Wie benennt man die Datei seines Lebenslaufs?
Die Regeln für die Benennung der Datei Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens, Beispiele und Fehler, die Sie vermeiden sollten.
Wie benennt man die Datei seines Lebenslaufs? Mit Ihrem Vornamen, Ihrem Nachnamen und, wenn möglich, der angestrebten Stelle: „Lebenslauf-Camille-Martin-Verkäuferin.pdf“. Es ist ein Detail, aber der Recruiter sieht diesen Namen in seinem Posteingang oder seiner Software, inmitten von Dutzenden anderen. Eine Datei namens „Lebenslauf.pdf“ oder „Dokument final v3.pdf“ geht unter und erweckt den Eindruck von Nachlässigkeit.
Hier sind die Regeln für die Benennung, Beispiele und die Fehler, die Sie vermeiden sollten. Dieser Artikel ergänzt unsere Tipps zum PDF- oder Word-Format..
Die Regeln
- Das Wort „Lebenslauf“, Ihr Vorname und Ihr Nachname.
- Die angestrebte Stelle, wenn Sie Ihren Lebenslauf an jede Ausschreibung anpassen.
- Bindestriche oder Unterstriche statt Leerzeichen.
- Keine Akzente und keine Sonderzeichen, die manchmal falsch angezeigt werden.
- Das PDF-Format.
Beispiele
| Vermeiden | Bevorzugen |
|---|---|
| Lebenslauf.pdf | Lebenslauf-Camille-Martin.pdf |
| Dokument (2).pdf | Lebenslauf-Camille-Martin-Verkäuferin.pdf |
| Lebenslauf final v3 korrigiert.pdf | Lebenslauf-Camille-Martin-Verwaltungsassistentin.pdf |
| scan_20260312.pdf | Lebenslauf-Camille-Martin.pdf |
| Mein Lebenslauf 2026 !!.docx | Lebenslauf-Camille-Martin.pdf |
Vorname-Nachname oder Nachname-Vorname?
Beide Reihenfolgen sind akzeptiert. Wichtig ist, dass Sie für alle Ihre Dokumente dieselbe Reihenfolge beibehalten. Wenn Ihr Nachname mit einem Vornamen verwechselt werden kann, können Sie ihn in Großbuchstaben schreiben: „Lebenslauf-Camille-MARTIN.pdf“. Bei einem Doppelvornamen oder Doppelnamen behalten Sie einfach die Bindestriche bei: „Lebenslauf-Anne-Sophie-Le-Gall.pdf“.
Bleiben Sie kurz: Ab 50 bis 60 Zeichen wird der Name in den meisten E-Mail-Programmen und Recruiting-Softwares abgeschnitten. Eine lange Stellenbezeichnung kann abgekürzt werden: „Lebenslauf-Camille-Martin-Personalsachbearbeiterin.pdf“ statt der vollständigen Bezeichnung aus der Ausschreibung.
Und das Anschreiben?
Dieselbe Logik: „Anschreiben-Camille-Martin.pdf“ oder „Anschreiben-Camille-Martin-Verkäuferin.pdf“. Der Recruiter verbindet die beiden Dokumente sofort. Siehe auch die Gestaltung eines Anschreibens..
Warum das wichtig ist
- Der Recruiter findet Ihre Datei leicht unter den anderen.
- Er leitet sie weiter an einen Kollegen, ohne sie umzubenennen.
- Die Recruiting-Software zeigt einen klaren Namen an.
- Sie zeigen Ihre Sorgfalt, eine überall gesuchte Eigenschaft.
Die weiteren Unterlagen Ihrer Bewerbung
Manche Ausschreibungen verlangen auch Zeugnisse, Bescheinigungen oder ein Portfolio. Wenden Sie dieselbe Regel auf jede Datei an, damit der Recruiter ihren Inhalt versteht, ohne sie zu öffnen:
- „Zeugnis-Ausbildung-Kaufmann-Camille-Martin.pdf“
- „Bescheinigung-Erste-Hilfe-Camille-Martin.pdf“
- „Portfolio-Camille-Martin.pdf“
- „Empfehlungsschreiben-Camille-Martin.pdf“
Wenn das Formular nur eine einzige Datei akzeptiert, fassen Sie Lebenslauf und Anschreiben in einem PDF zusammen, den Lebenslauf zuerst, und benennen Sie es „Bewerbung-Camille-Martin-Verkäuferin.pdf“.
