la recevabilité.
4. Rédiger votre dossier d’expérience : description détaillée de vos activités, de vos méthodes, de vos outils et de vos responsabilités, souvent avec l’aide d’un accompagnateur.
5. Suivre, si nécessaire, des compléments de formation ou des mises en situation pour combler un manque.
6. Passer devant le jury : entretien et parfois mise en situation professionnelle.

La décision du jury

Le jury peut accorder une validation totale (vous obtenez le diplôme), une validation partielle (vous obtenez certains blocs de compétences, acquis définitivement) ou refuser la validation. En cas de validation partielle, le jury indique ce qu’il reste à acquérir : vous pouvez compléter par une formation ou par une nouvelle expérience, puis repasser devant le jury pour les blocs manquants.

Combien de temps et combien ça coûte ?

Une VAE dure en général de quelques mois à un an, selon la certification, votre disponibilité et l’accompagnement. Le coût (accompagnement, frais de jury, éventuels compléments de formation) varie selon le diplôme et l’organisme.

Plusieurs financements existent :

• le compte personnel de formation ;
• l’employeur, dans le cadre du plan de développement des compétences ;
• France Travail, les régions et les opérateurs de compétences ;
• des financements spécifiques prévus par France VAE selon les certifications et les publics.

Les salariés peuvent bénéficier d’un congé de VAE, d’une durée de 48 heures, pour participer aux épreuves et à l’accompagnement, avec maintien de la rémunération.

Réussir son dossier

• Soyez concret : décrivez des situations réelles, avec le contexte, vos actions, les outils, les résultats.
• Utilisez le vocabulaire du référentiel de la certification, en l’illustrant par vos exemples.
• Rassemblez les preuves : contrats, fiches de poste, attestations, bulletins, documents produits.
• Fixez-vous un rythme : quelques heures par semaine, sur une période définie.
• Préparez le jury comme un entretien : relisez votre dossier et entraînez-vous à expliquer vos pratiques.

Le travail d’analyse de vos activités est proche de celui du bilan de compétences : il vous aide aussi à mieux parler de votre métier en entretien.

La VAE sur le CV

Un diplôme obtenu par VAE a la même valeur qu’un diplôme obtenu par la formation : indiquez-le dans la rubrique formation, avec l’année d’obtention. Vous pouvez préciser « obtenu par VAE » si cela renforce votre parcours, par exemple pour montrer votre expérience. Pendant la démarche, mentionnez « VAE en cours » avec la date prévue du jury. Voir la rubrique formation du CV et le CV sans diplôme.

Un exemple de parcours

Nadia travaille depuis six ans comme auxiliaire de vie à domicile, sans diplôme. Avec France VAE, elle vise le diplôme d’État d’accompagnant éducatif et social. Son accompagnatrice l’aide à décrire ses interventions : aide à la toilette, préparation des repas, observation de l’état de santé, échanges avec les familles et les infirmiers. Après cinq mois de travail sur son dossier, quelques heures par semaine, elle passe devant le jury et obtient une validation totale. Son diplôme lui permet d’être mieux classée dans la grille de sa convention collective et de postuler en établissement. La VAE lui a pris du temps, mais lui a évité une formation complète de plusieurs mois.

Pour reprendre une formation diplômante, voir comment reprendre ses études et le titre professionnel.

Questions fréquentes

Faut-il une durée minimale d’expérience ?

Non, depuis la réforme de 2023, aucune durée minimale n’est exigée : l’expérience doit être en lien avec la certification.

Le diplôme obtenu par VAE a-t-il la même valeur ?

Oui, c’est exactement le même diplôme.

Peut-on faire une VAE en étant au chômage ?

Oui, et des financements spécifiques existent pour les demandeurs d’emploi.

L’expérience bénévole compte-t-elle ?

Oui, si elle est en lien avec la certification visée.

Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?

Les blocs validés sont acquis définitivement ; vous pouvez compléter les autres plus tard.

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