Der versteckte Titel im PDF
Ein PDF enthält auch einen internen Titel, der sich vom Dateinamen unterscheidet. Manche Reader zeigen ihn im Tab anstelle des Namens an: Ein aus einer Vorlage erstellter Lebenslauf kann sich so mit dem Titel „Moderner Lebenslauf Vorlage“ oder „Dokument1“ öffnen. Prüfen Sie ihn in Word vor dem Export unter Datei, dann Informationen, dann Eigenschaften, Feld Titel, und geben Sie „Lebenslauf Camille Martin“ an. Die vollständige Methode finden Sie unter einen Lebenslauf in Word erstellen..
Eine Datei in wenigen Sekunden umbenennen
- Unter Windows: Wählen Sie die Datei aus, drücken Sie F2, geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Auf dem Mac: Wählen Sie die Datei aus, drücken Sie die Eingabetaste, geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie erneut die Eingabetaste.
- Auf dem Smartphone: Halten Sie das Dokument in der Dateien-App gedrückt und wählen Sie Umbenennen.
Behalten Sie unbedingt die Endung „.pdf“ am Ende des Namens bei: Ohne sie lässt sich die Datei möglicherweise nicht mehr korrekt öffnen. Wenn Sie Ihre Bewerbung vom Smartphone aus vorbereiten, finden Sie in unserem Artikel über den Lebenslauf auf dem Smartphone weitere Stolperfallen.
Mehrere Versionen verwalten
Wenn Sie mehrere Lebensläufe für unterschiedliche Berufe haben, behalten Sie klare interne Namen, um den Überblick zu behalten, aber senden Sie immer eine saubere Datei: Der Recruiter muss nicht „version-fuer-baeckerei-2“ sehen.
Der Dateiname je nach Versandart
| Versandart | Was der Recruiter sieht |
|---|---|
| Den Namen des Anhangs, direkt unter der Betreffzeile | |
| Karriereseite oder Bewerbungssoftware | Den Dateinamen in Ihrer Bewerbermappe |
| Indeed, LinkedIn, Agentur für Arbeit | Den Dateinamen, der Ihrem Profil oder Ihrer Bewerbung beigefügt ist |
| USB-Stick oder Übertragung durch einen Freund | Den Dateinamen, ohne weiteren Kontext |
Stimmen Sie bei E-Mails die Betreffzeile und den Dateinamen aufeinander ab: „Bewerbung Verkäuferin – Camille Martin“ als Betreff, „Lebenslauf-Camille-Martin-Verkäuferin.pdf“ als Anhang. In unserem Artikel über die Bewerbungs-E-Mail finden Sie vollständige Vorlagen.
Die Prüfung vor dem Versand
- Öffnen Sie das PDF ein letztes Mal, um sicherzustellen, dass es die richtige Version ist.
- Lesen Sie den Namen noch einmal: Schreibweise Ihres Namens, Stellenbezeichnung, Endung.
- Prüfen Sie die Dateigröße: Ein Lebenslauf als Text wiegt meist weniger als 1 MB, ein zu großes Foto kann dazu führen, dass er das Limit mancher Formulare überschreitet.
- Vergewissern Sie sich, dass die Bezeichnung im Namen zu der Stelle passt, auf die Sie sich bewerben.
Häufige Fragen
Sollte man das Datum in den Dateinamen aufnehmen?
Nein, das ist für den Recruiter nicht nützlich.
Sollte man den Firmennamen angeben?
Das ist nicht nötig und kann problematisch sein, wenn Sie die Datei versehentlich wiederverwenden. Bevorzugen Sie die angestrebte Stelle.
Spielt der Dateiname für Bewerbungssoftware eine Rolle?
Er beeinflusst das Ranking nicht, aber er macht Ihre Bewerbung leichter identifizierbar.
Kann man den Nachnamen in Großbuchstaben schreiben?
Ja, „Lebenslauf-Camille-MARTIN.pdf“ ist korrekt und hilft, Vorname und Nachname zu unterscheiden. Behalten Sie dieselbe Schreibweise für das Anschreiben bei.
Was tun, wenn die Plattform meine Datei umbenennt?
Manche Seiten ersetzen den Namen durch eine Kennung. Daran können Sie nichts ändern, aber Ihr Name steht oben im Lebenslauf: Auf ihn kommt es letztlich an. Benennen Sie Ihre Datei trotzdem korrekt, denn sie wird oft heruntergeladen und weitergeleitet.
Mit CVZeno trägt das heruntergeladene PDF direkt Ihren Vor- und Nachnamen: Sie müssen vor dem Versand nichts umbenennen.